进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。
幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。
PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。
但其实高手的PPT制作流程是这样：
之前的制作思路，百度知道上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。
今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~
写好大纲做PPT之前，缕清思路最重要。
很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…
我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…
1）PPT主题是什么？
2）要分成几章来阐述？
3）每章分别有几个小节？
4）每个小节应该放几个内容点？
……
把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？
当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。
结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…
设置默认元素我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：
因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：
设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：
添加幻灯片母版建议使用幻灯片母版，可以统一版式。
在母版中，不仅可以设置 PPT的版式，还可以批量添加 logo和统一幻灯片字体。
使用快速访问工具栏PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！
为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：
这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：
别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！
批量操作昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…
给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…
给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…
他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…
希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…
善用快捷键快捷键用得好，关键时刻能救你一命…
比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S：另存为
Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：取消组合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前进一步
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：复制并粘贴
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+<：字号缩小
Ctrl+Shift+>：字号放大
Ctrl+A：全选
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻灯片
F4：重复上一步操作
Alt+F4：关闭当前文档
Alt+F5：演讲者视图
Alt+F9：参考线
Alt+F10：图层窗格
Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素：平移元素
Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素
啥？太多了记不住？
莫慌，设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸：
PPT“外挂”学会用要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！
但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。
那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。
一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。
足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展，逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众(给谁看的)
环境(中型会议室？大型培训室？）
时长(5分钟？20分钟？1个小时？1天？)
目标(为了达到什么最终效果？)
1.“受众”，内容的接收者。可能是一个人，也可能是一个干系人群体。做PPT之前，需要先了解他们的背景与期望值。
2.环境，最终展示成果的地点。比如邮件群发，会议室讨论，展厅宣讲，甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材，越是大的场面，就得使用越大的字体，同时配合越大气的背景。
3.时长，演示需要的时间，决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍，这样的话大概准备10页以内的PPT；如果领导定的是2个小时的讨论会，那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4.目标，此次演示的核心目的，千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训？普通的工作汇报？还是企业宣传呢？对这个目标，除了要与开头前后呼应，做一个高度凝结的概括之外，还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事，深入浅出，最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以，前提就是了解故事的背景情况。
为此，你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录，结合对方关注的点，仔细研读，最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点(5W2H)
绘制草图(分析逻辑关系)
目录结构编排(三段论)
封面选择(公司内部模板？自选模板？)
目录页(过渡页)
1.“提取要点”：前面我们已经收集了足够的素材，这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息，可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时，这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2.绘制草图(分析逻辑关系)：考试考得好不好，往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿，也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等。
打草稿的过程中，需要注意一下各个要点之间的逻辑关系，比如时间结构？空间结构？还是概念结构？然后根据结构特征，把要点各就其位，也就把草图绘制成功了。
3.最后进入转制阶段：包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板，以下是我个人使用模板的一个历程，从毫无概念，到热用模板，到观察生活提高自己的审美观，再到能够自制模板。说到底，就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构，如果是公司性质用的话，个人偏向简约欧美风，比如下面这几个：
四、视觉呈现
继续使用模板/母版，统一风格
结论提升(比较、多维、趋势)
可视化转制(表格、图表、动画)
大道至简(KISS法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物，我们需要做一些进一步的多维比较，达到结论的提升。完成任务如果说是100分，但能把结论进行提升，达到更好的视觉效果的话，就能拿到120分。
耳听为虚，眼见为实；
文不如字，字不如表，表不如图，静不如动；
百闻不如一见，一见解千言。
在如今这个大数据时代，随着信息量越来越大，我们常常迷失在数据中，可视化作为解决这个问题的有效手段，通过视觉的方式让数字、文字易于理解。
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