工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？

近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。

82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中，59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。

“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。

“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。

调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。

王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。

参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。

一份好的PPT应该是内容与演讲一体的，可以多看看PPT大师的作品及演讲方法，能得到很多启发。

步骤一：明确PPT内容范围和大纲

在开始制作PPT之前，必须确定要表达的主要信息是什么，一旦确定了主要信息，其它信息都要围绕这个主要信息来讲。知道你要表达的主要信息是什么了，把所有相关信息收集起来然后简化。知道PPT里面要包括什么内容结构了，要计划设计好演讲结构。首先要介绍主要观点，支持观点的证据，然后给出一个简短的结论。

步骤二：选择合适的PPT模板

当使用PPT时，希望实际上可以帮助提高你的演讲质量，而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的PPT不仅仅是重复正在说的东西，而是让它以一个观众容易阅读的方式呈现。这里就需要美观的办公资源模板了。可以使一个PPT变得真正吸引人。给听众提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西，它们可以提供那些难以用言语表达的信息。

步骤三：演讲前充分准备

在演讲之前需要花许多时间练习。确保演讲和PPT合拍。也需要合理安排时间。不要把PPT作为精神支柱。它们应该是演讲的添加部分，而不是沿着它们来讲。不要东拉西扯，不要包括不需要的信息。演讲要富有激情。找到激发听众的方法。

熟能生巧，希望这些技巧能够帮助到你！

工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的，所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。

首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作，第一部分是上个阶段的工作总结，包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。

第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析，并提出更好的解决方案，对于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有没有可以优化的空间。

第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作，进行一个明确的工作安排。

基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了

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