经历过职场就知道：干活的是一批人，写ppt的是一批人，然后这两批人都是为汇报ppt的人服务的。

当然，终极都是为听ppt的人服务的。

从职业发展的角度，对于新人来说，宁可选择去干活，而不是去做ppt。

干活的人才会从细节中感知工作的脉络、核心、难点、重点；如果你有心，也可以总结提炼出这些工作应怎样向上头阐述以获得更好的资源和支持（ppt核心的核心）。

至于，做ppt的人（如果不是干活的人），他是无法知道这个ppt的核心（汇报的精髓本质），他不过是汇报工作流水线上的一操作环节。

他可以向干活的人“拿来主义”，然后奉献自己锦上添花的雕虫小技：排版、动画、字号、页码什么的。

很多人沉浸在这种雕虫小技中，为他人默默做嫁衣裳。

领导那帮千年老妖精可精着呢，他会不知道？

业务上有那帮干活的老专家把控着，放心；让那帮干活的大老粗做ppt他们既做不来又意见大，不如给他们个“专家”名号，让他们老老实实干活。

至于ppt这文案工作，有啥难的？招几个便宜好用的大学生，就做这个ppt鸡零狗碎的rubbish。反正他们啥也不懂，给他们个“管培”、“经理”的名号就忽悠过来了。

然后，领导们时间就腾出来，会客户见世面揽资源，核心资源和价值牢牢掌握在自己手里。心安又不累。

做ppt是不是没有翻身之路了呢？只有一种，就是做的过程中，面对干活的人提供的一批逻辑不清、重点不明的素材，能抽丝剥茧、条理清晰地组织出一个工作汇报框架，然后在细节中一针见血地写出问题本质和观点。

但，这能力其实是思考组织的能力，ppt不过是思考能力外现的载体。

换言之，有这思考组织的能力，处理一线信息不比二手信息更牛逼？比如，走进企业调研，看产品看车间，与老板、工人、财务聊天，不比看一份份文字报告（别人的二手信息）更鲜活有趣？

一直坐在办公室做ppt，是一种体面的垃圾工作。

从事具体的活计（干活的），偶尔做ppt，才是正道。

最好，你平步青云，不用做ppt，让一批人给你干活，一批人给你做ppt。

思考表达方式PPT的表达方式，总共分两种。第一种：总分总形式。这个形式，在最开始的时候，可以把PPT的整体脉络呈现得非常清晰，会让人有一个总体了解。第二个：递进形式。循序渐进的展现过程，可以给人制造悬念感，但是整体架构不容易捋清楚。所以制作的时候，需要认真思考如何表达会更好。3、列出逻辑框架很多人做PPT的时候，会找个模板，然后往里面填充内容，这其实是不正确的。正确的做法是，先把文字性内容罗列出来，然后把文字整理到PPT上。罗列文字的时候，可以借助一些辅助性的工具，比如：思维导图或者Word。Xmind、百度脑图都是很好用的辅助软件。4、转移文字内容不管之前利用的何种工具，这一步你只需要把文字内容放到PPT里，不需要考虑美观性，按照逻辑架构放进去就OK了。5、确定呈现风格风格的呈现需要从背景、字体、以及整体的色彩搭配来考虑。确定风格之前，可以先去了解目标对象的主体风格，为自己的PPT风格树立一个小小的参照物。比如需要带着PPT见客户的时候，在做PPT之前，可以登录客户官网，看一下他们官网的色彩搭配以及主题风格，以此作为自己的风格参考。

好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在，只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来，反复研究逻辑是否通顺，转折处用宇是否精准，从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT，不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述，大概会讲上3~4遍。这一点很重要，不要小看。因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT，写好了逐字稿，但完全脱稿讲述，提前不练习，现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题，并想好答案，做好充分的准备，才能应付自如。不过，能讲好PPT的前提，还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

三、Excel能力

Excel在职场中有多重要，我想我不用多说，大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人，办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数，会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

记得刚进公司那会，公司有给我们进行入门的Excel培训，其实蛮实用的。但我觉得不够深入，有些东西没法实现。所以我后来就自己报了秒可的Excel课程，主要是看在价格便宜就报了。上完之后感觉效果意外地好，和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式，学起来很有动力，也不会觉得枯燥。学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心，想实现什么效果都可以实现。这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了，操作多了就直接有了肌肉记忆，都不需要经过大脑思考。

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