1、新建幻灯片

新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：

（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。

（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法：

（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片

（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。

（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。

（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

（2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。

（3）、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。

（4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。

5、视图

视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。

第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视图模式，可调整顺序，并按Ctrl进行复制，并且按Del可以删除。

第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷键为F5）

三、编辑幻灯片

讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识，下面我们就以制作一份演示文稿为例，具体讲述一下幻灯片的编辑与制作。

那么演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

第一步，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

第二步，确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

第三步，初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

第四步，装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等）。

第五步，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

1、标题幻灯片的制作

①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“如何使用powerpoint制作幻灯片”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“主讲：徐德权”，在此我们还可以插入日期），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成。

[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选，这样一来时间就会自动更新。

2、普通幻灯片的制作

我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片，然后参照上面学过的标题幻灯片制作方法来输入普通幻灯片的标题及内容。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

3、输入文字

（1）、设置字体格式

（2）、文本位置：

选中文字后，点工具栏中字体对齐方式，根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。

（3）、项目符号和编号：

点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样，也是从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设置各种类型的123和从数字几开始。

四、使用图形图表

包括：插入图形、设置图片、图片工具、图片格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术字、设置艺术字、艺术字工具栏等。

1、插入图形

点击菜单栏中插入的图片，注意是图片不是图示。即可插入图片，图片中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是OFFICE自带的一些图片，可以从中找到相关的图片放到你的幻灯片中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。

2、设置图片

图片插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按Del删除。

3、图片工具栏

把图片插入到当前文档后，有两种方法可以对图片进行设置，一是在图片上右键单击选显示图片工具栏，还有一种是在视图菜单上选中图片，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪和设置透明色等等，裁剪只是将图片隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉图片，设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉，去除图片背景时很好用。

4、图片格式

图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：1、双击图片2、图片上点鼠标右键，选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片，也可以。双击图片是最好的，可设置颜色线条，尺寸，位置等。

5、自选图形

插入—图片—自选图形，自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个闭合图形，可以设置线条的粗细，颜色，线条的类型等。比如说插入一张笑脸，鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的下拉菜单小箭头，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。

6、层次

我们把图片等对象放入幻灯片后，在对象上点右键调整该对象的层次，以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示次序。

7、组合图形

将插入的图片或自选图形连续选中，选择时按住SHIFT键，可选择多个图形。右击鼠标选择组合，还可以取消组合。

8、艺术字

就是把文字变成了图形，点插入—图片—艺术字，然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字，将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。

四、使用模版：

讲到这里，基本上就完成了一份演示文稿的初步制作，下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰处理。

1、版式设计

幻灯片的版式设计，可以在工作区点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。

2、幻灯片设计

选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以调用出来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用于一个选定的幻灯片。

3、配色方案

在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计面板右边的箭头，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

五、使用动画

1、动画方案

我们想给某一对象添加动画时，用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画，可以详细的设置每个对象的动画效果，进入，强调，退出，运动路径等效果，每一项里还有很多效果，可以根据具体的需要和自己的喜好自行选择和设置。

（1）、进入：指定某一对象在播放幻灯片时进入屏幕的时间、进入方式等。

（2）、强调：为使已经进入或既有的对象引起观看者的注意，添加一种动画效果进行强调。

（3）、退出：可以使某一对象在指定的时间以指定的方式消失。

以上几种动画效果均可以进行详细的设置，如什么时候开始、方向、速度等，或者点选该动画后右击进行详细设置。

2、路径动画

可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义动画，可以自行设置。

想要使PPT做得更好看，一般要从版面设计入手，比如保持版面整洁美观、字体大小适中、多用图片代替文字，还可以适当添加动画特效。

你可以试试Focusky这个软件，它是一个简单易用的PPT制作工具，操作简单，可轻松上手。

这个软件功能齐全，支持自定义图表，添加多种转场动画特效，可以使做出来的PPT更生动有趣。

如果你想快速做出精美的PPT的话，还可以直接使用模板制作，只需改改字，换换图就能做出来，很方便！

老实说，一套成功的PPT是七分颜值，三分做，我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。

所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此，我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT，快搬上小板凳，拿上小本本，我们开课咯~

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。

在这样的习惯性阅读顺序下，我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。

比如，在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分；在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。

以上面两张PPT为例，前者将标题与图片杂糅在一边，另一边又是一段文字，会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开，展现出良好的视觉效果，可以让人一眼就了解展示内容。

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式：粗体、斜体、改变字体颜色。

这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。

但请谨慎使用这些变化，过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。

比如以上案例，前者的文字使用统一的颜色，并与背景板颜色相近，突出不了重点，毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显，可以有效的吸引人的目光。

3、大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法，这会让大家不知道你想表达的信息，云里雾里的。

所以，建议在ppt中保留大量空白，去促使观众专注在你所想表达的重点上。

对于以上两张PPT模板，我们可以明显看出区别，前者将所有文字都放置于界面上，整张界面被内容挤得满满的，压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结，并在整个界面留有大量的空白，空间感十足，可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。

PPT设计选用简单的深浅色就可以了。

背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳，还会让你的内容得不到有效展示。

因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说，深色文字搭配浅色背景，或是浅色文字配合深色背景是最棒的。

另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。

上图所示，前者的背景采用亮丽的绿色，但是文字却采用不显眼的浅色，整篇内容得不到有效的展示，实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色，文字采用最常见的颜色进行搭配，看起来简单而不失大方。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。

有些人做PPT时，随意选择一张图片进行展示，这是万万不可。

图片的内容要与展示内容相呼应，做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。

前者的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题，十分适合。

综上所述，我认为想要高效地做好一张好看的PPT，我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。

希望我的回答能对大家有所帮助哦~

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