第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

操作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1.善用格式刷；

2.善用F4—重做上一步骤；

3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4.英文文章记得选择两端对齐；

5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

word文档里把图片排整齐，具体操作方法如下：

工具／原料：机械革命S3 Pro、Windows11、WORD 20212108

1、插入图片

打开WORD文档，在文国之档里插入多张图片。

2、设置布局

点击每一张图片右上角的布局选项，选择“文字环绕”中任意一种。

3、设置对齐方式

全选所有的图片，点击右上角“材丽图片格式－图片大小”，修改图片为统一的高度，点击“对齐，纵向分布”。

4、查看效果

文档里图片排版整齐。

在word中，要实现左边是图片、右边是文字的效果，可以通过图文混合排版来实现，主要是针对图片，设置文字和图片之间的环绕方式。

下面以word2010为例，说明如何实现上述效果。

1、如图1，目标是在文字左边插入图片，实现左边是图片、右边是文字的排版效果。

2、在文档中插入图片后，双击图片，在右上方菜单“自动换行”中选择“其他布局选项”，如图2。

3、在“布局”选项卡中，选择“四周型”、“只在只侧”。其他选项可以选择默认不变，如图3。

4、图片上一步设置完成后，根据需要调整图片本身大小，并将图片拖放到文档合适位置，如图4。

注意：图片在文档中位置的调整，可以选定图片，然后通过键盘上的上下左右方向键进行精细调整，直到满意为止。

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