职场最常用的20个PPT技巧

1.复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按Shift键;若不按顺序选取，单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2.将幻灯片发送到word

（1）打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

（2）在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴链接”。

（3）单击“确定”按钮。

3.让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

4.自动缩略图效果

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

5.快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示“图片·工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

6.为PPT添加公司LOGO执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上Logo。

7“保存”特殊字体执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

8.图片随时更新

如果想插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

9.快速调用其他PPT

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。

10.快速定位幻灯片

在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现:按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张么灯片，还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

11，快速调节文字大小

最简单的方法是;选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

12.在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

13.将图片文件用作项目符号首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，就可以选择图片项目符号。

14，快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)依次指向“添加或删除按钮-绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法:点击菜单命令“工具-自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

15，打造多彩公式选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示“图片”工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。

16.进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

17.防止被修改

点击“工具-选项-安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

18.PPT编辑放映两不误

按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

PPT软件上手很快，用的很溜，也学了很多PPT制作技巧。可是你却不懂怎么介绍PPT？下面一起来看看技巧。

一、10-15-28原则

在职场PPT演讲的过程中，最好遵循一个10-15-28原则，当然这个数值可以根据实际需求进行变动，但要遵循原则的大框架。10-15-28原则，简单来说就是，在演讲过程中，最好不要超过10张PPT幻灯片，演讲的时间控制在15分钟左右，并且放映的PPT内容字体大小大于28字号效果更佳。通常情况下只要遵循这个原则，就能将PPT的内容浓缩精炼出最精彩最吸引人的部分。

二、脱稿

首先，你要明白PPT只是你演讲过程中的一个辅助工具。你要能够非常熟悉自己制作的PPT内容，达到能脱稿的程度，而不是完全依赖你的PPT来进行演讲。如果放映中的PPT和你演讲的内容完全一样，是非常枯燥和无趣的。所以，有必要进行一些适当的互动或者增加对话性的内容。

三、调整音调

别说是职场上了，就是上课过程中，教授总是用平平的语调和无变化的语气，会非常的催眠。同理的，也会显得你的PPT演讲内容过无用和严肃。所以，可以适当的改变说话的节奏以及增强演讲过程中的语调变化。职场PPT的演讲，全程要做到不急不缓，可以有停顿和强调性的重复。

四、听讲者角度

职场PPT演讲的过程中，你是处于一个输出者的位置，你需要传递一些你想表达的信息，从而到达演讲的目的。而听讲者处于一个接受的位置。这种时候，你的演讲内容和倾向要从听讲者的角度出发，要有引导性质的带动听讲者的思维，满足他们的接收需求。

五、PPT风格模板

在职场PPT演讲过程中，PPT的制作也十分重要，进行演讲的场合及内容，都需要相应的匹配，所以我们可以套用合适的模板。而在职场办公过程中，无论是Excel、PPT、Word，找素材模板等需要相关下载！

六、18词总结

你能从你的职场PPT演讲内容文本里提简出18个词吗，或者是说把你的演讲内容做一个18词左右的简短梗概。通常这18个词就是你演讲的核心。因为在演讲过程中，有像和PPT等这类，在图文结合、视觉和听觉的交互刺激下，很容易眼花缭乱、应接不暇。所以PPT演讲过程中需要不断重复提到这18个总结出来的词，才能加深听讲者的接收度。

ppt快速制作的技巧有：确认幻灯片尺寸大小、精简PPT文字稿、确认PPT风格、数据分析要清晰、PPT制作条理清楚。

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点展现给众从。

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