要提高职场沟通能力,可以从以下几个方面入手:
1.学会倾听:在沟通中,不仅要表达自己的观点,还要认真倾听对方的意见,理解对方的观点,这样才能更好地沟通交流。
2.清晰明了地表达:在表达自己的观点时,要尽量用简洁明了的语言,不要使用过于复杂的词汇或术语,以免让对方听不懂。
3.注意非语言沟通:除了语言沟通外,还要注意身体语言、面部表情、眼神等非语言沟通的细节,这些都能影响沟通效果。
4.适应不同的沟通对象:不同的人有不同的性格、背景和经验,需要针对不同的对象采用不同的沟通方式,比如对于技术人员,可以使用更具体的术语,对于非专业人士,则需要用更通俗易懂的语言。
5.沟通前做好准备:在进行重要的沟通前,需要提前做好准备,明确自己的目的、要点和策略,以免在沟通中迷失方向。
我曾经认为别人都难以沟通,但后来我发现,到处都是难以沟通的人……于是,我开始反思是不是自己出了问题。我看了很多书、查阅了很多文章和资料。直到我看到一本书《沟通与说服必读12篇》。最后我发现,我自己才是那个难以沟通的人。总之,在我看了这本书后,并按照这本书教的方法实践后,我发现,有了立竿见影的效果!分享给大家:
首先,要了解沟通过程。知道沟通困难是怎么发生的,才能知道怎么有效沟通。如图:
PS:没办法做到有效的沟通,关键点就在于“主观臆断”这个部分:
整个过程的发展顺序是:首先我们会看到对方的举止,然后在大脑中虚构一段情节,以此说明他们为什么会这样做;接下来,这种情节会让我们形成某种感受,在这种感受的影响下我们会采取相应的行动、相应的对话。如果这个情节令人厌恶,我们便会产生愤怒感,这种感受会使我们大量分泌肾上腺素,血液会从我们的大脑流向全身,刺激身体的原始本能以应对“对抗或逃避”式冲突。于是,当我们被情绪控制了,我们就没办法理智对话了。所以我们开始像傻瓜一样吵架和生气,这当然不是有效的沟通。
这就表明,如果能构思不同的情节,我们就可以控制自己的情绪。(PS:当然,不是要构思自欺欺人的情节,而是要让自己理智)
做到有效沟通,提高沟通能力,分享几点:
1.控制自己的情绪
错误的方式是:同事跟你说工作中你有某个地方做错了,并且是在公开场合提出的(所见所闻)——你认为这个同事在针对你,在刻意让你出丑,非常不友好,并且ta曾经就看你不顺眼,他一定是想通过这个对话给自己一个下马威,提高他在同事心中的地位,贬低你的地位,你把ta丑恶的嘴脸细节都想到了(主观臆断)——于是你很愤怒(形成感受)——所以你回复说,你才不对呢,你就非得针对我么!进而你们争吵了起来(开始“对话”)。再然后,开始扒旧账、互相人身攻击,恶性循环。
控制自己的情绪,从有意识的阻止自己的主观臆断开始。仍然,同事跟你说工作中你有某个地方做错了,并且是在公开场合提出的(所见所闻),虽然在一瞬间,你开始往不好的情节想了。但你马上意识到,你不能任凭情绪蔓延。这是需要刻意练习的。因为你清楚,情绪不会帮你解决问题,只会制造冲突。
tips:实际上其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪,是你让自己感到害怕、烦恼或气愤。让你产生情绪的永远是你自己。在出现强烈情绪时,如果你无法驾驭它,就会成为它的俘虏。好,现在情绪控制住了,下面应该怎么办呢?要想清楚自己的沟通动机,即:我自己到底要的是什么结果。
2.想清楚自己的沟通动机
具体办法是:当你发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。问自己这样一个问题,我现在的行为显示出我的动机是什么?
同事跟你说工作中你有某个地方做错了,并且是在公开场合提出的(所见所闻),现在你已经懂得如何控制情绪,没有让自己的情绪变成脱缰的野马,进而你在想自己的沟通动机。
很显然,你希望的并不是和同事吵架,你希望的是高效的完成自己的工作,让自己持续进步(你的动机或你想要的结果)。既然现在你搞清楚自己的动机是为了进步,那么同事指出的问题,我们应该好好想一想,是不是说的有道理,如果对方说得对的话,那就是帮自己发现了一个问题,现在你不仅不会愤怒,而且还会感谢你的同事。你看,当你控制情绪和想清楚动机的时候,我们至少已经不会愤怒,并且已经愿意沟通了。
3.建立安全感
我们都有这样的经历。其实曾经有人出口不逊,而自己并不生气。比如,有位朋友骂了我一晚上傻x,因为他担心我的某个投资很有风险。但我并不在意他骂我。之所以会这样,是因为我相信朋友的本意是好的,是关心我或我的目标。也就是说,因为你相信对方的意图,因此才会耐心接受令人不快的表达。
所以,当我们和别人沟通时,我们的沟通要以安全感为前提和基础。当对方感到忧虑紧张,感到失去安全感时,你讲的一切都是徒劳无益的。反过来,如果你能创建安全感,就能和任何人谈论任何问题。沟通对象不会因为你的表达内容感到气愤,表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。因此,问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。
所以,当我和同事有不同意见的时候,我们首先要做的,就是建立沟通的安全环境。我们不可以一上来就瞪眼睛并出言不逊,做出任何的倾向性结论。我们要跟对方强调的是,绝对不是在diss你,我们只是想非常坦诚的探讨问题。注意,这不是一句话术,而是真的要做到诚恳的沟通。但,光诚恳不能解决问题,还需要建立共同目标。
4.建立共同目标
共同目标意味着什么呢,意味着:沟通双方之间不是对立的,有共同的沟通目标,是要一起解决某一个问题的,不是站在对立面。感受一下区别。现在你和同事在探讨一个分歧。
当有共同目标的时候,你的对话是“你看,咱们共同的目标是解决xx问题,现在我们要分别说说自己的理由”,于是在共同目标下,你们开始理智的探讨问题。
当没有共同目标的时候,你的对话是“你说的是不对的,这根本就不靠谱啊”,于是你把双方成功的放在了对立面,开始偏离本来要解决的问题。
5.求同存异
你要清楚的知道,目标可以是共同目标,但每个人都有自己的价值观、观点、立场,这些并不是可以轻易改变的。当我们清楚这一点后,我们要的是成心平气和的沟通、解决问题,而不是非要让别人认可你的做法。
6.具体案例
经过简单的调查,我们都有一个共同的吵架对象,就是你妈。你妈经常会“叨叨你”,只要一沟通就吵架。当你看完这篇文章后,用我的方法对付一下你妈试试看吧。
曾经,你和你妈都执念于,要让对方“全听自己的”,总是吵得不可开交。比如,当你想选择去互联网公司,但你妈认为你应该去当公务员的时候...
错误的沟通过程是,你妈跟你说应该去当公务员(所见所闻),你没有控制住情绪,已经联想到你妈又要叨叨你2小时还要不断扒旧账(主观臆断),于是你烦死了(形成感受),所以大声回复你妈“你别再管我了!你认为你对我好的,我并不需要!你什么都不懂”(进行对话)。然后结果大家都能想到了...
当你学习了如何有效沟通后,你的沟通过程是:
你妈跟你说应该去当公务员(所见所闻),你控制住情绪,没有让自己胡乱联想(主观臆断),你思考了自己的沟通动机,就是让家庭气氛和谐,能互相理解(想清楚沟通动机),于是你并没有很愤怒,你的心态很平和(形成感受),于是你跟你妈说,“妈妈,我非常愿意和你好好的探讨一下这个事情,我并没有拒绝你的提议,但我也想跟你说说我的想法”(建立安全的沟通环境)。
此时,你妈有一点迟疑,哎这孩子怎么这么说话,和平时很不一样啊。然后你说,妈妈你看,你和我共同的目标,都会让我未来能过的更好(建立共同目标),我选择互联网的理由是,我现在比较年轻,我的同学有去公务员的,现在公务员的现状是xxxx,所以我觉得我可以尝试一下,但我不是说您说的方案不好(求同存异)。emmm,你又多说了一些爱妈妈的话……
总之,你妈的反应是,她好像想惯性急,又没什么理由急,然后一脸狐疑,悻悻的转过身走了,转身的时候,还满脸的“剧情本不该是这样”的疑问。你们的这次沟通才真的可以称之为沟通,而不是吵架。你和你妈都不会愤怒,你妈开始试图理解你了,还给你做了个你爱吃的菜。
本文作者:暖石网|张君学习笔记-暖石张君
沟通能力差怎么提升
你知道沟通能力差怎么提升吗?好的沟通能力能帮助你在与人交往时事半功倍,同时沟通能力强也是口才好的表现,能为你在职场上加分不少,我为大家搜集和整理了沟通能力差怎么提升的相关信息,希望能帮助大家顺利解决问题。
沟通能力差怎么提升1改善沟通能力的3条原则
我们可能无意中踩到了雷声,冒犯了别人。或者说了很长一段时间,但似乎什么也没说,没有产生任何建设性的结果,结果白白浪费彼此的时间。
沟通能力差只会导致尴尬的沟通,这样无助于你与他人建立进一步的联系。但良好的沟通技巧会帮助你打开大门。
那么,如何掌握沟通技巧呢?以下是沟通的三条基本原则,如果你能掌握它们,我相信你的沟通能力会大大提高。
1、不要三心二意
这里的“不要三心二意”,不只是要你放下你的手机、钥匙,或者是其他你拿在手上的东西,然后看着对方。
这只是肤浅的。要实现高质量的沟通,你也需要集中精力。你们必须真正进入当前的交流领域,并积极地相互交流。
不要一边跟人谈话一边想着其他事情,这样对别人很不尊重,并且你也很难在同一时间兼顾两件事。这样的结果只能是你什么也没做好。
所以,当你和老板交流时,不要考虑你和老板之间的争吵,也不要考虑下一步要做的工作,这会让你显得心不在焉。如果你真的不想继续说话,那就说吧。
这样远比你心不在焉的交流要强。
2、别太武断了
在交流的过程中,你需要保持开放的心态。如果你只想在交流时表达自己的观点,而不想知道别人的想法,你最好不要开始交谈。
因为没有人喜欢跟一个只说不听的人交流。
要进行有成效的交流,你所需要做的就是保持一种空杯子的心态,并期待着从这次谈话中学到什么。
真正的倾听需要忽视自己。有时,你需要在交流的过程中忘记自己。好处是,当对方察觉到你的姿势时,他(她)更愿意放下防御,向你敞开心扉。
有道是“三人行必有我师”。你所遇到的每个人,都会知道些你不知道的事情。
不要太武断,这会让你赢得更多的朋友。
3、用一些开放性问题
有时,我们会陷入无话可说的尴尬境地。但现在是反映你沟通技巧的时候了。
我们可以向那些采访的记者们学习,使用“什么人、什么事、什么时间、什么地点、为什么、怎么办”这样的思路来引导自己的提问。
我们的目标是保持对话与一个开放的问题,这个开放的问题将给你更多的信息。
如果你问对方,"你觉得内疚吗?"那么你得到的答案只能是"是"或"不是"。但如果你改变了提问的方式,就问对方"当时你感觉如何?
那么对方很可能会停下来思考一下,然后告诉你一个比你预想的要丰富得多的故事。
沟通能力差怎么提升21、优化自身
每个人性格都是天生的,也是不可能完全改变的。比如一个沉默寡言的人不可能突然间变得能说会道、讲起话来滔滔不绝。如网友“流水惜花”帖子里就说明了自己是个十分内向的人,不知道该怎么和同事聊起话题来。为此,我们虽然不能改变性格,但是我们可以优化自身,改善自己的不足。
优化自身最重要的在于学会正视自己的不足。这里所说的“正视”并不是简单的说知道自己缺点就行了,关键是在认识后要主动出击而不是消极对待,尽可能的采取各种行动去克服它,即使不成功也依旧坚持寻求改变。
“江山易改,本性难移”,自身的.性格的改善并不是一日之功,而是需要在长久不懈的努力和行动过程中逐渐得到优化。
2、主动参与话题
要主动参与同事们平时闲聊的话题,不要怕说错,本来就是闲聊,这本来就不是做什么工作报告,重要的不是内容,而是你参与其间这一行为事实,这至少传达出一个积极的信号:你是喜欢和大家在一起的。如果,你还是怕说错什么,那就像网友“夏天吃火锅”在下面回复的“多接触一些她们聊的内容吧,比如电影、明星、小说或者八卦新闻,自己可以查一些相关的资料。”虽然不需要太刻意地去准备,但可以有意识地留心一下。
3、乐于施予
施予比接受能得到更大的快乐。在工作中你可以多点自然地关心别人,尤其是在一些小事上,比如借个笔、帮忙拿东西等等,这样也自然能得到别人友好的关注。你还要学会主动分享,并不一定别人的话题你很感兴趣,你可以分享自己喜欢的话题,只要你愿意交流,相信大多数的同事也都愿意参与的。
提高沟通能力关键在于你自己的主动性,不要等别人来邀请你,自己的主动出击更能得到大家的青睐。
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