前言:计划基础
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目标确定
项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,并尽量定量化,主要涉及:
时间约束性目标
费用约束性目标
技术 Product requirements specification
产品满足特定需求、个性化的可交付性成果
目标通常是根据以下因素确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。
工作范围
进度计划
成本
任务目标评估
填写《项目定义》或《项目目标说明书》
与项目任务下达上级沟通确认,确认目标是否准确,进一步明确项目目标成果及有关约束条件。
确认后,根据《项目目标说明书》进行WBS分解,绘制网络计划、关键路线。
WBS与传统进度计划的区别
WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项目所有工作的集合,而传统进度计划一般不包含项目管理元素。纳入项目管理元素符合WBS百分百覆盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项目管理和实施工作,也使得WBS的作用具有更加宽泛的作用。
WBS的分解在实践中,WBS是对项目所有工作的覆盖和分解,是项目所有工作的集合,是静态的无实施顺序的,它回答了"项目要完成什么"
WBS应用(一)
WBS应用(二)
WBS的潜在哲理
把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包;
WBS最基本目的:将项目的产品、项目的过程和项目的组织这三种不同的结构,艺术性地综合为项目分解结构的成果。
项目规模大、复杂、难控时分解,直到使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。
基于目标的WBS分解过程
WBS分解模型
WBS分解类型1:基于可交付成果的划分
上层一般为可交付成果为导向
下层一般为可交付成果的工作内容
WBS分解类型2:基于工作过程的划分
上层按照工作的流程分解
下层按照工作的内容划分
WBS工作编码
由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码
1000
1100
1110
1111
1112
1113
1120
1121
1122
1123
1200
确定 WBS是否已分解到足够详细的一层
1.是否需要改善WBS元素的成本估算和时间进度估算的精确度?
2. WBS要素的负责人是否超过一人?
3. WBS的要素是否包含了多个交付成果或实施过程?
4.是否需要分别定义工作过程的成本或WBS内的交付成果?
5.是否需要更精确地了解WBS内的工作过程的时间进度?
6.不同WBS的要素内的交付成果是否相互依赖?
7. WBS内过程中的工作实施是否有明显的时间间隔?
8.某一要素对资源的需求一段时间内会变化吗?
9.衡量WBS某一元素进度的明确的目标标准存在吗?
10.这些验收标准在WBS的要素全部完成前还适用吗?
11. WBS中的一些要素是否存在一些风险需要特别的注意?
12. WBS要素中的某一部分是否可作为单独的单元来做时间进度计划?
13.项目经理,项目团队,以及其他利害关系者包括客户对WBS的要素有清晰和完全的理解吗?
14.是否有利害关系者有兴趣WBS某一要素的现状和业绩?
WBS精要
MECE: muturally exclusive, collectively exhaustive
相互独立,完全穷尽
"横向到底,纵向到边"
WBS层级与编码
WBS与责任矩阵
WBS分解注意事项
WBS分解模型-基于可交付成果的划分
WBS分解-鱼刺图
WBS分解-树
WBS例图
案例
情境转换
先不说明你刚才规划的方案是否最优,我们转换一下情境思考一个更实际的例子:
假设你刚买了一套三居室的房子
现在要装修这三间房,施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省(暂不考虑厅、厨、卫)
你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗?
装修的Q、R、T分析
思路
方案是这样的吗?
参考解决办法
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网络计划技术简介
网络计划技术(Network Planning Techniques)是20世纪50年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术。
原理:任何项目都可看作由一系列相互联系的活动或工作构成的集合,项目网络就是直形象地反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图,一张完整的网络图可清晰地展示出各工作之间的依赖关系,即可以表示出每道工作开始之前哪些工作必须完成。同时,它又可对各道工作作详尽的定义,即可通过网络图反映出各工作所需的时间、人力、设备、资金等重要参数。
网络计划
网络计划是表示一项工程中各项工作的开展顺序及其相互关系的一种方法。
集时间进度、资源和费用管理为一身,节点编号可任意,可以加载限制条件使得计划更符合实际,可以有多个始点、多个终点。工序可使用不同的作息时间,资源的分配可非线性化,可实现基于目标的跟踪控制。
单代号网络计划
PDM(Precedence diagramming method)这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络(activity-on-node network,简称AON),这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。
描述符号
*节点表示作业,节点间带箭头连线代表相互逻辑关系,支持四种逻辑关系,即完工-开工、开工-开工、完工-完工、开工-完工
单代号网络计划
搭接网络
工作之间具有搭接关系的网络图,称为搭接网络
工作之间的关系分为四种类型:
·结束到开始的关系·结束到结束的关系
·开始到开始的关系·开始到结束的关系
在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。
工作之间先后关系的描述
结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS)
开始到开始的关系SST(或STS)
结束到结束的关系FFT(或FTF)
开始到结束的关系 SFT(或STF)
双代号网络计划
ADM(Arrow diagramming method),这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络(activity-on-arrow network,简称AOA)。
在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示,国内该方面的软件较多。
描述符号
双代号网络图计算的时间参数包括:工作最早开始时间(ES)、工作最迟开始时间(LS)、工作最早结束时间(EF)、工作最迟结束时间(LF)、工作总时差(TF)、工作自由时差(FF)。
*作业反映在箭上,节点起到连接逻辑关系作用,仅支持完工-开工关系,为反映作业间的关系,往往要设置虚作业
条件箭线图法
图形评审技术GERT
(Graphic Evaluation and Review Technique)
此方法是在PERT(计划评审技术)的基础上,增加决策节点,不仅将活动的各参数如时间和费用设为随机性分布,而且其各个活动及相互之间的影响关系也具有随机性,即活动按一定概率可能发生或不发生,相应地反应在活动开始或结束的节点或枝线也可能发生或不发生。在网络的表现形式上,增加了决策节点,并且节点之间具有回路和自环存在。
该方法通过解析方法及蒙特卡罗模拟方法,最终求出项目成本和工期的概率分布曲线。
风险评审技术VERT
(Venture Evaluation and Review Technique)
这些表达形式允许活动序列的相互循环与反馈,从而在绘制网络图的过程中会形成许多条件分支,而这在单代号网络计划及双代号网络计划中是绝对不允许的。
样板网络
一些标准的网络图可以应用到项目网络图的准备与绘制过程之中,标准的网络图可能包括整个工程的网络或者是工程的一部分子网络。
子网络对于整个项目网络图的编制是十分有用的,一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分,它们就可能用类似的子网络加以描述。
文章很长,请查看原文。
一份好的商业计划书,哪些因素起到决定作用?
BP的页数:看似一个简单的文稿处理工作,其实起到了敲门的作用,对于绝大部分早期项目,BP不应该超过20页PPT的信息量。许多投资人对于超过20页的BP,内心是抵触的,更有些创始人为了追求美观,用了太多设计图片,造成一份BP超过20M,投资人在收到这类BP的时候,如果周边信号不佳,很大可能是不会选择下载查看,这样就白白错过了许多机会。
BP的逻辑:这点是一份BP的核心价值,每个投资人一天要看的BP不会少于20份,能从这几十份BP中脱颖而出,让投资人牢牢记住你的项目,靠的就是清晰的逻辑。另外投资人看BP通常都是快速扫描,甚至一分钟读完。所以一定要直奔主题,讲重点,在最短的篇幅内讲述自己项目的商业逻辑。
BP的美观:之前说过有些创始人为了追求美观,过度包装造成BP过大,这一点是不可取的,不过适当的颜色搭配选择,还是可以让投资人在大量垃圾BP中耳目一新的。“创业者不要过于迷信模板,相信你干的事情是独一无二的,不建议代为撰写BP,亲自撰写与修改BP也是对自己创业逻辑的一次次梳理,最终面对投资人的也是创业者自己,代写人无法取代。
投资人阅读商业计划书(BP)后需得出3大核心1、你要做什么(what)?你的产品或服务到底有什么价值2、怎么做(how)?你是不是有执行能力和成功的把握3、怎么赚钱(商业模式)、怎么分钱与需要多少钱(融多少资金)
商业计划书的主要框架
商业计划的主要框架主要从事(内事和外事)、人和钱三个部分。商业计划书的框架模型主要分为如下图所示四大部分和十二小节。
二、以下从12个小节介绍商业计划书的撰写细节和注意事
1、项目定位项目定位:通过一句话简明扼要地介绍你们的项目是什么,项目定位介绍写在商业计划书首页,让人一眼就知道你们是干什么的。
2、提出问题(市场痛点在哪里)提出问题:现有的客户需求哪些没有被满足,市场痛点在哪里,市场需求是创业的基础,很多创业者提出的需求多为伪需求或非刚性需求,在确认市场需求的过程中也是创业者在找差异化,如果创业的方向都没有抓住,自然很难获得投资人的青睐,创业需要对自己和对别人负责任,市场需求的了解和深入至关重要。
3、解决方案(产品与服务)解决方案:通过哪些方法与方式解决市场痛点。
4、市场分析(市场容量)市场分析:需要证明市场需求的存在以及这个需求市场容量
5、进入策略(如何启动)进入策略:项目从无到有,如何启动?
6、竞争优势(竞争对手)竞争优势:行业内的竞争对手有哪些,项目的核心竞争力在哪里?
7、核心团队(团队背景)核心团队:核心团队的背景履历,以及要表明为什么你们的团队能干这个事情
8、执行现状(已做的事情)执行现状:目前项目已经进展到什么程度,已经做的事情做个说明
9、计划目标(未来前景)计划目标:未来一段时间需要干的事情有哪些
10、商业模式(怎么赚钱)商业模式:如何赚钱的问题,在什么时间点能够做到盈亏平衡
11、股权结构(怎么分钱)股权结构:创始人及核心团队的股权结构,决定未来长远发展基础
12、融资计划(需要多少钱)融资计划:需要多少钱干这个事情
如果不会写可以找“云对接”代写,还可以免费对接投资人。
项目计划书做法有:项目开发计划概述、项目开发的必要性、项目群体定位、项目服务对象、项目投资与收益。
1、项目开发计划概述
对于整个项目的开发,是如何计划的,在什么背景下开发的,都应该作为详细的内容介绍,只有充分介绍开发计划,这样才能够做好接下来的项目任务推进。
2、项目开发的必要性
对于一个项目的开发,必然是需要一定的理由,为什么要开发这个项目,有什么好处,存在什么优势等等,都需要介绍。
3、项目群体定位
这个项目的建设与实施后,会产生哪些群体,哪些群体可以发展为以后的客户,都是应该在计划方案中提现出来。
4、项目服务对象
对于一个项目的落地后,服务的对象,或者将要受益的客户有哪些,这些也都需要充分的提现出来,才能够提现方案的完整性。
5、项目投资与收益
一个项目的建设必然需要和利益挂钩,因此,关于项目的投入与产出,都应该在方案中有一个大概的估算,让企业做到心中有数。
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