问题一：布置会场应注意哪些问题秘书实务布置会场，需要用心！

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好：如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等(4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能产生实效。许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。

问题二：庆典现场布置需要注意些什么(2)布置仪式现场。庆典仪式的具体地点应结合仪式的形式、影响力以及商店的实际情况。一般来说选择商店内的大堂和商店门前的广场均可。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造哚声，妨碍交通或治安。庆典仪式现场布置应以隆重热烈、大方得体为原则。主席台及主宾位置应放在会场前方突出显眼的部位，并根据庆典活动的需要铺设地毯、摆置鲜花和花篮、悬挂条幅或张贴主题词、宣传画。安装调试好音响、照明、摄影、摄像、空调等设施设备。

问题三：布置会议场地需要注意哪些布置会议工地需要注意的问题：

1、做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

问题四：婚礼现场布置注意事项有哪些婚礼现场布置的注意事项有哪些？婚礼现场布置非常重要，无论是风格还是设备等等，在此我们不要忘记的是安全问题。结婚当天人比较多，而且，来来往往的人对于现场的了解并不多，因此建议大家在进行婚礼现场布置的时候一定要注意安全问题。 1.不要过多关心礼服和发型婚礼现场最美丽的就属新娘了，但有时过度的关注自己的礼服和发型反而会让自己觉得不自在。如果是发型师做的发型让新娘觉得不舒服，一定要在做完头发后告诉发型师哪里不舒服，让发型师帮你调整一下，如果是礼服的问题，可以事先做好充足的准备工作，如果在婚礼现场突然觉得礼服有什么地方不对，同样可以让伴娘协助调整一下，但千万不要在现场满脑子想着这些事情，以免影响婚礼现场的发挥。 2.婚礼现场选择柔和的音乐，并适当控制音量婚礼现场为了配合婚礼的主题，一定会播放一点音乐，注意在音乐的选择上要以柔和舒缓的音乐为最佳，切忌一些重金属和快节奏的音乐，因为婚宴上要一半的来宾是长辈，而老年人对一些嘈杂的音乐有一定的不适应，同时也要控制好音量，太大声的音乐一样对老年人的耳朵有害。 3.无论发生什么突发状况，都保持镇定婚礼现场由于要赶很多的地方拍照和行婚礼的礼节，所以有时虽然检查了很多遍，但在婚礼现场还是难免会忘记带一些东西，例如座位卡、签名簿等等，如果发生这类情况，新人们一定要冷静处理，在积极寻找的同时，也可以让亲戚帮忙到酒店周围去看看能否买到想要的，或则让酒店帮忙能否提供，千万不要过于担心或则焦急，这样反而没有效果，一些小事情可以让亲戚和朋友代劳的就尽量让他们处理，新人们可以腾出时间准备接下来的婚礼，千万不要为了一点小事情而耽误接下来的迎宾和正常的婚礼程序。 4.婚礼现场突发状况，及时处理婚礼现场难免碰到一些小的状况，例如突然放不出音乐、话筒没声音或则是来宾突然不舒服等状况，这时新人们一定要从容面对，一些技术性的问题可以马上要求酒店服务人员或则是婚庆公司马上处理一下，同时司仪可以用话语转移来宾的注意力，而新人们要保持镇定和面带微笑得继续进行婚礼的程序。

问题五：请问交房现场布置怎样比较好，交房注意事项有哪些？大家都知道不管什么东西都要好好布置就好看，所以就是们去交房时都会把现场布置得美美的，这样就让每个业主心情也美美的，每个人都是买了房以后都是很期待交房那时刻，想看看自己的房子是个怎么样的，那么交房时要注意哪些事项呢，这个一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜，现场要提前打扫干净，夏天要不断在室外喷洒清水，降低地表温度\r\n2、物业人员衣着统一，但是要休闲，不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景，室外场地布置一些彩旗、气球门之类的\r\n4、室内播放轻音乐，如钢琴曲、萨克斯等，声音不要太大，不能影响正常说话交流\r\n5、安排充足的沙发、座椅等，现场要有足够饮水机、纸杯，客服人员可以随身带一些袋泡茶\r\n6、安排一个吸烟室，但公共区域要禁烟，吸烟的业主一律劝到吸烟室休息\r\n7、做几个条幅，上面写类似“欢迎您回家”等等，在新楼出入口悬挂\r\n8、安排充足的停车位，安排精干的保安维护现场秩序。\r\n交房注意事项、1、全部外饰面，包括阳台、雨罩的外饰面应按设计文件完成装修工程。详细检查房屋质量，包括门窗、阳台等部位有无开裂现象；（阳台裂缝危险大）\r\n2、公用部位、公共设施、各种管道（给、排、雨水、暖、热）、电气设备（配电箱、柜、盘、插座、开关、灯具等）等都应按设计文件完成全部装修，并按规定完成各种测试项目。\r\n3、各种管道还应进行通水、试压、通球试验和暖气热工调试等验收工作。\r\n4、屋面工程项目进行蓄水、淋水试验。\r\n5、户门以内各房间采用预制楼板或现浇板顶棚的，应做到不抹灰、用腻子找平，达到板缝密实、无裂缝，接搓平顺无错台，表面平整、色泽基本均匀、线角顺直。户门以内各房间基层地面混凝土应做到表面平整、压实，达到粘结牢固、无裂缝。\r\n6、有防水要求的房间地面应严格按照防水层、保护层的建筑要求来规划，在验收时应进行两次蓄水试验，做到无渗漏。\r\n7、地漏与泛水坡度符合设计要求，达到不倒泛水，结合处严密平顺，无渗漏。检查墙体平整度、是否渗水、是否有裂缝\r\n8、各种房间水泥地面基层标高，应考虑预留再装修时的高度尺寸要求。\r\n9、仔细检查地面有无空壳开裂情况。\r\n提示：如有空鼓，一定要责成陪同物业人员尽快修复，否则在装修中会很容易打穿楼板，妨碍邻里关系。以上2-3项可用工具小榔头和塞尺。\r\n10、水电煤畅通情况和能否正常使用。大开龙头查漏堵，尽可能让水流大一点、急一点，一来看看水压，二来试试排水速度。（一般新房子会配一个简易龙头给业主）。用万用表测量各个强弱电是否畅通。\r\n提示：关闭分闸，检查各个分闸是否完全控制各分支线路。\r\n11、验收下水情况，先用面盆盛水，再向各个下水处灌水，分别是台盆下水、浴缸下水、马桶下水、厨房和卫生及阳台地漏等，基本是每个下水口应灌入两盆水左右，应听到咕噜噜的声音和表面无积水。\r\n提示：做好这些后，确认没问题，要尽快将这些突出下水（如台盆下水、浴缸下水、马桶下水）拿一塑料袋罩着水口，再加以捆实，而象地漏等下水需要塞实（记得留一可拉扯掉的位置）。\r\n12、验收地面下水情况。在厕卫放水，浅浅就行......>>

问题六：为什么主席台是会场布置的重点因为主席台上就座的都是单位请来的各级领导。这是门面啊，不重点行吗。

问题七：会议策划需要注意哪些问题团会网我告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：

（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

（二）、会议通知注意事项：会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。

（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

问题八：布置会场的经费预算需要注意些什么?细节的为提高学生素质，丰富大学生生活，发挥每一个人的特长，促进学生与学生、学院与学院之间的感情，特举办校园歌手大赛。为了能使这次活动顺利开展，还需社会上广大商家给予热情处助和支持。作为青年代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的***，对新鲜***的大型活动必定会踊跃参加并全程投入。这类的活动必能让主办和协办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到单位理想的宣传效果，从而大家都得以大丰收！（一）市场分析 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最大的宣传，让学生接触到产品和社会。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、***的、浪漫的、能展示个性表现自我时尚活动，若商家能在这个活动中进行宣传，效果可想而知。 3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学校建立一个长期友好的合作关系，共同策划每次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加大。 4、便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和我们学校合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各部门的大力协作配合。 5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。 6、假如此次活动能顺利举办，我校会在下一次活动中优先与贵公司合作，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！贵方提供财力，我方提供人力，共同把活动搞好，我得你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，我们互相合作，共创双赢。（二）商家补偿计划冠名权：本次活动可以以“…杯歌手大赛”等来命名。（赞助金额为总金额50%的费用方有冠名权）传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。海报宣传：海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物。展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传栏内张贴。现场宣传：活动现象可用到印有商家特有的道具进行布置，也可以做些带商家特色的小游戏。产品宣传：公司产品可作为该活动的指定用品。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加本次活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，对其产品加以宣传。效果十分明显。（三）活动简介及安排 1、活动主题：校内歌手大赛。 2、活动目标：丰富大学生活，提高学生自身素质，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，促进学生与学生、学院与学院之间的情感。 3、时间（待定）、地点。 4、参加人员（待定）。 5、具体工作安排：〈1〉文艺部负责整体策划，培训主持人，礼仪，VCD的收取及发放，音箱灯光，发送请柬等。〈2〉宣传部负责全场布置，前期宣传，记分，准备荣誉证书等。〈3〉生活部和体育部负责会场座位安排。〈4〉自律部和组织部负责会场安全纪律。〈5〉各部门负责维持后场秩序。〈6〉记者站负责留下大赛精彩瞬间。〈7〉生活部和秘书处负责会场卫生。〈8〉其它部门工作另行通知。 6、奖项设定一、二、三等奖。最佳人气奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳活力奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳潜质奖。 7、活动经费预算宣传费：300元。证书：100元。奖金800元。舞台4500（音箱、灯光、背景等）服装费：1000元。评委主持人费用：1000元。其它：500元......>>

问题九：订婚宴布置现场注意事项有哪些订婚仪式在很多人看来就是简单的一种仪式，与婚礼相比较没有那么隆重、繁琐。然而订婚宴上的讲究并不比举办婚礼少，本文就给大家介绍一下订婚宴上的注意事项吧。

订婚仪式应该注意什么

订婚宴注意事项一

宴请人数、对象：常言道知己知彼，百战不殆，虽然订婚宴并非战场，但是相对于整个人生来讲，却是至关重要的，在亲朋好友面前见证我们的幸福，还有什么比这更重要呢？所以，先要确定宴请的对象于人数，才好“对症下药”。

订婚宴注意事项二

宴请时间、地点：时间、地点、人物，自打我们接触作文就知道这是最基本的三要素，在恰当的时间、恰当的地点、宴请恰当的人，这才会留下一个完美的订婚宴，尤其在这种有五千年文明历史的国度，一定要挑选一个良辰吉日，之后就是宴会的地点，环境是否优美、交通是否便利、菜品是否满足、是否有化妆间、是否有主持人，价格是否公道，这些都是各位订婚人士需要考虑的问题。

订婚宴注意事项三

订婚仪式习俗：依传统习俗，订婚仪式的整个流程及需准备的物品项目相当繁琐，但近来觉得传统订婚仪式太麻烦，想以简式方式进行订婚仪式的人渐增多了，但虽说简式，双方的出身地区与俩家人的想法的不同，重视的程度与想法也会有所差异，不过事先双方能取得共识即可。对于聘礼金额，回礼等事宜，因地区的不同多少都有些差异性存在，而且双方家庭本来即存在的想法差异性加以考量，还是事先绵密的进行商谈取得共识会较好一点。不管采用那一种方式，多是在仪式礼俗上精简，而准备六样礼、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到订婚宴等基本流程，还是当下一般人最普遍的订婚仪式流程内容。六样礼中，「手表」可说是相当有人气的一种回礼。在国外虽没有所谓的六样礼，但在婚约时赠送手表回礼的情形亦有，有些新人会在手表的后面刻上与戒指相同的名字，纪念日等等的方式，来作为俩人永恒的纪念。准新娘们可在与未婚夫讨论后，在兼顾家长意见后，设计出属于俩人的不一样订婚仪式。

订婚戒指：订婚宴注意事项中头一条就是准备好戒指，想象，如果在亲朋面前，主持人宣布你同谁谁谁今日订婚，让你们互相交换订婚戒指，如果这时候却发现没有准备的话，那岂不是要为这重要的日子留下遗憾？所以，请准备好订婚戒指吧，那是见证你们爱情的信物。

订婚宴注意事项四

订婚宴席：在订婚仪式完成后，一般由女方设宴款待。近来有些饭店开始针对准新人推出一些订婚宴PLAN，由于这些订婚宴PLAN通常在价格上会较划算，有效的利用也是一种很好的方式。在欧美，订婚仪式之后，招待与双方家人较亲近的亲友，举办自然温馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘腻于形式与进行方式，以在家举行订婚宴席的温馨方式进行居家式的派对，前来参与祝贺的人亦能以较轻松的心情来参与。另一方面，在日本也有所谓「婚约」仪式后的餐会，一般而言以双方家人或媒人为中心，选一家日式料亭或近来有些新人选择在高格调的餐厅或饭店进行宴会的情形都有。

要送3金，就是3个金首饰，白金黄金没具体规定还要送1万零一块钱，取万里挑一的意思要准备一箱子。箱子里面要放二床背面。放一万零一，还要放所谓的三金，给媳妇买的衣服。毛衣，鞋子和袜子。棉袄里和表。还有就是你的条件了。但男方去女方家里，箱子里必须放烟和糖。

订婚宴注意事项五

男方还需要找个年龄在40岁以上能说会道的女性充当媒人(不能是离异，丧偶)，当天也是要去的，与女方父母同坐上席。其次就是，订婚当天除了婆婆公公给钱以后，女孩子改口要喊爸妈，其他男方的亲戚例如舅妈，姑姑也是要给红包的。女孩子一样喊舅妈，姑姑这个......>>

企业的会议室应该怎么布置

一、会议室的总体要求:

会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

二.会议室的类型、大小与环境

1、会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2、会议室大小

会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3、会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18～25℃的室温,60%～80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果

会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图:

整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。

2、会议室的布局

影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

3、会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50～80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。

4、会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下:

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

式中:

K为房间形状的参变量,一般取0.161;

V为房间容积(m常

S为房间内吸声物总表面面积(m玻

a为室内平均吸声系数;具体计算方法如下:

α=(∑Siαi+∑Njαj)/S

式中:S——室内总表面积;

Si——室内各部分的表面积;

αi——与表面Si对应的吸声系数;

Nj——人或物体的数量;

αj——与Ni对应的吸声系数。

M为声音在空气中的衰减系数;相对湿度70%时约为:1000Hz0.0012

4000Hz0.0062

6000Hz0.0134

8000Hz0.0200

10000Hz0.0250

T为混响时间(s);

会议室的高度大约在4m的情况下,容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s,200～500m3时为0.5～0.6s,500～2000m3为0.6～0.8s。

四、会议室供电系统

为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电,并采用不中断电源系统(UPS);第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线,宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于4W;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是,采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分开,否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

文秘如何布置谈判会场

导语:如何布置谈判会场,谈判会场的布置方案谈判环境的布置也很重要。下面是文秘如何布置谈判会场的内容,欢迎参考!

选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。不利的谈判场合包括:嘈杂的声音,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。

从礼仪角度讲,为合作或谈判者布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行,一般来说,应考虑到以下几个因素:

其一,光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。

其二,声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

其三,温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的.清新和流通。

其四,色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。

其五,装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。

在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果,座位的安排有学问。谈判双方应该是面对面坐着,还是采取某种随意的座次安排,反映着不同的意义。

在商务谈判中,双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上,谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的;其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。

如果是多边谈判,则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子,圆桌通常较大,也可分段而置;翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐,也可坐于主谈者的身后。

无论是双边谈判还是多边谈判,桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应:会议厅越大,或谈判级别越高,桌子和椅子通常也应相应较大、较宽绰;反之,就会对谈判者心理带来压抑感或不适。

与长方形谈判桌不同,圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所,一般采用圆桌。不论是方桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。一般习惯认为面对门口的座位最具影响力,西方人往往习惯认为这个座位具有权力感,中国人习惯称此座位为"上座";而背朝门口的座位最不具影响力,西方人一般认为这个座位具有从属感,中国人习惯称此座位为"下座"。

如果在谈判中想通过座位的安排暗示权力的高下,较好的办法是在座位上摆名牌,指明某人应当就座于某处,这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座,也是比较符合社交礼仪规范的。

会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。

(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。

(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。;

会议室椅子摆放即座位是有讲究的;U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

一、按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。

二、其席次和席位就越低。根据这个原则,可以将座位进行编号;

三、座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入;

四、然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。

大型会议的会场布置内容有：

一、主题明显突出

放置主题条幅，投影内容，会议背景架。

二、整洁有序

提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。

三、以人为本

会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。

四、迎宾与导视

设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供最贴心的服务。

扩展资料：

会场布置中需要考虑座次编排：

在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。

根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。

其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。

参考资料来源：百度百科—会议场地

参考资料来源：百度百科—座次礼仪

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