1、打开整理好的文档，把内容字体大小设置为5号，标题设置为2号。当然报纸的字体不一定是这样的，这里我们就假设是这样吧!

2、首先我们要确定排什么样的版式?想好后，我们先在WORD里用文本框划出目标板式，如下图所示：

3、按照以上版面，我们初步先把文字、图片分别填充到文本框里(文字用剪切方式，图片用插入方式),如下图所示：

4、接下来，就是要对上面初步形成的板式进行调整，主要思路就是文本多的往文本少的里剪切，图片小了就稍微大一点，靠上了就往下挪挪，最后让整个内容均衡的分布到以上四个文本框内。主要操作方式就是“剪切”-“粘贴”，完成后，这个步骤没有什么捷径可以走，纯体力活，当然如果熟练了，就很轻松了，调整完效果如下图所示。

5、上面的调整从形式上来看还不错，下面我们就要对相应的文本框进行设置，去掉边框。按着CTRL键，点选上面五个文本框，使所有文本框都处于被选中状态，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式，如下图所示：

6、在文本框格式设置里，将线条颜色设置为“白色”，设置完点确定按钮，设置完后效果图如下：

7、至此，整个操作步骤全部结束。下面，我把多年前我用WORD这个方法制作的简报给大家看一下，希望高手不要拍砖，重在交流嘛!

注意事项：

在这个操作过程中，最简单也是最繁琐的部分就是对文本框里的文字、图片进行合理调整。开始做的时候，估计感觉调多调少心里没数，但是经我多年经验来看，当你实践上几次以后，有的文本一拿来，确定版面后，基本对所有的文字都有一个大概的感觉，很快就会完成。

选择文本框时，一定要按着CTRL键同时选择，这样可以减轻工作量，当然对经常实用WORD的人来说，这是基本功。如果是新手，最麻烦的，大不了就是一个一个的设置，效果一样的。

报纸的内容主要以文字和图片为主，这两点就成为排版工作中的要点。

1.不设置“捕捉整字”选项

许多报社使用的维思或飞腾排版软件中，都有“捕捉整字”设置选项，这是一个对报纸整齐起重要作用的设置，但许多编辑为了操作方便，将此选项取消，这样虽操作起来方便了许多，却对排齐版面带来了困难。

2.照片不对齐

许多报纸在排图片时，都没能很好地使用等距和底齐等方式，图片虽多，却因排列较乱而无法形成视觉冲击。

3.需要勾边的照片没勾边

以天空及白墙等为背景的图片，如果不用细线勾边，其背景就会与报纸融为一体；特别与其他背景的图片排在一起时，会显得没有整体感。当然，如果需要压题，或是需在空白部分走文就另当别论了。

4.照片白边没处理干净

图片在排版时基本都需要进行裁剪，如果没有裁剪干净就置入版面时，既不美观，也不能与其他照片对齐。

5.造字方法不对

报纸中常出现罕见的字，用多种输入法都不能录入，有的即使可以打出，也不能正常显示，这时就需要造字，现在的造字方法多种多样，如果是左右结构又能打出单字，可用改变字的横、竖宽度来造字，但不少人忽视了比例问题，把两个字同样放缩，结果造字看起来很别扭。另外造完字一般最好插入正文比较好，这样在改动整篇文章时，造的字也会跟着文章一齐走，不会因为调整而与正文错位。

6.照片太黑或太白

报纸的图片与样本或画册的图片有所不同，因为输出线数较低，注定会损失许多层次，所以在调整报纸的图片时，应注意白场和黑场的定标，一般情况下，低于5%的网点，在报纸上就会绝网，高于85%的网点会糊版。

新闻报纸排版图片论文格式要求通常包括以下几个方面：

1.页面设置：新闻报纸排版图片论文的页面设置一般要求为A4纸，页边距上为2cm，下为2cm，左为2.5cm，右为2cm。

2.字体与字号：新闻报纸排版图片论文的字体通常要求为宋体，字号根据具体要求而定，一般以五号为宜。

3.行距：新闻报纸排版图片论文的行距一般要求为固定值28磅。

4.图片格式：新闻报纸排版图片论文的图片格式一般要求为JPEG或PNG格式，图片大小要适合版面需要，图片分辨率一般要求在300dpi以上。

5.标题与正文：新闻报纸排版图片论文的标题要求简洁明了，字号比正文大，居中放置；正文要分段排版，段落之间要有空行。

6.参考文献：新闻报纸排版图片论文的参考文献要按照规范格式进行排版，具体格式要求可参考相关文献格式规范。

需要注意的是，不同的报纸社和编辑部可能会有不同的排版要求和格式规范，以上仅为一般要求。在实际排版过程中，应根据报纸社和编辑部的具体要求进行排版和格式规范。

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