想要做好一个PPT，一般可以从内容、排版、制作三个方面入手。
首先，在内容上，要明确主题，精简凝练，突出主旨；在排版上则注意图文结合，版面整洁；在制作上，可以下载个简单易用的幻灯片来做，比如Focusky，用它可以做出生动有趣的PPT，操作简单，轻松上手。
Focusky是一个简单好用的动画PPT制作软件，它自带大量精美模板和素材，支持一键添加使用，快速制作，做出来的PPT精美生动，应用很方便。
以套用模板为例，具体操作如下：
打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效，做好之后，再保存输出就可以了。
步骤如下：
1、PPT一般由标题幻灯片、目录幻灯片、正文幻灯片和结尾幻灯片组成，一般需要一张就插入一张。
2、每一张中由文字、图片、图形、表格、图表、声音、视频等元素中的几种组成
3、可以先设置好背景模板，使得风格统一。
4、文字可以输入，也可以从其他文档复制粘贴而来，要适当设置文字的字体颜色等格式。大标题经常用艺术字效果更好一些。
5、图片、声音等其他元素都可以用插入菜单去插入，调整大小和位置即可。
6、内容全部做好后，再设置目录里的小标题和各页面之间的超链接，使得页面可以跳转。
7、最后设置一下各幻灯片的动画效果和切换效果，使之生动有吸引力。
按自己的需要做，需要什么就可以添加什么。
PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。
但其实高手的PPT制作流程是这样：
之前的制作思路，百度知道上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。
今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~
写好大纲做PPT之前，缕清思路最重要。
很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…
我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…
1）PPT主题是什么？
2）要分成几章来阐述？
3）每章分别有几个小节？
4）每个小节应该放几个内容点？
……
把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？
当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。
结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…
设置默认元素我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：
因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：
设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：
添加幻灯片母版建议使用幻灯片母版，可以统一版式。
在母版中，不仅可以设置 PPT的版式，还可以批量添加 logo和统一幻灯片字体。
使用快速访问工具栏PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！
为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：
这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：
别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！
批量操作昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…
给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…
给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…
他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…
希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…
善用快捷键快捷键用得好，关键时刻能救你一命…
比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S：另存为
Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：取消组合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前进一步
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：复制并粘贴
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+<：字号缩小
Ctrl+Shift+>：字号放大
Ctrl+A：全选
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻灯片
F4：重复上一步操作
Alt+F4：关闭当前文档
Alt+F5：演讲者视图
Alt+F9：参考线
Alt+F10：图层窗格
Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素：平移元素
Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素
啥？太多了记不住？
莫慌，设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸：
PPT“外挂”学会用要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！
但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。
那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。
一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。
足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
ppt快速制作的技巧有：确认幻灯片尺寸大小、精简PPT文字稿、确认PPT风格、数据分析要清晰、PPT制作条理清楚。
1、确认幻灯片尺寸大小
我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。
2、精简PPT文字稿
我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。
3、确认PPT风格
这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。
4、数据分析要清晰
在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊。
5、PPT制作条理清楚
一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点展现给众从。
转载请注明：片头模版 » ppt制作技巧(PPT制作思路及技巧)
