PPT文件保存在手机里边，只需要在文件管理里边找到文件长按选中发送方式为QQ然后发送给对应的好友即可。

第一步，在手机的文档管理---文档---需要发送的PPT文件

第二步，长按住这个PPT文件，在弹出来的选择对话框点击发送命令。

第三步，选择发送的工具，如图所示，点击QQ软件，然后在聊天好友界面选择需要发送的好友即可。

二、PDF文档的制作

相信各位读者都有过这种经历，诸如doc、exl等格式文档在跨操作系统平台使用，或者Office软件版本不同时，格式会发生变化。本来已经进行了精心的排版，但是格式会变得跟原来有很大的不同，很不舒服。然而，我们在使用PDF格式时，就不会发生此类问题。

所以，通常我们会制作PDF文档来避免麻烦。遗憾的是Adobe Reader没有提供PDF制作功能，需要Adobe公司的另一款专门软件才能做PDF文档，但它的售价又很高，不是我们一般消费者可以承受的起的。

用惯了免费的软件我们可能会问有没有免费软件来实现此功能呢?答案是肯定的，下面笔者给大家推荐几款简单易用的PDF制作软件。

1、WIN2PDF

软件名称：WIN2PDF

版本：2.8大小：2.4M

性质：共享平台：Win9x/NT/2000/XP

下载：

双击安装程序，一路下一步即可安装成功。安装后它会生成一台虚拟打印机，打开一个文档(如doc文档)，单击“文件→打印”，在打印机机名称下拉列表中选择“WIN2PDF”(如图2)，程序自动在后台生成PDF文档，选择保存位置即可。

2、pdfFactory Pro

软件名称：pdfFactory Pro企业汉化版

版本：2.43大小：2.7M

性质：共享平台：Win9x/NT/2000/XP

下载：

同WIN2PDF一样，软件安装完毕会生成一个名为“pdfFactory Pro”的虚拟打印机。打开一个文档(如doc文档)，单击“文件→打印”，打印机选择“pdfFactory Pro”(图3)，单击“确定”即开始打印，出现打印机窗口。

单击“View PDF”按钮，可调用Acrobat Reader等阅览器进行预览;单击“Save”即可把打印结果保存为pdf文档;单击“Print”则可以直接进行打印。点击“Doc Info”可以对生成的PDF进行描述，如Title(题目)、Author(作者)、Key Words(关键词)等，如图4所示。

3、Go2PDF

软件名称：Go2PDF

版本：3.0大小：261K

性质：共享平台：WinNT/2000/XP/2003

下载：

软件安装后生成一台虚拟打印机，打印文件时，打印机选择“Go2PDF”，即可方便快速的生成PDF文档(如图5)。

与上述两款PDF生成软件不同的是，你可以对生成的PDF文档设置密码以及各种权限，以及对生成的文档进行描述(如图6)。

选择打印机“Go2PDF”后，选择右边的“属性”，按如图所示进行设置。该软件支持Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Access文件以及AutoCAD文件、图片等转换为PDF文件。

Go2PDF功能最为强大，除了软件小巧之外，还有其它功能。如笔者一般喜欢保护自己的文档，所以会对PDF档进行适当的限制，如限制复制等。Go2PDF这种功能非常实用。

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