新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：
国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。
A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
拟邀请对象：新闻媒体；卫生医药管理部门官员、专家；药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模：新闻媒体90家（约100人），有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
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网友评论：1
丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:32现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织？有哪些步骤，注意哪些要点？
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
2
丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:32本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。
3
丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:33建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法：
一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、确定时间、流
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:33四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式：
（1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
（2）、“让人类远离艾滋病”
——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
（3）、“A企业&8226;远离艾滋病”
5
丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:33主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：
“A企业&8226;远离艾滋病”新产品上市新闻发布会
议程表
地点：北京国际会议中心X楼XX厅
时间：XX年9月15日（星期X）
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司专题介绍片放映
9：15—9：30小型话剧
9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍
9：35—9：50总裁致辞
9：50—10：10新产品介绍
............
11:00—11：30答记者问
11：30主持人宣布会议闭幕
6
丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:34五、确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。
知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:34六、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
七、新闻通稿及相关资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司宣传册
5、有关图片
6、纪念品（或纪念品领用券）
7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:34新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:34八、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产?
酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:35二是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？
住宿、酒品、食物、饮料的提供？
价钱是否合理？有没有空间的浪费？
等等，这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远煌ㄊ欠癖憷闯凳欠穹奖悖?
现场布置，含以下几项主要内容：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:35本次发布会可以这样排放位置：
（1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。
（2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。
（3）再次为经销商席位。
（4）公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:36九、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者
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丙辰空间 2007年04月16日星期一 23:36在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。
新品发布会策划书方案(六篇)
案（一）：
产品发布会策划书
一、主办单位
xx公司
二、活动主题
xx产品发布会
三、活动时间
2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活动地点
xx酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
六、会议议程安排(略)
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体：xx
八、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
九、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
十、带给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤
6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪
7、业务宣讲备稿PPT制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面PPT的制作何中伟
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟
10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静
新品发布会策划方案（二）：
xx服饰新品发布会
主办方：xxxx服饰有限公司
承办方：**丽凯酒店
2018年12月23日
引言
2018，新的一年。
中国xx女装作为中国女装十大品牌之一，一向引领着中国国内时尚潮流。能够说，xx树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。
在新年伊始之际，xx正式发布2018春夏新品。至此，此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴
活动项目
主题：蝶舞云裳
时间：2018年1月8日
地点：xx大酒店
新品系列：
1、小西装：将时尚与职业女性的商业气息相结合
2、雪纺衫：甜美可爱活泼
3、针织衫：休闲流行淑女
透过此次发布会，公司将把2018春夏流行元素推向市场，全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
传播选取
报刊平台：xx等；
电视平台：xx等；
网络平台：xxx。
人事安排
总策划（负责人、机动组）
公司副总裁（兼公关负责人）
发布会主持人
新品代言人
总设计师（兼新闻发言人）
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
1.场地布置：会场设置在**xx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中（包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等）。进行适当的座位安排、宴会安排。
2.时间安排：
新品发布会于下午3：00正式开始，嘉宾提前半小时进场。
3.发布会前期：
2：00~3：00（播放《迎宾曲》）迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾，做好签到、引导等工作，热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
4.发布会中期：
3：00~发布会正式开始。
3：00~3：10播放宣传片
3：15~3：20公司副总裁致辞
3：25~3：35新品总设计师致辞
3：45~4：25
4：45~5：10
5.发布会后期：
5：30~6：30
7：00~
经费预算
1.人员工资支出
2.物料支出
会场租金
场地布置
宣传册宣传画
邀请函
纪念品
3.晚宴费用
4.其他新品t台秀（代言人亮相）记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活动总预算支出共计：69700元
应急预案
1.会场内基础设施（如供电等），与与酒店协商，全权交由酒店方。
2.会场秩序：由保安组、现场服务人员协调工作
3.发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象，备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
4.如有伤病等突发事件，有医护人员协调治疗。
5.其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
xxxx服饰有限公司
2018年12月16日
新品发布会策划方案（三）：
新品发布会策划书
一、策划名称：xx有限公司新品发布会
二、策划时间：11月29日
三、策划地点：xx有限公司特大会议室（英语村）
四、发布会仪式主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人
观众：3人
五、人员分工：待定
六、设备安排（材料准备）
1.音响设备：借用英语村的设备
2.背景墙：自制ppt（投影仪播放）
3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”
4.桌签：5个
5.胸花：4个
6.别针：4个
7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花）
8.其他：临时增减
七、新品发布会流程
1.主持人致辞，简介公司的一些事项，介绍来宾，表示感谢；有情明星代言人上台展示新产品；领导（嘉宾）讲话，主持人中间串词；
2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；
3.先有总经理讲话，之后代理商代表讲话，最后销售部经理与明星代言人一同介绍新产品，期间由礼仪人员下台与观众互动，展示新产品；
4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；
5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；
6.所有人鞠躬退场，结束。
新品发布会策划方案（四）：
新产品上市新闻发布会策划方案
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答
K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅
2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个，写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局
四、新品发布会带给给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.新产品说明资料
6.公司宣传册
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)
3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前，发布会策划方案定稿
2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练
7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1.礼仪(6人：会场)2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)15.X展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品VI会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算
新品发布会策划方案（五）：
新品发布会策划方案
时间地点：9月18日，xx酒店国际会议厅
参加人员（总计约200人）
公司领导，媒体记录朋友，海内外知名相关厂商代表，xx年会策划公司代表，社会名流和特邀嘉宾等等。
新雅大型新品发布会活动组织机构：
主办：新雅集团；xx大型晚会策划公司；xx公关公司；
承办：xx
新雅大型新品发布会支持媒体
1、网络媒体
xxx等。
2、电视媒体
xx
新雅大型新品发布会流程：
1）xx礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场
2）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；
3）介绍到场的主要领导和贵宾；
4）xx市领导致欢迎词；
5）化妆品行业协会领导讲话；
6）开始做新品的介绍，伴有演出团队献艺；
7）主办、承办、协办单位领导祝酒；
8）xx演艺公司的演出团队音乐伴奏表演；
9）媒体直播发稿
10）活动结束
新品发布会策划方案（六）：
新品发布会策划方案
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、推荐新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、推荐邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和推荐
四、新产品的上市推荐
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请
3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片）
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）
13、工厂相关人员的`培训（工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选取经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体状况制定客户接待的接待流程
2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体状况制定参观专卖店\工厂展厅的流程；
4、根据具体状况制定培训会的流程；
5、根据具体状况制定招商会议的流程；
6、根据具体状况制定签单流程；
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
（1）、培训会的设施
1、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）
2、舞台
3、夹纸板
4、录像机
5、屏幕
6、马克笔
7、铅笔
8、插线板
9、镭射笔
10、鲜花
11、背景板
12、灯光照明
13、彩电
14、VCD
15、大白板
16、讲台
17、主席台
18、隔板
19、名片簿
20、话筒（有线无线立式座式及纽扣麦克风）
21、盆景
22、信签
23、幻灯机
24、横幅
25、桌卡
26、签到台
27、会议桌椅
28、指示牌
29、音响
30、同声翻译系统
31、告示牌
33、产品租赁
（2）培训资料的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
（3）培训会出席的嘉宾及讲话资料
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
新产品发布会策划方案
—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
一、活动背景
顶呱呱彩棉服饰有限公司，是国内最早从事天然彩棉种植、培育和纺织加工技术研究及技术推广应用的高新技术企业。多年来通过不懈努力荣获许多荣誉。公司凭借自身强大各项能力及管理体系，实现了彩棉产业链的规模化运作，鼎力打造出中国彩棉第一品牌。
随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深，内衣与时装一样，成为人们争相追逐的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来，日趋激烈的竞争带给企业许多挑战与考验。在这样的市场里，时代真正需要的内衣经营文化，不是一个抽象空洞的概念；更科学更完善的内衣经营模式，除了要有一流的物质产品外，更主要的是要将商品的精神价值和文化认同，融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里，并通过商品销售终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行，影响每个消费者。
为此，顶呱呱彩棉服饰有限公司在2011年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法，打造出全新的顶呱呱内衣新形象，为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。
二、活动概况
（一）活动主题
“让这个秋冬，缤纷更出色！”—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
(二）活动目的
1、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同，促进新产品的销售； 3、借助本次发布会，对顶呱呱彩棉服饰进行品牌的形象地位的稳固，
4、吸引更多目标顾客、增强品牌影响力、为新产品上市造势以及吸引更多经销商的加入。
（三）活动时间
2011年9月16日
（四）活动场地
常州兰新大酒店
（五）与会人员
1、与会人员类型
所有客户代表（200人左右）
领导、嘉宾（企业高层领导、各部门代表20人，行业及政府嘉宾10人）本公司单位员工（20人左右）
新闻媒体（平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体）（20人）
部分经销商来宾（20人左右）
2、邀请贵宾名单（领导嘉宾及新闻媒体人员)
（1）企业领导：董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、销售部门、财务部门、生产部门等各部门领导、新产品设计师和先进个人等共20人。
（2）行业嘉宾：江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等10人。
（3）新闻媒体人员：扬子晚报常州版报社主编和记者共2人、常州广播电视报记者2人；常州电视台记者3人、江苏电视台记者3人；常州广告网2人、常州化龙巷网2人；常州广播电台1人、常州中吴广电网1人；瑞丽电子杂志1人，鑫桥内衣杂志1人以及常州公交移动数字电视台2人共20人
（六）活动规模及类型
规模:300人左右
类型:新品发布会、模特内衣秀（七）活动主要内容
1、相关领导发言、致辞 2、开场秀
3、设计师发表设计理念与流行趋势介绍 4、模特走秀与产品解说 4、嘉宾模特同台秀 5、歌舞表演 6、抽奖
7、记者提问、经销商签约
三、场地布置
（一）场地布置概况
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放6个展架，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，搭建简易T台(高0.5米，长6米），并设帷幕 5、嘉宾席分别在两侧，音响设备等置于舞台（帷幕后）左边。
6、各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8、调试好音响设备，指定好录像人员。
（二）场地具体布置情况
1、酒店外围布置：
酒店正门门头布置11.5米欢迎横幅一条（上书“热烈欢迎各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣新品发布会！”
（考虑到酒店酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。 2、接待大厅（9月16日当天）
酒店大厅（显眼处）设置9米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会！”3、大厅进电梯口，标明活动主题，时间。
4、主题展板，12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米）
（礼仪小姐6位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加顶呱呱内衣新品发布会的嘉宾”。
5、会场口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。
6、会场门口接待处设立接待签到处，规格：3m X0．65 m X0．75m桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用花束装饰，
7、会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为公司理念） 8、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM)三角旗内容以顶呱呱形象LOGO为主。
9、会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以公司形象LOGO和服务宗旨为主） 10、会场内布置：
（1）会议大厅舞台主背景喷绘制作（尺寸暂定6M X 2.5M）发布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会”
（2）副背景4块（钢架制作，覆盖彩色喷绘2*3米）
（3）主舞台12*3米延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。（4）按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。
（5）会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机2台。（6）会场音响配置两个。
（7）无线话筒3个，麦架2个。
（8）发布会现场进场布置12个易拉宝。
四、物品准备
（一）布置物品
（二)礼品准备
1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
2、公司及新产品宣称册300本（装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。
3、签约礼品：20套（价值100元左右），赠送现场签约的客户单位代表
（三）发布会资料袋内容
会议手册
新品文字资料（招商）
相关图片、笔、信笺餐券和礼品券
（四）提供给记者的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、活动流程和人员分工
（一）活动流程
（二）人员情况
礼仪小姐（6人；会场门口）
模特（4人；会场）
主持人（1人；会场）舞蹈演员（1队）
摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）
数码相机（3人3部；场内）
（三）工作人员分工
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为：
（1）会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）（2）与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责（1）主题背景墙设计制作及安装
（2）宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作（3）媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写（4）领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人）
六、活动前期的实施与控制设计
（一）前期准备工作
1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品20套的购买准备、视频与投影主画面PPT的制作。
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。
3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导致辞稿件与业务宣讲备稿的撰写。
5、邀请函的制作与发放。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 8、签约台接待（2人）、迎宾（2名礼仪）
9、音响准备、现场音乐播放、灯光
(二）准备活动时间安排
1、活动前十五天：
确定本次活动的举行时间。
联络媒体，确定媒体的到场人数，准备媒体计划。准备活动当天需要发放的资料。 2、活动前十天：
对活动现场布置所需的物料进行准备。
联络媒体，对本次会议进行对外预热，进行前期宣传。对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。准备活动当天对来宾发送的礼物。
为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。了解并通知本次活动嘉宾。 3、活动前五天：
确认现场布置物料的准备情况。确认礼仪与主持人到场情况。确认活动当天的到场来宾人数。确认活动当天礼品准备情况。
确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。
与现场负责人再次进行沟通，以确保现场布置，活动次序，安保
等问题。
确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。
通知主持人确定活动发言稿。 4、活动前一天：
对活动场地的现场考察，并准备整个活动所需材料。确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准
备是否齐全。确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行
最后的检查，以确保万无一失。
（三）现场设备保障：
提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题和设备故障等问题。
（四）秩序问题：
1、在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件 2、增加保安力量，维持现场秩序
（五）现场气氛调动
在场下安排2名现场气氛调动人员，负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外，主持人在活动的同时，设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。
（六）活动进程的流畅性保证
1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员
（七）善后工作
1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序
七、活动效果评估项目设计
安排专员（1名）对活动进行考察、监督与评估。并在活动结束前由礼仪小姐向宾客发放活动评价与意见反馈表，待宾客离席时回收。
(一）企业评估项目
顾客沟通及协调能力
活动执行力度与活动计划契合情况现场管理状况紧急事件处理情况
主持、演讲等讲稿撰写质量
（二）宾客评价及反馈意见
各项服务情况活动吸引力
新产品的宣传印象
对现场布置与舞台搭建状况的看法对模特、表演人员的评价其他意见反馈
八、活动宣传计划
制定活动宣传计划，一方面吸引媒体与经销商，另一方面为后期媒体的宣传活动造势，另外，在活动宣传的同时给消费者制造出对新产品产生好奇感，从而促进新产品的销售。在活动宣传上分为三个时段，也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。
（一）活动前期
选择江苏省的“明星报社”扬子晚报，在活动前一星期持续登放广告，在广告版面上，以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有x天！”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。
（二)活动当天
采取电视广告方式，可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店附近及酒店门口张贴横幅等。
（三）活动之后
活动之后的宣传尤其重要，此时宣传的方式应为多种，在邀请的各种媒体记者都要有宣传，需要与记者维持良好的关系，并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外，还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告。新闻宣传安排：组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。另外，在发布会之后的一些安排事项也尤为重要，如记者安排和反馈信息的收集。
记者安排：负责联系记者发稿，关注软文撰写和发布的有关情况，同时公布此次发布会展品会的具体资料，制定篇幅，给予报道。
反馈收集：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、网站），编辑整理成册，录像带刻录光碟。
九、经费预算
注：（1)保安、控场人员等人员为酒店和公司内部人员组成，因此未作预算（2)部分物资为酒店免费借用，如泡泡机、地毯
（3）不可预计资金为备用资金，以预防预算不够或者突发事件的额外费用
转载请注明：片头模版 » 发布会ppt(科技新闻发布会怎么写啊)
