？常用的印刷排版文件格式有PageMaker、Illustrator、CorelDRAW、Photoshop、FreeHand、MicrosoftWord，你看得懂英文吗？你是否追求印刷创新的精神？自学印刷的精神？一、PageMaker 1、由于此软件不能转曲，所以在拷贝文件时务必将所？常用的印刷排版文件格式有PageMaker、Illustrator、CorelDRAW、Photoshop、FreeHand、Microsoft Word，你看得懂英文吗？你是否追求印刷创新的精神？一、PageMaker 1、由于此软件不能转曲，所以在拷贝文件时务必将所用字体一同拷贝。 2、所有链接图片必须拷贝。 4、避免使用“Beijing”字体(PageMaker默认字体)。 5、避免使用空心字体。 6、务必将所填颜色设置为CMYK印刷色。二、、Illustrator 1、存储文件时，务必将黑色文字及黑线部分压印。 2、在做渐变时，应将兼容渐层和渐层网格打印对话框的“√”点上。 3、在拷贝文件时应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改。 4、所有链接图一同拷贝。三、CorelDRAW 1、用此软件制作最为方便，在存储文件时，应备份为转曲和非转曲两种格式，并拷贝所用字体，以便修改。 2、避免用四色黑字以及RGB填色。四、Photoshop 1、文字部分不要使用此软件排版，以免出现四色套印文字，给印刷工艺带来不必要的麻烦。 2、拷贝文件时应将TIFF文件和psD文件一同拷贝，以便修改。五、FreeHand 1、如使用透镜效果，请将其转换为TIFF图形。 2、在拷贝文件时，应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改。六、Microsoft Word 1、Word用于排纯文字书版，在使用时务必将页面尺寸、页眉、页脚、以及页码一次设置好以便发排。 2、非不得已情况不要使用 Word做彩色文件，因为 Word没有cmyk填色设置。 3、在拷贝文件时将所用字体一同拷贝，因为如果缺少字体，Word软件不做任何提示。此软件用于做表格，在制作印刷时务必将表格的大小、线框的宽度以及页面尺寸一次设置好，以便发排。

问题涉及出版的两个方面：一是书刊的整体设计，包括外部装帧和内文版式。二是出版物文字规范，包括文字拼音和标点的使用规范。前者大多并无硬性规定如行距字体缩进，以美观实用为主考量。但有些部位有硬性规定，主要是书刊的必备部件，规范化文件有《图书和其他出版物的书脊规则》（GB/T11668-1989）、《图书书名页》（GB/T1245-2001)等，当然出版管理的基本是《出版管理条例》。至于文字规范方面主要有《现代汉语通用字表》《印刷通用字形表》《汉语拼音方案》《汉语拼音正词法基本规则》《普通话异读词审音表》《标点符号用法》（GB/T 15834-1995）等。参考书《出版专业基础初级》。

（一）数字、文字（标点、拼音）

GB／ T 15835－2011出版物上数字用法（实施日期： 2011－11－01）；

GB／ T 8170－2008数值修约规则与极限数值的表示和判定；

GB／ T 15834－2011标点符号用法（实施日期： 2012－06－01）；

GB／ T 16159－2012汉语拼音正词法基本规则（实施日期： 2012－10－ 01现行）；

GB／ T 28039－2011中国人名汉语拼音字母拼写规则（实施日期： 2012－02－01现行）《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》（非国标， 1984年12月25日中国地名委员会、中国文字改革委员会、国家测绘局发布）；

GB／ T 3259－1992中文书刊名称汉语拼音拼写法（实施日期： 1992－11－01现行）；

（二）量和单位

GB 3100－1993国际单位制及其应用；

GB 3101－1993有关量、单位和符号的一般原则；

GB 3102.11-1993物理科学和技术中使用的数学符号。

书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。

排版规则：

书籍的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的书籍美观、醒目。

书籍的分类及组成，书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多，从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分，书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计表以及流程表等，零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分，书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。

用线作为栏线和行线而排成的书籍称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的书籍称为无线表；把书籍分排在不同版面上，然后通过套印而印成的书籍称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通书籍一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称。

其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小 1-2个字号排。表身是书籍的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小 1-2个字排版。

专业术语：

1．版式：版式即出版物版面的排列格式。

2．版面：版面为书刊页面的全部形式，包括幅面中图文和空白部分的总和。图文部分为版心、书眉、页码、中缝等，而空白部分即为版心四周无字的白边。

3．版心：版心指的是印刷品或印版幅面中容纳图文的部分。版心在版面的位置，传统上说略为偏下，即天头大于地脚，翻口稍大于订口。

4．版口：版口指的是版心边沿至成品边沿的空白区域。

5．天头：版心上边沿至成品边沿的空白区域为天头。

6．地脚：版心下边沿至成品边沿的空白区域为地脚。

小编下面收集了出书人士的建议：

排版你不用考虑，现在都是电脑操作。一般的印刷企业电脑上都装了“方正排版系统”，由系统自动按照格式排版。即使你有特殊的格式要求，工作人员会按你的要求输入后，就生成了。

每页字数、字体、字号等等也是如此。

需要注意的是：

1、某一章的最后一页，尽量不要只有一两行，那样很难看。如果这样，你可以要求将每一章的开始页，前边空出来少半页，这样反而看起来很大方。或者将页边距、或者将每行字数调整一下，这样就好看了。

一般较大的正规的印刷厂排版工作人员如果发现这种情况，应该会主动调整，使版面好看。但现在好多不负责任，对新出书的更是如此，能省事儿就省事。

2、你对页眉、页脚有什么要求？最好先看一些现在图书，这样心中有数，好对工作人员提出来。

3、现在的印刷厂，开始谈业务时一种纸，实际用的时候偷偷改变为另一种价格低廉的纸，以降低其成本。所以开始订印刷合同时候，合同中就要注明，并要留下相同纸样，这套纸样（封皮、扉页、插图、正文等）双方都要签字盖章，作为合同附件，你保存的合同也要这个附件。

4、多找几家印刷厂谈判，要找比较正规的印刷厂。

5、可不要一下子把钱付清，根据进度分期付，取书时验收合格一次付清。

除此之外，也给大家一个模板可以参照其中的标准来设置：

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