国企综合办公室主要负责企业的日常行政工作和综合管理工作,包括以下方面:
1.企业内部管理:负责协调和处理企业内部的各类事务,例如文件管理、档案管理、物资管理等。
2.组织协调工作:负责协调和组织企业内部各部门的工作,协助企业领导制定和实施各项工作计划。
3.人力资源管理:负责企业内部的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
4.对外联系和协调:作为企业对外的联络窗口,负责协调和处理企业与外部相关机构和企业之间的联系和合作事宜。
5.信息管理:负责企业信息的收集、整理、归档和发布,保证企业信息的及时、准确和完整。
6.安全管理:负责企业安全管理工作,包括制定安全管理规章制度、组织安全培训、做好安全检查等。
7.办公设施管理:负责企业办公设施和设备的采购、保养、维护和更新,保证企业各项工作的正常进行。
总之,国企综合办公室是一个非常重要的职能部门,承担着企业行政管理和综合协调的重要工作。
综合办公室是打杂的,综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
综合办公室职责及工作内容如下:
1.综合管理岗:
(1)负责综合管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案。
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议。
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜。
(4)根据学校及财务部相关工作部署,督办督察部内工作落实情况。
(5)负责组织协调部门党建工作,协助支部书记开展党支部日常工作。
(6)负责处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含印章管理、人事管理、会议管理、公文流转、信息发布、材料申报、来访接待等。
(7)负责建立健全学校财务管理制度体系,贯彻落实已制定的各项财务规章制度。
(8)负责审核把关本办公室各类统计数据和文字材料。
(9)负责处理部门对外协作事务。
(10)负责开展部门宣传工作。
(11)负责本办公室的考勤登记工作。
(12)完成上级领导交办的其他工作。
2.文秘文书岗:
(1)参与部务会等相关工作会议,记录会议相关内容。
(2)负责起草部门相关公文、行政管理规章制度等文件。
(3)负责部门学期与年度等各类工作总结和计划的撰写。
(4)负责部门相关会议纪要的撰写。
(5)负责部门宣传材料的撰写。
(6)负责部门汇报材料等其他各类文字材料的撰写。
(7)完成上级领导交办的其他工作。
3.行政事务岗:
(1)协助办公室主任处理部门日常行政事务,协调部内各办公室(中心)工作,包含部门内部预算申报、财务报销、信息统计、会议管理、来访接待、部领导日程安排等。
(2)根据学校及财务部相关工作部署,协助督办督察部内工作落实情况。
(3)负责接收上级和同级部门公文或来函,及时报送部门主要负责人,并根据批示进行文件处理。
(4)负责学校办公系统中与部门相关文件的流转和发文。
(5)负责传达部领导对部属各办公室(中心)的指示和通知。
(6)负责协调办理学校财务信息公开事宜。
(7)负责收集汇总财务部报送上级和同级部门的各类报告、文件和报表。
(8)负责部门考勤和加值班情况的统计。
(9)负责办公用品及耗材的管理工作。
(10)负责部门合同管理、文书资料整理及归档工作。
(11)负责学校银行账户开户、变更、销户、备案等与银行账户管理相关的业务。
(12)完成上级领导交办的其他工作。
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