【名企实习】200+严选精致PPT模板（0209更新）免费下载

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在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。

很多人做PPT前，并没有系统了解关于软件操作、设计排版方法的知识，也缺少美感积累和素材积累，更不重视演讲构思和文案提炼，一到做PPT就习惯性随手美化一下，就当交差。

实际上，高手做PPT的过程往往分成四个部分:

确定PPT主题，必须吸引听众；理清发言框架，依据架构选素材；对页面内容先进行合理的排版；对版面进行美化、增加特效。

但普通人做PPT时，往往是把上面提到的构思、材料、排版、美化、特效一起思考，结果大脑里同时思考的问题太大，导致信息凌乱，结果PPT排版也搞不好。

PPT文字排版时，有两个小技巧：

PPT页面可以设置版面参考线。重要内容要跟版面参考线对齐。一旦页面元素开始对齐，就会建立起内在的联系感。

PPT页面不同的段落单元之间距离要相等，相关的内容要靠拢，无关的内容拉开距离；大段落之间距离要比小段落之间距离要大，这样会增强PPT阅读的节奏感。

理解了排版以后，大家将来还可以养成一个习惯，不管到哪里，都可以看看杂志、海报或者多参考一些模板，比如办公资源网的，分类多，质量高。大脑记住的版面越多，做PPT的灵感就越多。

1、工作总结：先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结，按项目分门别类。

2、亮眼成绩：再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较，说明给公司带来的价值，突出这份成果的稀缺性。

3、学会捆绑：在取得工作成绩的过程中，要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造，强调团队的支持和参与。

4、明年计划：明确未来的发展方向和目标，不要停留在口号上面，要做好具体的行动方案，让领导看到你的前瞻性和规划性，以及可以为组织带来的效益。

ps:定量和定性相结合

能量化的内容，直接用数字、图表展示，不能量化的内容，定性描述，分解为若干个任务，进行总结、呈现！让人看到，一目了然！

图文排版

1、图片的SmartArt排版

方法：插入多张图片，全部选中，格式/图片版式，选择适合版式即可，这个图片版式，其实是图片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。

2、文本转化成SmartArt图

方法：将光标移动到文本框内部，右键，选择"转换为SmartArt"即可。

演讲者视图

只要在做PPT的时候，在备注里写下自己要讲的话，然后演讲时使用演讲者模式，快捷键【Alt+ shift+ F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】，你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。

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