Word制作组织结构图的步骤:
准备资料:Word 2010版
选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。
在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”选项卡,在中间的层次结构图中选择一种需要的图形,单击“确定”按钮。
Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图,选择任意一个图像文本框,可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容,如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。在文本框中输入文字后,发现还缺少文本框,可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框,进入“设计”选项卡,单击“添加形状”按钮,在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置,这里选择“在后面添加形状”命令。如图所示,已经添加了一个图形到选中的图形后面了,可以选择图形文本框,在其中输入文字内容,完成文字内容的输入后,组织结构图就制作完成了。注意事项:所输入的文字,要根据图形框的大小来精减字数,否则字数太多会超出范围,显示不完全.word是我们经常使用的文字处理工具之一,有的时候我们也会在word中插入一些图形来表示我们的内容。接下来小编就教大家怎样在word软件中快速制作组织结构图。
具体如下:
1.首先我们打开电脑进入到桌面,找到我的文档点击打开。
2.进入到word软件界面之后,我们首先在空白界面中输入我们的公司信息。
3.然后我们需要将所有信息中的一级内容和二级内容加以区分,选中文字之后按键盘上的tab键就可以了。
4.完全之后,我们使用鼠标将所有的内容都选中,然后鼠标右击打开菜单之后,选择剪切。
5.接下来我们就可以点击上方的插入选项,然后在功能栏中找到smart art图标点击打开。然后在软件中弹出的界面中找到一个组织框架图点击使用。
6.接下来我们就可以看到word软件中空白的界面里已经插入了我们的简易组织架构图。
7.接下来我们只需要将刚才剪切的信息,放到我们旁边的信息栏中就可以了。然后我们的组织架构图就会自动生成。
工具原料:电脑+office2007
在Word2007中制作组织结构图方法如下:
1、单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。
2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。发现结构图中的小方框不够用,可以自行添加。在新插入的组织结构框中输入文字。
3、在空白处单击左键后按,然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等,拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。
4、在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。
5、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。
6、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式来改换组织结构图样式,单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。
7、左键单击组织结构图中的某个方框,然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”,可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。
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