使用word快速制作流程图方法如下：

工具／原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Microsoft Office2019

1、首先打开word，依次按照层级输入流程图各层文字。如下图是一个公司，总公司－部门－中心的三级架构，每个层级依次对齐，下一层级较上层级按Tab键缩进。

2、按Ctrl+a组合键将所写文字全部选中，然后按Ctrl+x将选中文字进行剪切，在word上方菜单栏依次点击“插入”－“SmartArt”，在弹出的“选择SmartArt图形”界面进行选择。

3、比如我们现在需要绘制一个公司组织机构图，此时可以选择“层次结构”，在右侧界面选择一个合适的样式。比如这里选择了第一个样式，然后点“确定”。

4、此时弹出如下图界面，在左侧文字输入界面，鼠标点击最上层级，然后按Ctrl+a组合键，再按Ctrl+v组合键。

5、然后就可以看到我们之前输入的文字就按照层级依次填充到了右侧的图形框中了，我们需要的组织机构图也就做好了。

6、如果希望流程图颜色更加好看层次更分明，可以点击菜单栏“更改颜色”。

7、这样我们需要的流程图很快就做好了，方便又快捷。

可以自动生成思维导图的软件如下：

1、FreeMind

FreeMind是一款基于java的免费的脑图制作与管理软件，支持Windows、Linux和Mac多种操作系统，曾被评为sourceforge 2006年二月当月软件。

2、Mindo

Mindo是一个思维导图工具，MindPad针对iPad的特性进行了全新设计。它的核心设计理念是让用户彻底忽略掉思维导图工具的存在。

3、爱莫脑图

爱莫脑图是深圳市网旭科技有限公司开发的一款思维导图软件，支持Windows、Mac系统。支持自定义思维导图主题，可自主选择思维导图模版。

可以为思维导图插入关系线，快速梳理各个主题的关系。广泛运用于头脑风暴、市场运营、教育学习等多个领域。

4、XMIND

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件。

强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

5、inspiration

Inspiration是美国Inspiration公司开发的一种专用概念图软件，现在已经发展到了9.0版本，新增了演示文稿管理器，可以直接将内容转化为演示幻灯片。

参考资料来源：百度百科-FreeMind

参考资料来源：百度百科-Mindo

参考资料来源：百度百科-爱莫脑图

参考资料来源：百度百科-XMIND

参考资料来源：百度百科-inspiration

组织架构图可以使用WORD或WPS软件来制作。

以WPS为例：

1、打开WPS进入，点击菜单栏上面的插入，再选择SmardArt。

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2、在SmardArt里面就可以看见组织架构图。点击确定就可以使用。

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3、如果想增加某个方格，就先点击上方的一个空格，再点击左上角的添加项目。（如想在右边箭头所指红框添加）

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4、点击左上角的项目添加下拉里选择添加助理。

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5、在右边就添加了一个方格。

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6、如果底下代表三个部门太少了，也可以在项目添加那里增加，方法一样，先点击最后一个，然后在添加项目里，选择在后面添加项目。

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7、这样后面就有多一个方格，添加方法以此类推。

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8、最后在文本上面输入文字就可以了。

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