以下内容为新榜市场总监李铁男在活动行线下沙龙「千人峰会的品牌与运营」的现场分享内容整理，其中有部分口语化表达，请知悉。

分享人介绍：

李铁男，新榜市场总监，2014年加入新榜，目前负责新榜市场、新榜学院、新榜大会、新榜全国行等项目，对新媒体有深入研究，擅长新媒体运营、短视频、直播电商等领域。

内容整理：活动行

-以下为正文-

做一个长期主义者，每一场活动都想办法把整个观众体验、嘉宾的体验，以及合作伙伴的体验，做到极致。在不断做的过程当中去积累口碑，然后整个行业内会形成一定的认知，再经过不断输出活动，不断的和这群人通过活动产生链接，慢慢地积累势能，势能积累起来之后，口碑、品牌就会慢慢起来。长期主义+价值输出+时间复利，你将解锁一份刺激与欢喜。

活动流程主要分为六个步骤！市场调研-活动立项—活动筹备—推广&招募—活动执行—活动复盘。

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一、活动框架

1、活动目的

这是做活动前最重要的一个问题，我为什么要做这个活动？

1）提升影响力，强化品牌。

2）政策发布，比如今日头条的生机大会，快手的光合大会等。

3）会销，会销类的公司，有一个标准化的会议流程，对会议的信息密度没有严格要求，但强调氛围的调动，有KPI指标。

2、市场调研

这一块相对来说比较简单，既然做这个行业的活动，肯定本来就能触达到这个行业的一些人群，那么通过面对面也好，或者通过线上聊也好，或者通过问卷调查也好，或者通过请教公司一些老的员工也好，或者看同行业的竞争、竞品的活动也好，基本上就能得出来结论，在这个结论上可以去验证一下，就会明白用户的需求，知道活动的方向在哪里。

3、确定边界

想明白为什么要做这个活动，基本上心里边大致的版图就有了。

从现在的时间起，去倒推，大概这个活动准备周期需要多久，比如说需要30天，从现在情况往后推30天，看是放在周中还是周末，是做半天还是全天，活动类型，谁来讲？谁来听？这个活动目的是怎样的？基本上有一个大体的模糊的画像，在这个时间没有精准的对接到个人，但是知道它大概有怎样一个标签、知道大致通过什么样的渠道能够去触达。

同时边界很重要！它画了一些方向，知道哪些东西可以用，哪些东西不能用。

1）预算不一样，整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限，有些场地就不会考虑，有些老师也不会考虑。

2）人数和预算也是紧密相关的，做500人的活动、1000人活动、100人的活动，完全是不同的概念。

3）时长基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动，相对来说比较简单，从下午2点开始到5点结束，大概3小时，180分钟，基本上是6位嘉宾，一个嘉宾25分钟，总共150分钟，剩下30分钟，中间可以加一些圆桌论坛等环节。中间控场不用那么严格，但是整个嘉宾的数量和分享时长是一个反相关的。另外还要考虑场地，吃饭，交通是否方便。

4）场地，2019年比较特殊，7月到10月的很多大型的活动不能举办，再加上今年过年比较早，1月25日初一，很多大型的活动全部压到年底，加上很多年会也在这个时间，就会把整个酒店的费用拉高，往年可能提前两个月去找酒店，今年必须要提前两个月三个月甚至更长时间！北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多，可能是西边便宜，南边便宜，北边和东边贵。

通过上面的分析，要做一个什么样的活动，那么大致的框架就出来了，先把整个边界定好，接着再细化，内部还有一个沟通磨合的过程，不可能一开始把这些非常精准化。

二、活动ing

1、确认主题

第一不要引起歧义。

第二要让大家明白活动的价值，用户能知道你要给他传递什么。

针对行业内的活动，一般都只写嘉宾的title，因为这个行业大家都知道他是谁，所以说不用在活动的板块上再去说这个嘉宾怎样，做过什么。但是注意，跨行业的活动，需要写嘉宾的介绍，因为观众来自于不同行业，也可能来自于五面八方，通过嘉宾的介绍来判断活动是否是适合自己。

2、时间场地

一般场地是一个大场地，一个小场地，在这里大场地指的是哪个城市，小场地是具体地点，比如确定12月底要在北京做一个活动，北京就是一个大场地，大场地可以滞后到什么时间？假如有很多外地的嘉宾来参与，会提前预订机票，要提前半个月或者20天要把这个场地给确定死；假如活动本身是在北京的人来参与的，活动开始之前一周会给大家群发消息就OK了。

一般来讲双休日好过工作日，周六好过周日。但是也要考虑活动的规模与影响力，不要放在周一，周一往往会议比较多，很难走开。

下午好于上午：尽量活动不要上午办，下午的活动通过开场时间稍微往前延一点，把结束的时间稍微往后延一点，比如1点半开始一直到下午6点，能容纳的嘉宾和信息含量比较多，这样效率更高，也节省费用。

另外场地动线在大型的活动中是非常重要的，要从“小白”的用户视野出发，不要想当然，要考虑到人流行进方向、路线、拥堵节点以及展位间距、方向，要避免“冷清展位”（人流无法流动过去的展位）。

会场最好是“后进式”，屏幕和入场口不在同一侧，不要从前门进，避免观众横穿遮挡视线，提前设置隔离栏，避免分散注意力。一般做的活动比较多了之后，基本上看一眼这个场地，整个搭建方案就有了，就知道什么地方放签到台、什么地方放入场、什么地方放屏幕、什么地方放上下台、什么地方放控台，基本上就相当清楚。

3、确定关键传播节点

假如1月份举办一场500人的活动，往前倒推，首先要确认活动是免费还是收费，因为免费和收费的到场率不一样，要根据到场率去算，需要报名多少人，现场到多少人。根据目前手头的资源，去倒推，比如说活动推一次能报60人，需要推五次，推5次的节点可能一周推两次，可能一周推一次。一周推两次，可能用不同的渠道，用公众号推一次，用海报推一次，这样传播的节点基本上就出来了。

再根据整个行业的一些大事件，比如说双11或者说其他的能预测到一些节点，不跟他们抢流量，把这些节点给错开，根据行业内人的一些特殊习惯。在这边给大家举个例子，比如说像直播行业，直播行业要去发海报的话，可能在半夜两三点或者凌晨四五点发，效果特别好，因为做直播这个行业，播到凌晨一两点，播完之后还要和团队复盘，之后才能睡觉，要根据这些，把具体的传播时间点再进行微调。

物料是活动对外宣传物料，像海报、主视觉或者说像嘉宾的背景，类似于传播方面的一些物料。这些物料有利于去招募或者对外去做宣传。

4、信息入口的问题

作为活动负责人，刚开始要定主题、定框架、定基调、定边界，在对外合作的时候，最怕遇到一件事同时好几个人来对接。一般我们办活动首先会在群里边立一个规矩：公司里边指定一个总的负责人，他既是内部信息汇总的节点，也是外部信息的出口，保证所有的信息的入口和流出在公司内部都有一个人，同时同步到群里和协同工具中，避免信息差。一场活动需要团队协同，每个人具体来负责哪一块，一般要形成文字，同步给各个合作方。总之兵分几路，各司其职。

5、信息的协同和传递

这块特别重要，特别是合作类的活动，比如多方主办，并有政府的指导参与，这种活动难度很高，建议一般一个活动，它的联合主办方不要超过三家，超过三家的话就是说会特别麻烦，因为每个人对活动的认知与需求都不一样。

合作类的活动，尽量简化，在活动开始的时间，要明确划分好双方的职责，哪些东西，你有决定权，哪些东西，我只是通知你，其它事我全权处理，不然到后边肯定会撕逼的，会牵涉大量的时间精力来处理这个事，这是外部。内部的话也是同样的一个逻辑，比如嘉宾，特别是大会，嘉宾总计超过三十几位，嘉宾对接这块可能是5到6个人，嘉宾是按照板块来划分，每个人对接几个嘉宾。

有些嘉宾不可能亲自来对接，一般会由品牌负责人或者助理来对接，这里边就会牵涉到一个信息的传递与协同。要借助一些工具来防止信息在传递过程中的衰减，比如石墨文档、有道云笔记等，具体用哪个可以根据公司内部情况选择。

三、嘉宾相关

1、邀请清单

活动主题定完之后，大家在一块开个脑爆会议，然后就说你认为的嘉宾是谁谁，每个人在黑板上写，写完之后用排除法，先做加法，后做减法，然后把不合适嘉宾全部排除掉，比如说我来推荐这个嘉宾，我为什么推荐这个嘉宾？这个嘉宾好在哪一块？今年做了哪些东西，哪一块应该讲的特别好。

嘉宾模式就两块，一个是做得好，一个是讲得好。

做得好的话，要有实际经验，因为在实际的过程当中做过和没做过是不一样的。做过的话，能讲出来有一些比较重要的细节，但是可能会被别人忽视，那这样的话对行业内的人是有收获感，也就是所谓的干货。

有些嘉宾，虽然没做过，但是一直在行业内深度观察，表达能力特别好、气场和节奏感特别好，在台上讲的特别好，但是这样的人是少的。

还有一些人做的特别好，但是一到台上就紧张，讲不全或者讲不好，根本表达不出来，这种嘉宾的话，建议大家就不要邀请了，因为他可能做的再好，但是在台上讲不出来的话，实际上对台下的观众是没有收获，现场的感觉也会比较尴尬。

2、嘉宾邀约

要说清楚这几件事：在什么地方做一个多少规模的活动，这个活动的时长是多久？有哪些嘉宾来参与？同台嘉宾是哪些？站在嘉宾的角度来看这个活动对他或者所在公司的价值是什么？在邀请的过程中，一定要把这些东西表达清楚，做成PPT也好，做文字也好，传递给对方。

一些活动在前期邀约嘉宾中，会写一大堆特别大咖位的嘉宾，最后却来不了，对于观众来说体验特别不好，特别是卖票活动，可能观众来买票，就是冲着1到2个嘉宾，想听他讲，最后会发现想听的两个人压根就没来，现场特别尴尬，后续还会因为这些会产生退票，或者其他不必要的麻烦，所以请务必在显著位置注明拟邀。

3、嘉宾信息收集

邀请嘉宾一般会要嘉宾的简介，title、照片、成功案例、Demo。

关于嘉宾的Demo。Demo这块很多嘉宾不一定能提供，但如果是一些干货类收费活动，特别是异地嘉宾，一般会让他提供一个demo，提前商量一个选题，录一个10分钟视频。通过视频可以看到这个嘉宾形象、气场、表达习惯、逻辑框架、语言节奏等，有一些整体了解并有助于后期判断。

4、嘉宾PPT

1）时间：嘉宾的PPT，截止时间一定要敲死。一定要把截止时间往前赶一赶，按照行业经验来说，总有1-2个嘉宾的PPT姗姗来迟，要为后边调整留下空间。

2）版本：记住一定要编号，养成好习惯，避免弄错版本。过渡版本一定要删掉，因为有些控台会把原来老的版本放上去，一般到这个时间节点嘉宾改的东西不多，但是有个别的嘉宾的心理素质不好，一旦发现ppt不对，会直接在台上发懵，或者将问题公开化，“PPT放错了，主办方能不能给我换一下”，这时候会极度尴尬。

3）体积：把PPT尽量体积小一点防止死机，如果里面有视频的，记得把视频摘出来，单独再存一份，在活动进行中，注意和嘉宾提前约定信号，万一发生操作失误，在台上直接发信号“麻烦工作人员帮我播放下视频”，这样完全不影响整个会议的流程，整个对观众来说，体验是无损的。

4）内容：一定要有干货，有方法论，特别是可以反复使用，可以迁移的，比如一些数据，对行业前沿的分析和展望，个人固有的成功经验总结和升华，过去走过的一些弯路和坑是非常重要的，但会被别人所忽略的一些细节。

5）金句：这些既叫金句又叫拍照点，就是大家为什么有些人讲到某一个程度的情况下，大家都情不自禁拿出手机拍照，可能是情感上的共鸣，可能是信息含量大，短时间内难以消化，或者是一句很有哲理的人生格言非常适合发朋友圈，也或者是一个思维模型，很多人会拍照留存，从而形成二次传播。

5、演讲时长

有的嘉宾参加大会经验比较少，之前明明约定了20分钟演讲时间，也敲定了演讲主题和大纲，但是他扔过来一个60页PPT，此时需要和对方沟通下，问题在哪里，把PPT的逻辑框架整理出来，大幅删减，在这一步就控制时长，另外在现场执行中，也有倒计时屏幕、倒计时牌、背景音乐等信号来提示嘉宾注意时间，控制好活动的节奏。

6、嘉宾接待

嘉宾的机票酒店、接送机、住宿、用餐、短信通知、参与通知、迎来送往、嘉宾礼品，实际上这些东西都很细的，不要一个一个细节去通知，要学会“凑整”，我们一般会给嘉宾两个文档，第一个文档主要前期对接的时候使用，需要嘉宾提交什么资料以及deadline，需要嘉宾做的事情等，确认演讲主题、大纲，以及提交PPT等。第二个文档主要就是后期嘉宾的机酒、接送机、酒店入住、用餐、彩排、就坐的位置、上场次序、PPT是否对外等细节。

7、嘉宾彩排

彩排很重要的，即使嘉宾到了之后没有特别长的时间，哪怕有五分钟，都非常管用。

1）熟悉场地：位置大致在哪里？知道上台口从哪上，然后需要要站在哪个地方，定位点、拍照点在哪里？是手持麦克还是头戴？

2）提示器的位置与倒计时：告知有提示器，然后防止嘉宾回头看屏幕，并告诉在哪个地方，明天会有一个志愿者举牌子，提示倒计时，注意信号提示。

3）上场通知：一般采用原则是上一个候一个，通知一个，可以就近在控台的位置，安排沙发，让嘉宾提前候场，提前配置好头戴，并告知一些注意事项，并加油鼓气等。

四、场地搭建

1、搭建商的选择：专业、靠谱。和专业人做事能省去很多的精力和心血，专业靠谱，怎么评估，第一看过去，要看案例，第二在沟通的过程中看对方的专业程度和态度。双方有一个磨合的过程，最好能和一个公司长期的合作，知道你的诉求，做事风格。

2、搭建方案：这个涉及因素较多，在这里不再展开，主要就是大屏、舞台、灯光、展位、外场签到、互动空间、采访间等等。

五、活动招商

1、招商原则

一句话，广撒网，重点捕鱼。一般承诺80%，后续给到30%惊喜，前期稍稍收一点，不要为了招商而做出不切实际的承诺，不然事后容易起纠纷。

客户的核心诉求必须想办法满足，然后满足不了的话提前说清楚，客户能接受的话继续往下谈，客户接受不了可以就此打住，或平衡各方利益，各退一步。

2、客户来源

1）把握热点、新的机会。比如今年短视频直播电商比较火，如果举办一个关于短视频直播的大会，这些公司肯定有诉求，想要在行业大量的曝光，这样的话这个活动中能提供的价值和他们的需求就是一个契合点，形成了一个链接，那么这就有可能成为你的客户。

2）每年做的一些活动，那么留下来一些客户，实际上这些客户是有可能产生复购的。这些客户要重点维持维护。

3）行业竞品类公司，都有哪些赞助商，对方说不定可能会有同样的需求，因为整个的用户人群是比较一致的，等于对方为你指明了一条道路。

3、整合资源

要去整合资源，活动赞助分两块，一个是本身活动资源，比如一些线下的展位、现场的视频轮播、上台演讲、参与圆桌、颁奖、主持人口播，等等一些和现场相关的信息。另外一块是公司资源，很多公司把广告位推广、信息流等全部打包卖给客户，总之，挖掘客户需求，在能力范围之内去满足。

六、活动传播

1、用户画像

你想要吸引的用户他是谁？他在哪个地方？通过什么样的渠道去触达，又如何才能吸引他？

2、媒体合作

传播的方案要形成一个文件。A套餐、B套餐、C套餐，明确我能够提供哪些？然后对方会根据你的资源去匹配。明确自己的资源、能链接的资源，找别人之前，想一想别人凭什么会帮我，我能提供给别人什么权益，最终双方要达到共赢才行，不然偶发性帮忙是暂时的，不长久。

3、它山之石可以攻玉

已报名观众，可以使用一些工具批量生成个性化的朋友圈海报，方便对方晒朋友圈，这样也可以汇聚来零散的个人朋友圈流量，虽然量不大，但是转化率相对较高。

4、微信群：红包炸群、群冠名，活络群主

这点比较简单，不再赘述，重点：引起注意，否则白搭。

5、活动平台——活动行

七、门票及签到

1、门票免费or收费

收费门票，增加一个收入的同时，也可以提高报名门槛。观众的的质量更高一点，但是考虑主办方影响力、嘉宾咖位、所在地消费能力、话题热度等，免费的活动很容易招募，但是到场率也没办法控制，另外免费的活动容易受到外界环境的一些影响，一般来说大概在50—70%左右，如果办500人活动，全部免费的，如果到场率按照50%来算，至少要一千人才能保证这个活动到场500人。

2、签到时间与签到工具

签到时间如果放在上午，比如9点开始，8点半之前签到的人很少，高峰期是9点到9点半这个时间。活动临近开场的时间，才是签到高峰期，短时间内巨大人流量涌来，会产生很多问题，需要提前预防。要思考：签到的空间是否开阔，签到通道设置、签到的流程是否合理，签到的效率如何，签到的人员有无经过培训，签到工具测试，签到的物料准备是否到位等这些因素都会影响签到的进程，处理不好都会导致后面的人怨声载道，会影响活动开场和用户体验。现场一定要有个人敢于拍板，敢于承担责任，当机立断，不要优柔寡断，快速处理问题。

八、执行关键

1、抓大放小

所有流程彩排三遍以上，让相关负责人对这个活动的流程非常熟悉，如搭建方、主持人、控台方、兼职负责人、礼仪负责人等环节的参与者，如果不能实现，也要让对方知道自己负责的环节大概的时间节点，以及有问题找谁处理。

所有的锦上添花，是来自于平常的准备，现场进行中不要临场发挥。活动现场能把准备好的东西做出来就可以了，现场会有各种各样难以预料的各种意外的情况出现，要抓大放小，稳定优先，解决关键问题，次要问题如果有精力再处理，否则先搁置。

2、风险管理

从开始的报备到场地、嘉宾、观众、设备，实际上很多意外，刚才大家说有一个“放”的过程，一个“收”的过程，在“放”和“收”的过程中，多条线都有各种各样的风险，比如说某个嘉宾同意来，但是临时又来不了；比如说一千人的场子，报名量不够怎么办？然后怎么去算？现场设备突然出现问题怎么办？

要应对这些潜在的风险，在活动的前期，肯定要拆解各个环节，分析关键要素，做预备方案，不断演练，将问题重现，场景化，然后设计解决方案，把风险降到最低。风险不可以杜绝，但是可以降低。

九、活动复盘

所有活动每次都要复盘，查漏补缺，也是“择其善者而从之，择其不善者而改之”，借鉴的看，好的继续发扬，不好就摒弃，这也是内部之间相互激励，，相互学习，不断完美化的一个过程。这里有个原则“PDCA”，又称“戴明环”，是一个质量控制流程，P是计划，C是检查，D是执行，A是复盘，做之前先思考计划，做的过程中不断优化迭代，最后不断改进反思并继续下一个循环。

所有东西，开会一定要有人专人记录，形成白纸黑字，不断的留存，不断的积累，逐渐形成SOP手册，也可以作为内部的培训教材。

这可能是史上最全的大型活动操盘指南，每个成功活动的背后都是事无巨细，但是“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，这些经验，还是要在实践中运用出来，愿你也能做出成功的大活动！

问题一：布置会场应注意哪些问题秘书实务布置会场，需要用心！

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好：如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等(4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能产生实效。许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。

问题二：庆典现场布置需要注意些什么(2)布置仪式现场。庆典仪式的具体地点应结合仪式的形式、影响力以及商店的实际情况。一般来说选择商店内的大堂和商店门前的广场均可。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造哚声，妨碍交通或治安。庆典仪式现场布置应以隆重热烈、大方得体为原则。主席台及主宾位置应放在会场前方突出显眼的部位，并根据庆典活动的需要铺设地毯、摆置鲜花和花篮、悬挂条幅或张贴主题词、宣传画。安装调试好音响、照明、摄影、摄像、空调等设施设备。

问题三：布置会议场地需要注意哪些布置会议工地需要注意的问题：

1、做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

问题四：婚礼现场布置注意事项有哪些婚礼现场布置的注意事项有哪些？婚礼现场布置非常重要，无论是风格还是设备等等，在此我们不要忘记的是安全问题。结婚当天人比较多，而且，来来往往的人对于现场的了解并不多，因此建议大家在进行婚礼现场布置的时候一定要注意安全问题。 1.不要过多关心礼服和发型婚礼现场最美丽的就属新娘了，但有时过度的关注自己的礼服和发型反而会让自己觉得不自在。如果是发型师做的发型让新娘觉得不舒服，一定要在做完头发后告诉发型师哪里不舒服，让发型师帮你调整一下，如果是礼服的问题，可以事先做好充足的准备工作，如果在婚礼现场突然觉得礼服有什么地方不对，同样可以让伴娘协助调整一下，但千万不要在现场满脑子想着这些事情，以免影响婚礼现场的发挥。 2.婚礼现场选择柔和的音乐，并适当控制音量婚礼现场为了配合婚礼的主题，一定会播放一点音乐，注意在音乐的选择上要以柔和舒缓的音乐为最佳，切忌一些重金属和快节奏的音乐，因为婚宴上要一半的来宾是长辈，而老年人对一些嘈杂的音乐有一定的不适应，同时也要控制好音量，太大声的音乐一样对老年人的耳朵有害。 3.无论发生什么突发状况，都保持镇定婚礼现场由于要赶很多的地方拍照和行婚礼的礼节，所以有时虽然检查了很多遍，但在婚礼现场还是难免会忘记带一些东西，例如座位卡、签名簿等等，如果发生这类情况，新人们一定要冷静处理，在积极寻找的同时，也可以让亲戚帮忙到酒店周围去看看能否买到想要的，或则让酒店帮忙能否提供，千万不要过于担心或则焦急，这样反而没有效果，一些小事情可以让亲戚和朋友代劳的就尽量让他们处理，新人们可以腾出时间准备接下来的婚礼，千万不要为了一点小事情而耽误接下来的迎宾和正常的婚礼程序。 4.婚礼现场突发状况，及时处理婚礼现场难免碰到一些小的状况，例如突然放不出音乐、话筒没声音或则是来宾突然不舒服等状况，这时新人们一定要从容面对，一些技术性的问题可以马上要求酒店服务人员或则是婚庆公司马上处理一下，同时司仪可以用话语转移来宾的注意力，而新人们要保持镇定和面带微笑得继续进行婚礼的程序。

问题五：请问交房现场布置怎样比较好，交房注意事项有哪些？大家都知道不管什么东西都要好好布置就好看，所以就是们去交房时都会把现场布置得美美的，这样就让每个业主心情也美美的，每个人都是买了房以后都是很期待交房那时刻，想看看自己的房子是个怎么样的，那么交房时要注意哪些事项呢，这个一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜，现场要提前打扫干净，夏天要不断在室外喷洒清水，降低地表温度\r\n2、物业人员衣着统一，但是要休闲，不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景，室外场地布置一些彩旗、气球门之类的\r\n4、室内播放轻音乐，如钢琴曲、萨克斯等，声音不要太大，不能影响正常说话交流\r\n5、安排充足的沙发、座椅等，现场要有足够饮水机、纸杯，客服人员可以随身带一些袋泡茶\r\n6、安排一个吸烟室，但公共区域要禁烟，吸烟的业主一律劝到吸烟室休息\r\n7、做几个条幅，上面写类似“欢迎您回家”等等，在新楼出入口悬挂\r\n8、安排充足的停车位，安排精干的保安维护现场秩序。\r\n交房注意事项、1、全部外饰面，包括阳台、雨罩的外饰面应按设计文件完成装修工程。详细检查房屋质量，包括门窗、阳台等部位有无开裂现象；（阳台裂缝危险大）\r\n2、公用部位、公共设施、各种管道（给、排、雨水、暖、热）、电气设备（配电箱、柜、盘、插座、开关、灯具等）等都应按设计文件完成全部装修，并按规定完成各种测试项目。\r\n3、各种管道还应进行通水、试压、通球试验和暖气热工调试等验收工作。\r\n4、屋面工程项目进行蓄水、淋水试验。\r\n5、户门以内各房间采用预制楼板或现浇板顶棚的，应做到不抹灰、用腻子找平，达到板缝密实、无裂缝，接搓平顺无错台，表面平整、色泽基本均匀、线角顺直。户门以内各房间基层地面混凝土应做到表面平整、压实，达到粘结牢固、无裂缝。\r\n6、有防水要求的房间地面应严格按照防水层、保护层的建筑要求来规划，在验收时应进行两次蓄水试验，做到无渗漏。\r\n7、地漏与泛水坡度符合设计要求，达到不倒泛水，结合处严密平顺，无渗漏。检查墙体平整度、是否渗水、是否有裂缝\r\n8、各种房间水泥地面基层标高，应考虑预留再装修时的高度尺寸要求。\r\n9、仔细检查地面有无空壳开裂情况。\r\n提示：如有空鼓，一定要责成陪同物业人员尽快修复，否则在装修中会很容易打穿楼板，妨碍邻里关系。以上2-3项可用工具小榔头和塞尺。\r\n10、水电煤畅通情况和能否正常使用。大开龙头查漏堵，尽可能让水流大一点、急一点，一来看看水压，二来试试排水速度。（一般新房子会配一个简易龙头给业主）。用万用表测量各个强弱电是否畅通。\r\n提示：关闭分闸，检查各个分闸是否完全控制各分支线路。\r\n11、验收下水情况，先用面盆盛水，再向各个下水处灌水，分别是台盆下水、浴缸下水、马桶下水、厨房和卫生及阳台地漏等，基本是每个下水口应灌入两盆水左右，应听到咕噜噜的声音和表面无积水。\r\n提示：做好这些后，确认没问题，要尽快将这些突出下水（如台盆下水、浴缸下水、马桶下水）拿一塑料袋罩着水口，再加以捆实，而象地漏等下水需要塞实（记得留一可拉扯掉的位置）。\r\n12、验收地面下水情况。在厕卫放水，浅浅就行......>>

问题六：为什么主席台是会场布置的重点因为主席台上就座的都是单位请来的各级领导。这是门面啊，不重点行吗。

问题七：会议策划需要注意哪些问题团会网我告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：

（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

（二）、会议通知注意事项：会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。

（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

问题八：布置会场的经费预算需要注意些什么?细节的为提高学生素质，丰富大学生生活，发挥每一个人的特长，促进学生与学生、学院与学院之间的感情，特举办校园歌手大赛。为了能使这次活动顺利开展，还需社会上广大商家给予热情处助和支持。作为青年代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的***，对新鲜***的大型活动必定会踊跃参加并全程投入。这类的活动必能让主办和协办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到单位理想的宣传效果，从而大家都得以大丰收！（一）市场分析 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最大的宣传，让学生接触到产品和社会。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、***的、浪漫的、能展示个性表现自我时尚活动，若商家能在这个活动中进行宣传，效果可想而知。 3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学校建立一个长期友好的合作关系，共同策划每次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加大。 4、便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和我们学校合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各部门的大力协作配合。 5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。 6、假如此次活动能顺利举办，我校会在下一次活动中优先与贵公司合作，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！贵方提供财力，我方提供人力，共同把活动搞好，我得你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，我们互相合作，共创双赢。（二）商家补偿计划冠名权：本次活动可以以“…杯歌手大赛”等来命名。（赞助金额为总金额50%的费用方有冠名权）传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。海报宣传：海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物。展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传栏内张贴。现场宣传：活动现象可用到印有商家特有的道具进行布置，也可以做些带商家特色的小游戏。产品宣传：公司产品可作为该活动的指定用品。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加本次活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，对其产品加以宣传。效果十分明显。（三）活动简介及安排 1、活动主题：校内歌手大赛。 2、活动目标：丰富大学生活，提高学生自身素质，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，促进学生与学生、学院与学院之间的情感。 3、时间（待定）、地点。 4、参加人员（待定）。 5、具体工作安排：〈1〉文艺部负责整体策划，培训主持人，礼仪，VCD的收取及发放，音箱灯光，发送请柬等。〈2〉宣传部负责全场布置，前期宣传，记分，准备荣誉证书等。〈3〉生活部和体育部负责会场座位安排。〈4〉自律部和组织部负责会场安全纪律。〈5〉各部门负责维持后场秩序。〈6〉记者站负责留下大赛精彩瞬间。〈7〉生活部和秘书处负责会场卫生。〈8〉其它部门工作另行通知。 6、奖项设定一、二、三等奖。最佳人气奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳活力奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳潜质奖。 7、活动经费预算宣传费：300元。证书：100元。奖金800元。舞台4500（音箱、灯光、背景等）服装费：1000元。评委主持人费用：1000元。其它：500元......>>

问题九：订婚宴布置现场注意事项有哪些订婚仪式在很多人看来就是简单的一种仪式，与婚礼相比较没有那么隆重、繁琐。然而订婚宴上的讲究并不比举办婚礼少，本文就给大家介绍一下订婚宴上的注意事项吧。

订婚仪式应该注意什么

订婚宴注意事项一

宴请人数、对象：常言道知己知彼，百战不殆，虽然订婚宴并非战场，但是相对于整个人生来讲，却是至关重要的，在亲朋好友面前见证我们的幸福，还有什么比这更重要呢？所以，先要确定宴请的对象于人数，才好“对症下药”。

订婚宴注意事项二

宴请时间、地点：时间、地点、人物，自打我们接触作文就知道这是最基本的三要素，在恰当的时间、恰当的地点、宴请恰当的人，这才会留下一个完美的订婚宴，尤其在这种有五千年文明历史的国度，一定要挑选一个良辰吉日，之后就是宴会的地点，环境是否优美、交通是否便利、菜品是否满足、是否有化妆间、是否有主持人，价格是否公道，这些都是各位订婚人士需要考虑的问题。

订婚宴注意事项三

订婚仪式习俗：依传统习俗，订婚仪式的整个流程及需准备的物品项目相当繁琐，但近来觉得传统订婚仪式太麻烦，想以简式方式进行订婚仪式的人渐增多了，但虽说简式，双方的出身地区与俩家人的想法的不同，重视的程度与想法也会有所差异，不过事先双方能取得共识即可。对于聘礼金额，回礼等事宜，因地区的不同多少都有些差异性存在，而且双方家庭本来即存在的想法差异性加以考量，还是事先绵密的进行商谈取得共识会较好一点。不管采用那一种方式，多是在仪式礼俗上精简，而准备六样礼、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到订婚宴等基本流程，还是当下一般人最普遍的订婚仪式流程内容。六样礼中，「手表」可说是相当有人气的一种回礼。在国外虽没有所谓的六样礼，但在婚约时赠送手表回礼的情形亦有，有些新人会在手表的后面刻上与戒指相同的名字，纪念日等等的方式，来作为俩人永恒的纪念。准新娘们可在与未婚夫讨论后，在兼顾家长意见后，设计出属于俩人的不一样订婚仪式。

订婚戒指：订婚宴注意事项中头一条就是准备好戒指，想象，如果在亲朋面前，主持人宣布你同谁谁谁今日订婚，让你们互相交换订婚戒指，如果这时候却发现没有准备的话，那岂不是要为这重要的日子留下遗憾？所以，请准备好订婚戒指吧，那是见证你们爱情的信物。

订婚宴注意事项四

订婚宴席：在订婚仪式完成后，一般由女方设宴款待。近来有些饭店开始针对准新人推出一些订婚宴PLAN，由于这些订婚宴PLAN通常在价格上会较划算，有效的利用也是一种很好的方式。在欧美，订婚仪式之后，招待与双方家人较亲近的亲友，举办自然温馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘腻于形式与进行方式，以在家举行订婚宴席的温馨方式进行居家式的派对，前来参与祝贺的人亦能以较轻松的心情来参与。另一方面，在日本也有所谓「婚约」仪式后的餐会，一般而言以双方家人或媒人为中心，选一家日式料亭或近来有些新人选择在高格调的餐厅或饭店进行宴会的情形都有。

要送3金，就是3个金首饰，白金黄金没具体规定还要送1万零一块钱，取万里挑一的意思要准备一箱子。箱子里面要放二床背面。放一万零一，还要放所谓的三金，给媳妇买的衣服。毛衣，鞋子和袜子。棉袄里和表。还有就是你的条件了。但男方去女方家里，箱子里必须放烟和糖。

订婚宴注意事项五

男方还需要找个年龄在40岁以上能说会道的女性充当媒人(不能是离异，丧偶)，当天也是要去的，与女方父母同坐上席。其次就是，订婚当天除了婆婆公公给钱以后，女孩子改口要喊爸妈，其他男方的亲戚例如舅妈，姑姑也是要给红包的。女孩子一样喊舅妈，姑姑这个......>>

如何安排大型会议活动地点？场地布置有哪些要素？如何使大型会议活动场地看起来更好，以下这五项布置要素可以参考一下。

1、主题切入不可否认，会议主题是最基本的原则，大型会议活动场地的布置必须基于会议本身的性质，并且不能自由、轻松，安排会场时，应注意突出会议的主题和目的。

2、常规与会者不一定对会议的安排有特殊偏好，但是一些基本要素将成为每个人的统一判断标准，并且不可能让每个人都满意，因此我们必须确保整个会议场地是规则性场地且整齐有序。

3、简单组织者最担心会议的最终效果，与盲目地选择高端而昂贵的会议场地相比，是否可以使用最经济的方式为与会者创造一个舒适的会议环境是更好地反映会议策划者的水平，在选择会议场所的布局时，关键是要从自身的经济能力和会议的实际效果出发，而不是盲目追求实现不了的布置效果。

4、实用客户的需求应放在极为重要的位置，会议服务人员必须事先了解以避免造成布局上的遗漏，优秀的策划者要事先了解会议的进度，并为会议期间可能使用的各种类型做好准备，要详细考虑现场设施、设备的情况，一切以实用为主，规避花哨而不实用的设备设施，为客户节省费用。

5、和谐细节的完美还可以服务于会议的整体气氛，因此会议场地的布局应考虑要素之间的协调效果，一切以和谐为基准。

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