表格,是我们在制作PPT时候,常用到的一种形式。
但是很多小伙伴会纠结于如何简单快速地进行表格美化。
其实,不必多么的炫酷和过度设计,能够使表格保持清爽、整齐,就是合格的表格。
为了能够让大家快速上手,这里为大家总结了一个流程结构,轻松就能搞定表格的美化:
下来,我们这一张表格为例进行说明。
清除杂质
这一页PPT最大的问题是页面的混乱——木板质的背景、白底的照片、业余的表格,所以要进行快速地美化表格,我们应该先祛除多余的杂质,让表格回到最初始的状态。
统一宽高
将表格内的短文字内容进行分行,显然是不合适的,所以我们要对表格进行拉伸,统一宽高。
❶横向拉伸,让字符最长的「姓名」列的内容都能够在一行内显示:
❷选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【分布行】,统一每一行的高度,再点击【分布列】,统一「位置」等五项数据的列宽。
改完之后,表格就成为这样的哈~
对齐元素
选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】,选择【居中】和【垂直居中】;
让表格的内容能够在一个单元格的中心位置呈现。
调整颜色
经过以上三步,表格已经变得干净又整齐了。
接下来的一步就是对表格和边框进行上色。
❶选中表格第一行,点击【表格工具】-【设计】-【底纹】进行填充颜色,填充色取色logo的颜色,同时把文字颜色改为白色;
❷选中整个表格,点击【表格工具】-【设计】-【笔颜色】,选中边框的颜色,建议不用太深的边框颜色,然后点击【边框】进行上色处理。
❸我们可以得到这样一份简单美化后的表格~
如果你觉得表格缺乏一些层次感,那不妨隔行给表格添加一个浅灰色。
经过以上简单几步,表格是不是清爽很多?
添加修饰。
我们对页面添加logo、图片等装饰,进一步加强视觉化。
突出重点
到这儿,也许会有小伙伴会问:如果我要突出某一个重点数据怎么办?
其实非常简单,我们可以通过对数据的字体、颜色以及底纹上加以突出就OK啦~
经过这样的美化,最终的结果不一定吊炸天,但对于工作型PPT的场景,完全是合格的。
如果想进一步了解表格如何美化才能更有创意,可以来看看我的课程《工作型PPT应该这样做》哟~
简单四步,轻松搞定表格:
1、调整高宽:整体宽高和单元格宽高,尽量一行读完。所有的行高一致。
2、对其元素:短文本左右居中,上下居中,多行文字的长文本靠左,并且统一字体
3、调整颜色:标题行唯一颜色,边框颜色。
4、突出重点:重点结论和数据选中加粗,底纹或更改字体。
最后还可以添加一些图片。
一、什么样的表格好看
让我们老看看好看的表格和不好看的表格区别在哪里?
二、表格美化四步走
1.简洁:去除格式
把默认的颜色、标题、文字、杂乱的格式都去掉
去除网格:点表格任意位置,选择表设计-表格样式-选择无样式网格型
2.整齐:优化对齐,文字居中对齐,布局选项卡-垂直选项
3.调整颜色:标题突出,增加颜色,也可以把表格按设置好的设置表格样式
4.突出重点:
对比原则:
颜色对比:选中表格重点内容,选择表设计-底纹-添加填充底纹(其他填充颜色),增加透明度,其他颜色相比不那么突出;
大小对比:突出部分用大小
三、进阶美化再加分
1.弱化表格:让表格看上去不像表格
2.视觉化:
3.加样机:比如:把手机的参数放在手机里
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