ppt排版设计的几个原则

ppt是办公软件中最常用的一款，几乎所有的稍微正式的会议都需要有ppt材料，这会让工作汇报更有效率。而一份“颜值”高的ppt又会让汇报材料增色不少。

我是一名理工男，以前审美能力比较差，初入职场的时候ppt制作也较为薄弱，最近几年由于工作需要，在这方面也得到了一些提升，所以做了一些归纳总结，并尝试分享给大家，希望能对大家有一些启示。

首先，说一下我对ppt形式的理解，我觉得大体上来说，ppt可以分为四类：

(1)演讲类，这类ppt的元素极少，主要是配合演讲者作为信息的导入，演讲者需要让听众聚焦到他讲话内容本身，这类材料的内容往往只

是一些简单的关键字，甚至会用纯色作为背景；

(2)文件类，或者称之为报告类，与演讲类相对的，文件类本身就是一份材料，更多是用来阅读而非进行解说，所以信息要要素要包含所有必要的信息，同时

由于文字内容较多，往往要注意版面设计，需要在排版上下功夫，比如咨询公司出具的报告；

(3)汇报类，介于两者之间的报告类，会有较为丰富的要素，但也不会将所有文字都堆砌上去。

(4)海报类，海报类需要突出平面设计的专业能力，要素可多可少，可以大胆运用设计原理

其次，我将制作一份ppt技巧分为三个部分：

（1）页面布局和排版；（2）页面颜色运用；（3）文字提炼

第一和第二点主要是视觉呈现部分。我觉得视觉呈现不论是ppt、平面设计、甚至是绘画，都是点线面及颜色等基本要素的排列组合而形成的，美的事物都有一些共性的底层逻辑。当然，对于ppt来说仅美还是不够的，更重要的是作为信息的载体，用视觉要素塑造表达的逻辑，而第三点则主要是对内容的提炼和把握。

以上是我总结的框架部分。下面我想先写一下ppt页面布局和排版方面的技巧

先谈一下总体的一些技巧或者原则，掌握了这些，至少ppt的颜值不会太差。

强烈推荐《写给大家看的设计书》，非常值得一看，其中提到的四个原则，即亲密性、对齐、对比、重复，简直就是ppt排版设计的制胜法宝，几乎所有高颜值ppt中都会或多或少运用到他们。

*亲密和对齐

*我的理解亲密和对齐是对视觉动线的引导，若没有引导则会让视觉动线显得非常混乱，此外元素布局肯定也会非常凌乱，在实际使用中根据我们的阅读习惯，居中对齐和左对齐都是非常常用及好用的方式。

*对于这两个原则，其实书中没有提及的有一个非常关键的点，就是字体的大小、行距和长度通常会直接影响读者的阅读效率。

一般而言，我们通常没办法保持对一段很长文字的阅读注意力，所有句长通常需要控制，所以我们看到的高颜值ppt中，句长都不会过长，所以信息往往分为几条来展示，所以才有了亲密性（相同或相近的内容距离更近）及对齐。

*对比

*对比原则是能够明显减轻阅读的疲劳感，使页面显得活泼，同时能够让读者迅速抓住重点。比较常用的对比就是形状对比、颜色对比、字体对比，大小对比等，以及这写对比的组合。

①色块对比：最为常用的就是色块与形状之间的虚实对比

②颜色对比：最为常用的就是深浅对比，以及重要内容给予醒目颜色

③字体对比：包括字体大小、字体粗细以及斜体等三种常用方式，此外，对于重要的内容也可以用一些艺术字体，比如楷体当然需要看场合

这三种对比往往组合在一起使用。

以上三种方式几乎同时出现，也是最为常用的技巧，能够迅速提升材料的颜值。

*重复原则

*比较难理解的可能就是重复原则了，书中说描述的我理解就是同样的元素反复出现，以增强视觉效果。我的理解，就是同一份材料中保持体例一致。

除此以外，构图排版也是非常重要的，所谓排版我理解就是，如何将要素合理分布在页面上。平面设计中有一个比较著名的构图原则就是“九宫格法”，就是在页面上横向、竖向分别等分地划出两条线，页面上形成一个九宫格，而井字形的四个焦点就是所谓的“兴趣点”。

但在实操中，汇报形的ppt往往不太适合大面积留白以及页面视觉效果不均匀的情况，这是因为一般的ppt材料和海报还是有很大程度的不同，尤其是汇报类的ppt文字内容不少，大面积留白尤其是视觉效果不均匀造成会给人一种半成品的感觉，此外，海报往往是单张的而汇报类ppt通常有较多页，若采用九宫格法来进行构图，也很难保持体例的一致。

比较实用的方法是，“四周适量留白，中部完全填满”。所谓四周留白，是指天头、地脚以及左右两边适当留出距离，可以作为标题或者加上页码之类的内容，但千万不要将主体内容完全塞满整个页面。可以用islide中的智能参考线，或者自带的网格线。所谓中部全完填满则是中间的主要区域不能出现明显的视觉不均衡，实用左右结构、上下结构或环形结构将内容均匀地写入中间区域

熟练掌握以上技巧以后，ppt材料的下限就有了保障。

如何设计ppt每张对齐方式都在ppt中经常使用，这种对齐方式的设计风格是比较统一的。除此之外，设计之后的内容版式也是大同小异。如下：使用这种横向对齐方式设计，页面也会比较清晰。这种设计效果，可以提升页面的设计感，页面相对来说也比较丰富。如下：还可以将内容重新排版一下，比如使用这种横向排版方法。接下来就可以使用其他设计风格的效果，比如使用这种中轴线的效果展示。最后，也可以改变一下排版的样式，使用这种环绕型排版。如下：这种效果，可以用来设计首页内容。如果想要更好的展示内容，可以将内容重新排版一下。这么做的好处也就更多了，可以让页面更加有层次感。注意字体和颜色的搭配。

设计ppt应该注意以下三个方面:结构分析、色彩选择、使用技巧。

封面用了高桥流，思索再三，还是觉简单直接就好。直接把标题在中，加上院徽表明与医院相关，简单些用起来也方便修改。

内页是指PPT的内容页，而模板则主要是对版式的设计。做了两种：封闭与开放，这两种也是最常用的内页版式。

封闭式：在原有版面添加封闭底框，然后添加内容。

这样做的好处是能让观众注意力更集中内容，常用在汇报、总结类里。

开放式：四周与两侧都是开放。

开放式限制少，最大特点是适用广，页面添加了标题与LOGO保持统一性，再添加内容时也不受大影响。

然后是元素。

当时考虑是：如何在一份PPT里，保持视觉上的整体性？

其实解决方法有三：

1、色彩统一

2、字体统一

3、有重复出现的元素

第三点相对重要些，比如这份里的医院LOGO。有了这些就能保证整个PPT看上去相对完整，没有太突兀之处。

2、色彩选择

色彩也是PPT重要部分，当时做1.0时，我没到瑞金康复还留在总院，所以颜色以瑞金蓝为主。而后去到东南，看见老师们治疗服为紫色，所以2.0时进行了调整，在日本传统色系里选了“绀桔梗”。

蓝色中稍带紫色，算是两者结合吧。

最后是使用技巧，做了一些占位符功能方便替换，医院老师不熟悉，所以演示了下。

占位符理解也很简单，就是替换模板中元素。

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