活动聚餐的策划方案（精选7篇）

为了确保活动科学有序进行，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。活动方案要怎么制定呢？下面是我为大家整理的活动聚餐的策划方案（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

时光飞逝，岁月如梭。十年前，我们从银川的东西南北中相聚母校，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子，已经成为我们这些人的主题，当年意气风发的我们应该聚一聚了。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌。那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。毕业前，我们赶上了非典匆匆离去;毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班、同桌、同寝室的你，感谢考场上的鼎力相助，更感谢同窗舍友的不杀之恩。今年毕业x周年，我们在一起相聚，怀念一些人，一些事，不是因为曾经的初见，而是因为，那里面有我们共同走过的爱过、颓过、活过、熟悉过的岁月，它已经和一段年华密不可分。

致十年青春聚会，希望您放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话逝去的十年青春。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，特制订本活动方案，具体如下：

一、聚会时间地点

时间：20xx年7月6日7日

地点：银川苏峪口景区兰一山庄

二、活动主要项目

1、校园重游：游览校园，感受曾经三点一线的生活;

2、谈心会：观看筹备组委会制作的主题幻灯片，并畅所欲言的交流;

3、宴会：集体聚餐，KTV、山庄烧烤等活动;

4、景点旅游：重游苏峪口景区，集体合影留念。

三、具体行程安排

略

四、组织机构保障

筹备组委会人员分工：

总策划：XXX

副总策划：XXX

联络协调组：组长XXX，副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集，收集汇总联络方式;

会务秘书组：组长XXX，副组长XXX。负责聚会同学的接待、登记，会场布置，通讯录制作等工作;

财务经费组：组长XXX，副组长解晶，负责统一收集人员经费，做好经费保管及支出工作，适时公布经费收支情况;

后勤保障组：组长XXX，副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄，以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;

装备支持组：组长XXX。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;

拍摄录制组：组长XXX。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作，包括后期影视资料制作;

技术支持组：组长XXX。负责组委会主题幻灯片制作;

文体娱乐组：组长XXX，副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织;

车辆调度组：组长XXX。负责区外同学接送站，活动行车路线规划，车辆行进引导，集中管理及调度。

五、其他注意事项

(一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间，不能面面俱到的照顾到每一位同学，因工作或外出未能参加的同学多多包涵;

(二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性，筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴，希望您玩的高兴;

(三)考虑到活动能够取得预期效果，原则上不建议带孩子或家属随行，请大家提前安排好家务事，并予以体谅;

(四)由于受地方条件所限，活动安排的肯定会有不尽完善之处，请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出，组委会会充分考虑，做出适当调整;

(五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚，请大家提前准备好个人洗漱用品，尽量少携带贵重物品。

一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家，创业的`创业，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—石榴坪学校留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向自己的人生，走向社会。毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对人生生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从四面八方赶来聚会。怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20xx年2月13日（农历十二月二十五），石榴坪中学37班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十七年的分别，十七年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动方案。

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：

暂安排在20xx年2月13日（腊月25星期六），共1天。

聚会地点：母校石榴坪学校、白沙。

2、组委会人员职责分工：

统筹组：田倩：13762125452黄渊军：15874347277刘帝宝：18974388687

刘帝宝：负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。黄渊军：负责聚会车辆的核定、人员的接送及路途的安全；田倩：负责整个聚会的流程及本次聚

会人员的联络、及费用的核定。张昌伟：负责本次聚会全程的录相及拍摄以及ppt的制作和后期同学聚会照片的上传。

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3、参加人员：37班全体同学

4、聚会经费：

a)2月13日当天前收取好活动经费，每人300—500元（初步预算。多还少补）

b)所交费用为整天天时间的经费，包吃包玩，在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。本次聚会不论同学，一律按人头aa分摊。

四、聚会要求：

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。十七年见一面，清茶淡水也是情。

五、聚会流程：

2月13日早上：大家统一在当天八点二十前赶到石榴坪学校集合（需要车子接的同学会统一安排车子），大家一起在母校重温当初的学生生活。

（1）聚集：8：30——8：40签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程。

聚集地点：石榴坪学校操场。

（2）前往重温校园（石榴坪学校）：

1、所有的同学需在黄老师之前到原37班教室全部就位，在黄老师进入教室时按20年前的上课流程由老班长统一口号：上课、起立、敬礼、坐下；再听黄老师为我们上一堂人生课，上完之后由老班长为黄老师送花一并送上我们班为黄老师买的小礼品。

2、在石榴坪学校的会议室观看由张昌伟制作并播放37班PPT看看这些年我们的变化。10：00准时集合，前往县城。

10：00∽11：30到达白沙，大家统一下车集合。

11：40全体在辛女酒店集合，组织去酒店吃饭。

（3）午餐：

11：50∽12：00乘车到辛女酒店，组委会再次清点人数。

12：00∽13：30在辛女酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

4、前往盘古峰（如天气不好则改支沅陵凤凰山）

13：50∽2：30到达盘古岩，在大门口集合。

15：00∽18：30参观盘古岩。在参观时一定要注意安全。

18：40回大门口，统一去吃晚饭,吃完前往指定地点卡拉ok，大家尽情的玩，有组委会专人负责节目。

一、策划意义：

四年前我们相聚在兰州交通大学博文学院06会计本科班，四年后的今天我们将离开这里，毕业答辩已经结束，我们离毕业日子不远了，指手话别，各奔东西、一切似乎都预想到，一切走的太过无奈！

四年就这么过去！似乎又回到起点，突然觉得四年的同学，身边的朋友，比想象中要可爱的多！四年中我们这个班集体在张老师的带领下取得优秀的成绩，四年后今天我们这个优秀集体走向社会，各自独立面对生活。

如今不论我们是否能应对生活，都要一起被社会收割了。纵使我们有千般的不舍，万般的无奈，纵使我再怎么痛苦流涕。我们还是要说再见，在弥漫了离开感伤的盛夏六月里，我们要离开兰州交通大学博文学院，离开四年的同学和老师，离开我们四年的室友，然后是离开四年的好朋友，离开我们四年的老师，离开我们的校园，不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的大学生生活结束，在聚会上向和我们四年同一个教室学习生活的同学用最坚实的语言，最郑重的承诺说句再见、珍重。

二、策划人：

20xx会计本科班班委会及团支部全体成员

三、负责人：

xxx（经费预收、组织活动、负责男生安全）

xxx（经费预收、组织活动、负责女生安全）

四、经费来源及管理：经费来源全体聚会同学每人预收50元，经费管理由全部班干部及参与筹划同学，集体进行聚餐结账。

五、活动地点：

由于本班有少数民族，聚会放在兰州市区清真餐厅，具体地点大家商议后再定

六、活动时间：

预定在毕业答辩结束后那天，下午5点。

七、活动细则：

1、班干部进行宣传和组织大家收取活动经费，经费安全管理，长退少补

2、见于活动地点放在市区，我们要提前出发到活动地点，按时参加

3、活动期间，班干部和团干部负责好同学的安全，然后大家也要注意安全

4、最好去活动地点以宿舍为单位参加活动，互相照顾

5、活动经费核算由班级班干部及部分筹划同学担任

6、大家按时参加活动，活动结束按时返校

八、活动开展：

1、由班干部组织，班级同学参与

2、班干部宣传，进行经费预收、同学进行配合

3、安全、文明的开展聚餐活动

4、勤俭节约，快乐、阳光举办聚餐活动

九、结束语：

今天，只是毕业，我们之间的`师生情意、同学友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅途的时候，我们所有人都将记住：没有大海的壮美，可以有小溪的娟秀，没有高山的巍峨，可以有山路的曲折，没有激昂的乐章，可以有抒情的小调。在以后漫长的人生旅程中，找到自己的方向，做个最好的自我！这样的人生也美丽！（后附老师和同学毕业后通讯录）

祝愿母校再展宏图，发达兴旺！祝愿恩师工作顺利，桃李芬芳！祝同学事业顺利，友谊地久天长！

期待大家参与给大学生活一个圆满结束!

为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会，我班经全体同学商议特组织举办此次班级聚会活动。时光稍纵即逝，我们班同学自2015年9月份入校以来，还没有一次真正意义上的聚会，因此，我们期望通过这次聚会使我们的学生能更团结上进，互助友爱，相处融洽，在专业和文化课上更加有所作为，成为优秀的学子。

一、活动安排

活动时间：20xx年6月23日（周五）11：0018：30

活动场地：庆和休闲山庄（内设餐饮、KTV、xx、游园等活动，位临茶山竹海环境优美）

活动宗旨：为全班同学提供聚会交流的机会。大学生班级聚餐聚会策划书大学生班级聚餐聚会策划书。

聚会主题：团结向上青春健康

聚会形式：以全班聚会交流为契机，提供一个和谐交流谈心的平台，其中穿插些有意义的游戏。

会场布置：聚会地点安静温馨而和谐，选择农家乐等休闲山庄，适合同学娱乐玩耍

参加人员：本班全体学生以及受邀参加的老师，同时欢迎外来班级朋友参加

二、活动流程：

1、安排在场同学集合，班主任祝福

2、自由活动（中午用餐前）

3、安排就餐（12：3014：00）

4、班级合影

5、游戏（见当日活动安排）

三、活动预算：

1、交通费用：集体步行约30分钟到达目的地（来去2—5元公交车费或有同学打的单独走的自费）

2、餐饮费用：22—25元/人

3、收费细则：本班同学每人25元/人一餐，若有超额班费补贴（最多不能超过5元每人）；外来人员30元/人（多退少补）

4、买瓜子果糖预计40元

5、买活动奖品20元

一、活动意义：

20xx年军训场地上有我们洒下的汗水和泪水，军训照片记录一个个黝黑的面庞上灿烂的笑容；团日活动时大家一起疯狂等等，这一切地一切都历历在目。

两年半的时间，曾经的室友、同学在一起共同生活、学习，或许用了前世的5xx年才换来的这一切。但是天下没有不散的宴席，如今我们将各奔东西，朝着自己的梦想去奋斗。不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的大学生生活结束。最后我们用一句最真诚的语言说一声“再见”、珍重。

二、活动主题：

同窗之载叙情深，时雨之化念师恩；

三、活动时间：

20xx年12月10日（暂定）下午4：30

四、活动地点：

新太子杰世明大酒店——从校门口做101或105公交车至十里大楼，到上海路十字路口处。

五、活动开展：

1、由班干部组织，班级同学积极参与；

2、安全、文明的开展聚餐活动；

六、活动细则：

1、聚餐初步预算每人收60元（含毕业照费）；

2、同学们外出时应注意出行安全；

3、大家按时间到场，结束时尽量赶回学校（如后面单独还有活动，请相互结伴前往）；

4、到了酒店肯能还有其他人举办宴席，我们应注意保持学生应有素质。

七、活动预算：

1、菜金：350x6=2100元

2、饮料：每桌两瓶8x2x6=96元

3、啤酒：15x38=570元

4、白酒：100元

5、dv留念：120元

6、毕业集体照：53x4=212元

合计：3198元

八、结束语：

祝愿母校再战宏图，发达兴旺；

祝愿恩师工作顺利，合家欢乐；

祝愿同学前程似锦，有益天长地久。

一、活动宗旨

回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、加强互助协作，现由（牛居山，赵昌晔，刘雪）负责成立活动小组，组织咱们毕业之后的同学聚会。

二、时间

暂定于20xx年x月x日

三、地点

海港新都（文化路十字路口）。

四、人员安排

请第一时间知悉此消息的同学相互传达，应该都能来吧（非常特殊的情况除外），希望大家提前做好安排。

五、组委会名单

总负责人：牛居山，赵昌晔，刘雪

成员：待定

聚会通知发布及人员到位联系由牛居山赵昌晔负责，其他成员密切配合。

六、聚餐费用

（1）aa制。（每人一百元）

（2）使用原则：避免浪费。

（3）活动结束后，费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。

（4））欢迎带直系家属（男女朋友、老公老婆、）参加，费用按人员收取，儿童免费。

七、活动内容及流程

09：30——10：30在聚会地点集合（签到及预交聚餐费用），集体合影，统一大家的联系方式。

10：30——11：30自由活动及准备用餐。

11：30——13：00聚餐以及商定下午的活动内容。

聚会结束后大家各自回家，同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家，由牛居山，赵昌晔负责。

请各位与20xx届初三毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送l给我，我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下，知道我们同学的请主动联系他（她）。

八、征集

聚会主持人：大家推荐一个

摄影及器材：有的同学贡献一下

以上为聚会草案，为了使我们聚会圆满，请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢！

预祝我们聚会成功！

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈同窗之友情，交流人生之感悟，分享彼此多年来的人生经历，特拟订本活动方案如下：

忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝，无限风光秀。时光任苒，岁月匆匆，三十载春秋，风雨兼程。相识是杯醇香的酒，相逢是首动人的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的.雁，无论我们相处天涯海角，亦或地北天南。那些曾经如花的季节，那些开心的往事，那快乐的校园，勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……三十年的牵挂，给了我们再相聚首的理由。怀念一些人，并不仅仅是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，那里面有我们深深回忆与眷念，这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的20xx的春天里，留下我们永恒的记忆与欢笑!

一、聚会主题

重温同学梦，再叙同窗情。（或商议待定）

二、聚会时间、地点

时间：（待定）

地点：（待定）

三、参加聚会人员

民权一高XX届高中同学，并邀请当年授课老师参加。

四、活动筹备工作组组成及分工

统筹组：负责联络聚餐场地，活动场地，集中，现场指挥，人事调度，以及筹备工作的检查落实。

筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿

(二)会务联络组：负责同学的联系和发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录等资料。整理通讯录，在群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

(三)影像组：一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD，在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念视频及照片发指定网络空间。

(四)财务组:负责经费收支，领批，监督，采购，统计并在微信群公布聚会费用使用情况

五、聚会经费:

本次聚会不论同学，一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费，每人100元（初步预算。多还少补），所交费用为整天天时间的经费，包吃包玩，在经费有剩作为下次活动经费。

六、聚会各项工作安排

1.报到

2.聚会活动：3点至18分召开毕业30年同学聚会活动。

3.18.30点至21.30晚宴。

七、毕业30年聚会活动流程及内容

1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师及同学

2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话。

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

5、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。

6、KTV。

(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。

(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

宴会活动策划方案

【篇一：尾牙宴活动策划方案】

尾牙宴活动策划方案

一、策划背景：

通过尾牙宴整体活动对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。。

二、活动目的：

1、促交流：增强区域员工的内部凝聚力，提升澳磊的竞争力；

2、扩发展：对2012年品牌运作及营销工作进行总结，对业绩进行分析。制订和展望新年度营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；

3、迎新春：喜迎新春，励志前行！表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，促进企业正向精神面貌的正向发展。

三、时间：2013年1月26日18：00—21：30四、地点：旭超工厂五、邀请参加对象：预计300人

1、澳磊工厂员工2、公司各级领导

六、活动主题：

融合梦想激情超越

七、主题口号：

创新、进取、和谐、共赢八、筹划小组：

1.酒会活动策划方案

活动名称：XX公司客户答谢酒会

活动时间：

活动地点：

活动流程：

1、19：30演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式，整个演奏顺序安排事先整理。

2、19：35销管组置业顾问开始接待到来的业主，安置其入座，尽量将同栋楼的业主安排在一桌，以便交谈和进一步沟通。

3、20：00领导致答谢辞，致敬酒辞。

4、20：45客源组协助销管组向业主发放礼品包：包括派克笔；荣誉业主勋章。

5、20：05-21：10引领客户相互介绍认识，通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽，也促使酒会气氛更加浓烈。

6、21：00领导再次致祝酒辞，并宣布烧考区开放的信息。

7、21：05工作人员引导客户到烧烤区。

人员配置：

现场置业顾问（负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放）

客源组（协助销管组礼品发放，幸福接龙活动解释说明）

企划组（整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛）

服务组（酒水供应）

保洁组（现场卫生清理）

保安组（现场秩序维持、道具和器材搬运）

2.酒会活动策划方案

一、圣诞酒会温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20××年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律***同憧憬20××年，再创佳绩。

二、新年酒会辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐海洋之船用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

国际通行的鸡尾酒会形式

加拿大海洋之船组合精彩演出

幸运抽奖

酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

八、酒会流程

18：30-19：00来宾签到

19：00-19：15介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15-20：15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：15-21：00海洋之船精彩演出，互动抽奖

21：00-22：10交谊舞会

22：10-22：20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

九、人员配置

酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供)。

公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

3.酒会活动策划方案

一、会议目的

××股份有限公司，是中国软件业界权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于2019年x月x日（18：00-20：00），在xx饭店四层大宴会厅举办××股份有限公司上市庆典酒会。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：

1、政府官员。

2、企业客户与××股份有限公司长期保持良好关系的广大客户，如：××公司、××公司等近百家企业。

3、国内知名新闻媒体。

4、证监会相关人员。

三、酒会形式

酒会以款待、庆贺为主要基调，给嘉宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象，增强其对××股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为庆典仪式和客户答谢两大部分，庆典仪式突出隆重、热烈、新颖，突出企业品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作为视觉主体，使背景诉求简单明确；舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟；总体舞台设计充分体现亲和力，舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐，辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出：隆重、热烈，因此，以平缓厚重的背景音乐拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式，诉求简单明确，背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮，期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

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