相信在我们的工作和学习生涯中我们是离不开ppt的,但是有时候对于初次接触到ppt的人来说,难免有些陌生,今天就让我和大家一起来看看怎么说理播放我们做好的ppt文件吧
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操作方法
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首先双击打开我们需要播放的ppt文件,一般都是在自己的U盘或者存在电脑桌面上的
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打开之后是一个ppt略图,无法用鼠标电及播放,但是可以进行编辑的
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然后再ppt上方的菜单里面寻找“幻灯片放映”,找到之后单击
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单击之后就会出现一个关于放映选择的选项,也就是幻灯片放映下的一个子菜单
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然后在这个子菜单栏里面选择从头开始放映或者从当前幻灯片开始放映。(一般大家应该都选择的是从头开始放映)
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点击选择之后就可以对我们的ppt进行放映了,可以自己用鼠标点击,也可以设置自动放映
1、单击快速工具栏中的保存按钮。这是比较快速地保存方法,单击PPT程序快速工具栏中的“保存”按钮。在出现的“保存”对话框中选择文件保存的位置,在“文件名”中输入一个文件名后,单击“保存”按钮即可。
2、文件菜单法。选择”文件“菜单,在弹出的下拉菜单中选择”保存“或”另存为“均可。在弹出的“保存”对话框中选择文件保存的位置,在“文件名”中输入一个文件名后,单击“保存”按钮即可。
3、快捷键法。此方法适合对电脑比较熟悉的人使用。先按住键盘上的CTRL键不放,再按一下”S“键。在弹出的保存对话框中找到文件保存的位置,输入文件名,单击保存按钮即可。
PPT的作用如下:
1、文稿合并。
PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同。
而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
2、设置程序。
用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序,例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打开的,不会嵌入演示文稿中。
3、相册制作。
对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果,制作一个更精美的个性化的电子相册。
4、运用母板。
使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括:文字的位置与格式,背景图案,是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。
5、图片运动。
PPT中设有“强调(对象进入画面后的动画效果)”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”、”基本曲线”等动画路径。
动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果,如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间,其最终效果将极其精美。
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