第1章管理信息系统的系统设计1.系统设计的任务（识记）1.1系统设计的基本任务

在系统分析的基础上，按照逻辑模型的要求，科学合理地进行系统的总体设计和具体的物理设计，为下一阶段系统提供实施提供必要的技术资料。

1.2系统设计的要求

系统性、灵活性、可靠性、经济性

1.3系统设计的两个阶段

1）总体设计。包括：划分子系统、代码设计、设计规范制定、信息系统流程图设计、功能结构图设计和系统物理配置方案设计等。

2）物理设计。包括设计存储文件设计、输出设计、输入设计、编写程序设计说明书等。

1.4系统设计工作的主要内容

（详见1.3）

2.代码设计（简单应用）2.1代码的概念和重要性

代码：是代表事物名称、属性、状态等的符号。

2.2代码设计中应注意的问题

1）设计的代码必须在逻辑上能满足用户的需要，在结构上能与处理的方法相一致。

2）每一代码对其所代表的事物或属性都必须具有性。

3）代码设计要预留足够位置，以摄影需要的变化。

4）代码要系统化，码的编制应尽量标准化。

5）要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符。

6）要注意慈爱不易出错得以代码结构。

7）当代码长于4或5个字符时，应分小段。

8）

2.3顺序码主要优缺点

优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于管理。

缺点：没有逻辑基础，本身不能说明任何信息的特征，而且新加的数据只能列在最后，输出则组成空码。

2.4区间码的特征及其缺点

特征：区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一个意义。

优点：信息处理比较快，排序、分类、检索等操作易于进行。

缺点：这种代码的长度与它的分类属性的数量有关，可能造成很长的码。在很多情况下，码有多余的数，同时，这种码的维修也比较困难。

2.5区间码的几种类型

①多面码、②上下关联区间码、③十进位码

2.6助记码的适用条件

适用于数据项数目较少情况。

2.7缩写码和尾数码的概念

缩写码：把惯用的缩写直接用作代码。

尾数码：末尾位具有一定的含义，即利用末尾数字修饰主要代码。

2.8代码结构中设置校验位的作用，并能用算数级数法、几何级数法或质数法计算校验位的值

作用：校验输入是否有错，从而保证正确输入。

（计算方法详见P90）

3.系统物理配置方案设计（识记）3.1系统物理配置方案设计的依据

1）系统的吞吐量

2）系统的响应时间

3）系统的可靠性

4）单机系统还是多机系统

5）地域范围

6）集中式还是分布式

7）数据关联方式

3.2管理对计算机的基本要求

要求速度快、容量大、同道能力强、操作灵活方便。

3.3网络设计和选择的内容

1）网络的逻辑设计

2）网络服务器的选择

3）网络操作系统的选择

4.功能结构图设计（识记）4.1功能和功能结构图的概念及目标和功能的关系

功能：（略）

功能结构图：就是按功能丛书关系画成的过程图表，图中每一框称做一个功能。

4.2画出常用的建立主文件和更新主文件的功能结构图

模块化概念、目的和内容

模块法：把一个信息系统设计成若干模块的方法。

目的：为了把一个系统分解为一些规模较小的、功能简单的、更易于建立和修改的部分。

内容：（略）

5.信息系统流程图设计（简单应用）5.1设计信息系统流程图考虑的基本原则

5.2实现以下功能的原理：用户输入某事物的代码后，计算机能自动在屏幕上显示出该事物的名称

5.3数据关系图的概念，并弄清数据关系图和信息系统流程设想图的关系

数据关系图反映了数据之间的关系；

把各功能的数据关系图综合起来，就形成了整个系统的数据关系图，即信息系统流程图

5.4应用信息系统流程图符号绘制信息系统流程图

5.5根据实际问题在数据流程图基础上画出信息系统流程设想图

6.数据存储设计（简单应用）6.1文件设计的内容和步骤

文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储的数据量、数据的活动性以及所能提供的设备条件等，合理得确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存储方法。

步骤：（略，详见P99）

6.2填写记录设计表

（详见P99）

6.3常用数据库管理系统的特点

（略）

7.输出设计（简单应用）7.1输出设计的目的和内容

目的：保证输出表格方便地为使用者服务，正确及时的反映和组成用于生产或服务部门的有用信息。

内容：

⑴有关输出信息使用方面的内容包括使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和腹泻份数等；

⑵输出信息的内容包括输出项目、位数、数据形式；

⑶采用的输出设备；

⑷输出介质。

7.2根据实际情况填写输出设计书

（详见P101）

8.输入设计（简单应用）8.1数据的正确性和数据收集的时间性在数据收集中的作用

（详见P104）

8.2区分来源性收集数据和根源性收集数据的概念和适用范围

来源性收集数据：是指从已有的资料中获取数据。

根源性收集数据：即用仪器直接从识记系统中收集资料。

8.3数据输入的几种方式

1）传统的数据输入方式

2）源数据自动化输入方式

3）电子数据交换

8.4根据实际情况设计原始单据的输入格式

原则是：便于填写、便于归档、简化和减轻输入操作、格式保证输入精度。

8.5输入数据出错校验的各种方法

1）重复校验

2）视觉校验

3）控制总数校验

4）数据类型校验

5）格式校验

6）逻辑校验

7）界限校验

8）顺序校验

9）记录计数校验

10）平衡校验

11）对照校验

12）校验位校验

8.6编写数据的输入程序

（略）

9.处理流程图设计（简单应用）9.1处理流程图和系统流程图的异同

系统流程图对每一处理功能只是列出其中处理功能名称，而处理流程图则使用各种符号具体地规定了处理过程内的各个步骤。

9.2画出建立扣款文件子系统的一种处理流程图

10.设计规范的制订（简单应用）10.1设计规范在系统开发和运行中的重要作用

（略）

10.2从方便使用、简化操作和加强系统管理的角度设计文件名和程序名的规范

（详见P110）

11.程序设计说明书的编写（综合应用）11.1程序设计说明书的用途

11.2程序设计说明书的内容

包括：程序名、所属系统及子系统名、程序的功能、程序的输入输出数据关系图、输入文件和输出文件的格式、程序处理说（包括计算公式、决策表以及控制方法等）。

11.3编写更新主文件程序的程序设计说明书

（详见P112）

第1章管理信息系统的系统实施1.物理系统实施（识记）1.1购买计算机的基本原理

能够满足管理信息系统的设计要求，并具有一定的扩充余地。还应有合理的性价比。

1.2计算机系统实施的基本内容

（略）

2.程序设计（综合应用）2.1程序员进行程序设计的依据

2.2对程序设计的要求

1）可维护性

2）可靠性

3）可理解性

4）效率

2.3绘制程序流程图

2.4结构化程序设计的概念，并会正确、熟练运用顺序、循环、分枝三种基本程序结构

特点：对任何程序都设计成有以下三种基本逻辑结构组成：顺序结构、循环结构、选择结构。

2.5根据程序设计说明书和输入输出有关资料进行简单的程序设计，其中包括文件的建立、显示、修改、更新、检索和打印

3.软件开发工具（识记）3.1使用软件开发工具的作用

作用：可以减少、甚至避免编程，提高开发效率。

3.2各种常用软件开发工具的功能

4.程序、模块和系统调试（综合应用）4.1程序调试的内容

包括程序的语法调试和程序的逻辑检查。

4.2测试数据种类，各种测试数据用来检查程序中的哪些问题

1）用正常数据调试。

2）用异常数据调试。检查程序是否能正常运行。

3）用错误数据调试。检查程序对错误的处理能力。

4.3主要软件开发工具的功能

4.4分调（功能调试）的目的

主要是保证内部控制关系正确和数据内容正确，同时测试模块的运转效率。

4.5总调的内容

1）主控制和调度程序调试

2）程序的总调

4.6程序总调之后应写哪些书面文件

编写操作说明书、完成程序框图和打印出源程序清单。

4.7实况考试的目的和方法

目的：主要是考察叙谈运转的合理性与效率，包括可靠性（作业处理的成功效率是否高）。

方法：以过去原系统手工作业方式得出正确结构的数据作为新系统的输入，经计算机处理后，将所的结果与手工作业结果相核对。

5.系统转换、运行及维护（领会）5.1系统转换的方法和难点

方法：第一步以原系统的作业为正式作业，新系统处理做校核用；第二步以新系统处理为正式作业，原系统作业做校核用。

难点：新系统的数据整理与录入工作量特别庞大，而给定的完成时间又很短，所以要集中一定的人力和设备，争取在尽可能短的时间内完成。

5.2系统维护的内容

1）程序的维护

2）数据文件的维护

3）代码的维护

6.人员培训（领会）6.1人员培训在系统开发中的重要作用

6.2人员培训的基本内容

1）信息系统的基本概念

2）计算机基本知识

3）管理方法

4）本企业的信息系统介绍

5）本企业的信息系统的操作方法

6.3各类人员培训的方法

（略）

7.项目管理工作（识记）7.1项目管理的意义

项目管理技术可以使管理人员事先测出可能发生的问题，在问题未发生之前就可以控制并及时调整，使管理工作成为主动的，而不是被动的。

7.2项目管理应做好哪些方面的工作

1）合理管理人员

2）拟定和实现项目工作计划

7.3发展信息系统需要哪些方面的人才

1）系统工作人员

2）程序员

3）操作人员

4）硬件人员

5）项目负责人

7.4技术和管理人员、技术人员和用户之间联系与合作的必要性

（略）

8.系统的评价（识记）8.1系统评价的目的

通过对新系统运行过程和绩效和审查，来检查新系统是否达到了预期目的，是否充分利用了系统内各种资源，系统的管理工作是否完善，以及指出系统改进和扩展的方向是什么等。

8.2评价管理信息系统经济效果的指标

1）一次性投资

2）经营费用

3）年生产费用节约额

4）机时成本第1章管理信息系统的发展1.智能决策支持系统和群体决策支持系统（识记）1.1专家系统的组成和工作原理

1.2专家系统的应用领域

（略）

1.3智能决策支持系统的结构和特征

结构：由专家系统和决策支持系统集成而成。

1.4群体决策支持系统的概念、组成和功能

定义：是支持一群共同决策的决策者为获得一个有效结果而运行的计算机辅助决策信息系统。简称（GDSS）

组成：有硬件、软件、通讯网络和GDSS协调员（或称为系统操作员）组成。

功能：决策者可以在会议室内进行群体决策，也可以分散在不同地点，围绕一个称为“主题”的决策问题，在某种规程的控制下实现群体决策。

1.5群体决策支持系统的四种类型和特征

1）决策室。决策者在室内通过互联的计算机共同完成决策。

2）局域决策。决策者在近距离的不同房间内进行决策。

3）虚拟会议。使分散在各地的决策者在某一时间内进行集中决策。

4）远程决策网。是利用广域网等信息技术来支持群体决策的形式。

2.经理信息系统和战略信息系统（识记）2.1经理信息系统的特点

1）数据调用方便

2）大量使用图表形式来显示或直到基层的运营情况，并对存在的问题和宜昌情况及时报警

3）操作者无需通过交互方式参与或探讨解体过程

4）系统开发不涉及尚待研制的新技术课题，因而易于实现。

2.2战略信息系统的概念

是一种把信息技术作为实现企业战略目标的竞争武器和主要手段的信息系统。简称SIS

2.3战略信息系统的关键所在

搜索并确定企业战略机会。

3.电子商务系统和供应链集成信息系统（识记）3.1电子商务系统的应用场合以及它和电子数据交换的关系

两者关系：电子商务系统的基础是电子数据交换（EDI）。

电子商务应用场合：EDI、售后服务、销售活动、电子支付、运输、组建虚拟商店等。

3.2电子数据交换的工作原理

（详见P133图7.2）

3.3发展电子商务系统的经济意义

打破了时空的局限，变了贸易形态，促进降低成本，加快进价结构调整，提高企业的竞争力，尤其使中小企业以更低的成本参与国际市场竞争。为广大的消费者增加了更多的消费选择，使消费者得到更多的利益。

3.4供应链和供应链管理的概念

供应链：是指相互间通过提供原材料、零件和产品等的厂家、供应商等组成的网络。

供应链管理：覆盖了从供应商的供应商到客户的客户的全部过程，包括外购、制造、分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。

4. MRP、MRPⅡ、ERP、CIMS（识记）4.1 MRP与MRPⅡ的概念和两者的区别

MRP（物料需求计划）

MRPⅡ（制造资源计划）

区别：MRPⅡ是在MRP的基础上发展起来的，增加了生产计划和生产能力平衡功能，并把经营计划、销售、成本核算等管理内容也集成到系统之中。

4.2 ERP的概念和特征

ERP（企业资源计划）是MRPⅡ的进一步发展。

ERP的特点：

1） ERP对资源的管理已不局限在企业内部，而是把供应链内的供应商等外部资源也都看作是受控对象集成起来，ERP的实质是面向供应链的管理思想。

2） ERP能更好地满足企业经营中瞬息万变的环境对企业业务流程重组的要求。ERP成功的一个重要前提是：首先应对企业的业务流程进行重组。

4.3 CIMS的概念和信息集成的意义

CIMS：是利用计算机将互相独立发展起来的计算机辅助涉及系统、计算机辅助制造系统于管理信息系统或制造资源计划总体为何一个有机整体，从而达到设计、制造和管理过程自动化的系统。

5.信息资源管理的产生与发展（识记）5.1信息资源管理的重要意义

5.2信息资源管理的特征

1）强调信息管理不能单靠技术因素，必须重视人文因素

2）强调信息商品和信息经济的概念

3）突出在组织中发挥信息资源的作用

4）强调信息的战略管理和高层管理。

5.3 CIO的职责

CIO一般位于企业总经理的直接领导下，参与企业的各项重要决策。

6.信息系统的发展对企业管理的影响（识记）6.1信息系统的发展对未来企业组织的影响

（略）

6.2信息系统发展对企业决策的影响

（略）

第2章管理信息系统的开发案例1.汽车配件供销存管理系统分析（综合应用）1.1熟悉的对原手工供销存管理系统的调查资料

1.2根据原手工供销存管理系统的调查资料

1.3根据原手工供销存管理系统的调查资料绘制出数据流程图

1.4新系统逻辑模型的设计方法

2.汽车配件供销存管理信息系统设计（综合应用）2.1按数据分类的结构确定数据和文件的关系

2.2参考数据流程图绘制出信息系统流程图的过程

2.3代码的设计过程

2.4输入、输出设计内容

2.5文件设计的过程

2.6编写程序设计说明书的目的和内容

3.汽车配件供销存管理信息系统实施（综合应用）3.1库存数据录入程序，数据输入的几个控制点

3.2数据修改和删除程序的编制方法、绘制程序框图

3.3查询程序

机电一体化又称机械电子学：是由英文机械学mechanics的前半部分与电子学electronics的后半部分组合而成。

机电一体化最早出现在1971年日本杂志《机械设计》的副刊上。机电一体化是由计算机技术、信息技术、机械技术、电子技术、控制技术、光学技术等相融合构成的一门独立的交叉学科。机电一体化主要发展方向为智能化，模块化，网络化，微型化，系统化等。

机电一体化技术专业培养德、智、体、美全面发展，具有创业、创新精神和良好职业道德的高等专门人才，掌握机械技术和电气技术的基础理论和专业知识。

具备相应实践技能以及较强的实际工作能力，熟练进行机电一体化产品和设备的应用、维护、安装、调试、销售及管理的第一线高等技术应用型人才。

扩展资料：

课程开设：

主要开设《电机及其应用》、《工厂电气控制设备及其应用》、《单片机控制技术应用》、《传感器技术应用》、《电力电子与电机调速技术应用》等核心课程。电工电子技能训练、工厂电气控制实训、PLC（即可编程逻辑控制器）应用技能实训、电气设备运行与维护实训等实践环节。

考取劳动和社会保障部颁发维修电工职业资格证书及国家制造业信息化培训中心“AUTO CAD高级绘图师”证书。

一般中职学校对于此专业所开设的课程有：电工基础，电力拖动控制线路与技能训练，钳工工艺与技能训练，车工工艺与技能训练，数控加工基础，可编程序控制器PLC及其应用；

电子装接，公差配合与技术测量，金属材料与热处理，机械基础，机械制图，机械制造工艺基础，电工电子技术基础，机电一体化技术等等

该专业学生可在电工实验实训室、电子技术实验实训室、供配电技术实训室、工业检测技术实训室、可编程序控制器实训室、单片机技术实训室和电力自动化与继电保护实训室进行一体化教学。

学院拥有实训实习车间，学生可以进行电工综合实训。该专业学生在三个校外实训基地进行毕业实习和顶岗实习。

机电一体化技术专业应用领域广泛，就业岗位群大，学生毕业后可在相应的企事业单位从事机电设备的运行、维修、安装、调试、机电一体化设备的设计、改造以及生产管理、技术管理等工作。

参考资料：百度百科-机电一体化专业

图书管理系统详细设计方案

方案完成时间：2004年12月16日

可行性分析报告

我们小组的信息系统开发课程设计题目是：图书管理系统开发。系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。

本系统主要实现对图书馆信息的管理，主要功能为管理有关读者，书籍，借阅和管理者的信息等。本系统结构分为读者信息管理模块，书籍信息管理模块，借阅信息管理模块，管理者信息管理模块。读者信息管理部分有两方面的功能，可以浏览读者的信息，可以对读者信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍的信息，可以对书籍信息进行维护。借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况，可以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况，可以对管理者信息进行维护。可见，本系统并不复杂，主要解决的问题是利用关键字对数据库进行查询。

背景

近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。

另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。

图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。

从以前的手工管理的记录中我们可以发现这样的问题：

1.检索速度慢、效率低

因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。

2.借书、还书工作量大

借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。

3.图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。

图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。

系统开发的重点与难点

系统出现了一些技术难点大致如下：

1、建立合理的表结构，避免数据冗余

各表通过特定字段实现不同表的数据连接，避免数据冗余，需要设计简洁高效的表结构。

2、建立相当的系统安全性

登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。

3、建立严密的数据表操作机制

同一表有可能在多个模块中被修改，所以严密的数据表操作机制的建立十分比较困难的，但也是必须的。除了设计时必须有相当程度的考虑，在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。

可行性分析

1.技术可行性

此次信息系统开发是大学专业知识的一次综合应用与提高，我们小组可以在主教5楼机房完成系统开发。该机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求。我们小组可以选定两三台计算机，建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MS SQL SERVER 2000），应用程序开发工具（ VISUL BASIC 6.0或DELPHI），Office程序组以及网络传输工具。

我们小组的部分成员有计算机，配置是Pentium4 1.5G，256M以上内存，80G以上硬盘，可连网。小组成员之间可以通过QQ或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出现的问题。

就技术力量来说，我们小组可以完成此次开发工作。开发过程中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但，我们有信心克服一切困难。该学期，我们小组各成员已经学习了SQL SERVER，对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于VISUL BASIC编程的资料和SQL SERVER方面的资料。从技术角度考虑，此信息系统开发可行。

2.经济可行性

目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。

3.法律上可行

整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。

结论：

根据以上的可行性研究，我们小组认为开发此系统的条件已经具备，可以开始进行开发。

系统调查

图书馆概况

图书管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

系统功能结构图

需求分析

系统目标

图书管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化，规范化和自动化。

需求定义

作为学生对图书管理系统的要求有：

1.能按各种方式（比如书名、编号、作者）查询图书馆的藏书情况。

2.能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书。

3.能够查询自己的基本资料、借阅图书情况。

4.能够熟悉图书管理系统的使用。

作为图书管理员，他们对图书管理系统的要求有：

1.能方便的对图书进行录入登记，注销陈旧的书籍。

2.能够方便地对新生进行登记，或注销已经毕业的学生信息（基本信息，借阅信息）。

3.能够随时发布一些诸如各学院学生借阅图书超期情况、馆内藏书情况、借情况等信息，以便各学院能够随时获知本院学生的一些借书信息。

功能说明

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本系统需要完成的功能主要有5部分：

A图书基本情况的录入，修改，删除等基本操作。

1．书籍类别标准的制定，类别信息的输入，包括类别编号，类别名称，关键词，备注信息等。

2．书籍类别信息的查询，修改，包括类别编号，类别名称，关键词，备注信息等。

3．书籍信息的输入，包括书籍编号，书籍名称，书籍类别，作者名称，出版社名称，出版日期，书籍页数，关键词，登记日期，备注信息等。

B办理借书卡模块。

1．新生办理借书证。

2．丢失办理借书证。

C实现借书功能。

1．借书信息的输入，包括借书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。

2．借书信息的查询，修改，包括借书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。

D实现还书功能。

1．还书信息的输入，包括还书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。

2．还书信息的查询和修改，包括还书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。

E能方便的对图书进行查询。对超期的情况能自动给出提示信息。

性能要求

正确性，可靠性，效率，完整性，易使用性，可维护性，可测试行，复用性，安全保密性，可理解性，可移植性，互联性。

业务流程图（如下：）

数据库设计

1．数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据，数据结构处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

针对一般图书管理信息系统的需求，通过对图书管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：

●读者种类信息，

属性：种类编号，种类名称，借书数量，借书期限，有效期限，备注。

主键：种类编号

●读者信息，

属性：读者编号，读者姓名，读者种类，读者性别，工作单位，家庭住址，电话号码，电子邮件地址，办证日期，备注。

主键：读者编号

●书籍类别信息，

属性：类别编号，类别名称，关键词，备注信息。

主键：类别编号

●书籍信息，

属性：书籍编号，书籍名称，书籍类别，作者姓名，出版社名称，出版日期，书籍页数，关键词，登记日期，备注信息。

主键：书籍编号

●借阅信息，

属性：借阅信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息。

主键：借阅信息编号

一、通过对系统的调查和可行性分析，画出系统的数据流程图：

基本信息录入基本信息录入

D1 D2

基本信息录入基本信息录入

D3 D4

D5

借阅信息录入

读者信息返回书籍信息返回

数据字典（Data Dictionary）。

1、数据流的DD表举例如下：

数据流

系统名：图书管理编号：

条目名：读者信息别名：

来源：读者登记去处：D3

数据流结构：

读者登记={读者编号+读者姓名+读者性别+工作单位+……}

简要说明：

修改记录：编写日期

审核日期

2、数据元素的DD表举例如下：

数据元素

系统名：图书管理编号

条目名：读者编号别名

属于数据流：读者登记存储处：D3读者信息表

数据元素值：

代码类型：字符

宽度：10

取值范围及含义：

简要说明：每一个读者都有一个唯一的编号

修改记录：编写日期

审核日期

3、数据存储的DD表举例如下：

数据存储

系统名：图书管理编号：D4

条目名：书籍信息表别名：

存储组织：记录数：约3000主关键字：书籍编号

数据量：约500KB辅关键字：

按编号主索引

记录组成：

字段名称：书籍编号书籍名称…书籍作者…关键词...

宽度： 14 32… 8... 10…

简要说明：

修改记录：编写：日期：

审核：日期：

4、数据加工的DD表举例如下：

数据加工

系统名：图书管理编号：

条目名：借阅信息录入别名：

输入：借阅编号、读者编号…输出：借阅信息表基本属性

处理逻辑：借阅信息存储在dabase数据库的borrowinfo表中

简要说明：输入某读者的图书借阅情况记录

修改记录：编写：日期：

审核：日期：

2．数据库概念结构设计

本程序包括的实体有：读者类别信息实体，读者信息实体，书籍类别信息实体，书籍信息实体，借阅信息实体。

实体之间关系的E-R图

3．数据库逻辑结构设计

⑴图书基本信息表

Book：

字段名称数据类型字段说明

bookid文本保存书号

bookname文本保存书名

booktype文本保存书的类型

bookauthor文本保存保存书的作者

bookpub文本保存书的出版社

bookpubdate日期/时间保存书的出版日期

bookpages数字保存书的页数

bookkeyword文本关键字

bookindate日期/时间入库时间

putup文本是否借出

bookmemo备注备注

⑵借书卡信息表(读者信息表)

reader：

字段名称数据类型字段说明

readerno文本保存读者编号

readername文本）保存读者姓名

readersex文本）保存读者性别

readertype文本保存读者类别

readerdep文本保存读者所属部门

address文本保存读者地址

readertel文本保存读者电话

email文本保存读者的电子邮件地址

checkdate日期/时间借阅日期

readermemo备注备注

⑶借阅信息表

borrowinfo：

字段名称数据类型字段说明

borrowno文本保存借阅号

readerid文本保存读者ID

readername文本保存借阅者姓名

borrowdate日期/时间保存借阅日期

returndate日期/时间保存还书日期

memo备注备注

⑷图书分类信息表

booktype：

字段名称数据类型字段说明

booktypeno文本保存图书分类号

typename文本保存类别名称

keyword文本关键字

memo备注备注

⑸读者分类信息表

readertype：

字段名称数据类型字段说明

typeno文本保存读者分类号

typename文本保存类别名称

booknumber数字保存允许借书数量

bookdays数字保存允许借阅天数

userfullife数字保存专业ID

memo备注备注

⑹用户信息表

User_info：

字段名称数据类型字段说明

user_ID文本保存用户ID

user_PWD文本保存用户密码

user_Des文本……

程序模块示意图如下：（本图仅供参考）

注意

系统硬件需求

为了保证图书管理系统的稳定高速运行，必须要增加硬件并对现有的硬件进行改造，特提出以下硬件需求。（注：这里的硬件指一个完整的硬件系统，其部分的包含了对软件的需求，这些软件是为了正常运行管理系统所必须配备的）

一、服务器的要求

1．服务器的中央处理部件（CPU）建议使用PIII 1G（以上） Xeon处理器芯片。

2．服务器内存必须使用服务器专用ECC内存

3．为了保证数据存储的绝对可靠，硬盘应使用磁盘冗余阵列（RAID 01）

4．为了防止服务器不可预测的故障，或者服务器的定期维护对公司整个业务造成的影响，所有建议使用两台服务器。两台服务器应构成双机热备份。中间使用WatchDog电路。这样的结构可以保证整个系统的长时间不间断工作，即使在服务器定期维护的时候也可以使用后备另一台服务器工作。

5．服务器应支持热插拔电源

6．服务器必须配备UPS（不间断电源）。

7．服务器应该放在学校内部。不然无法进行程序调试。

8．服务器应该必须有固定IP地址。

9．其他性能在经济条件允许的情况下，应该尽量使用高速稳定的配件。

二、服务器上应该配备的软件

a)操作系统：Microsoft Windows 2000 server或者 Microsoft Windows 2000 Advanced server

b)数据库：Microsoft SQL Server 2000(简体中文版)

c)服务器必须使用专业的防火墙和反病毒软件。

d)除了为了运行必须配备的程序以外，服务器上建议尽量不要安装其他无关程序，以减少程序的混乱或者程序的意外冲突。

e)各系的操作系统尽量统一。（Windows 9x系列或者Windows 2000系列）。这样可以避免管理软件在出来因为操作系统版本不一致造成的过多的开销。

f)各系的机器必须也安装反病毒软件和防火墙。以防止网络上的蠕虫病毒在整个网络范围内的蔓延。

g)如果要打印涉及字段比较多的报表，应该配备针式打印机。

网络设计图（如下）

转载请注明：片头模版 » 管理信息系统模块化的含义(管理信息系统概述知识题3)