1、文字要少：做ppt时，文字能少则少，能用图片代表文字的就用图片代表，能把文字转换成图表的就把文字转换成图表，在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。如下图，观众一看图片，就能感受到此人活的很累，就无需再有过多的文字来表述了。

2、图片要清晰：图片在ppt中一是起到说服观众的目的，再者就是对ppt起到一个美化的作用，如果所出示的图片不清晰，观众看了很难受，也起不到你要说服观众的效果。比如下面这张图片，我想你看了后也不知道上面到底写了些什么。

3、逻辑要清晰：一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走，让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑，一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录，切换页、正文页、结尾页等。如下图就是其中的一个目录。

4、设计与内容相符：无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目，从而赢得观众的信任，最终赢得成功的机会。如下图中的设计与农夫山泉商品一致，一看就是专业人员设计出来的作品。

5、动画要合理：ppt中动画不是越多越好，也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符，否则会让观众看起来很别扭。

6、用图表代替表格：表格中的数据能用图表的形式表达，就尽量转换成图表的形式，这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。如下图中就用饼形图来代替表格中的数据，看起来就更美观。

PPT具有强大的多媒体展示功能。且PPT所演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

另外，一个好的PPT作品还应具有以下三个特点：

一是简约性。

PPT作品的展示是通过计算机屏幕﹑大屏幕电视或大屏幕投影实现的，观众接受信息的主要渠道是视觉刺激，因此投影的画面应符合观众的视觉心理。画面的布局要突出重点，避免或减少课件制做中引起观众注意的无益信息干扰。注意内容的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证观众都能充分感知对象。课件制作中内容的切入和退出最好采用淡入和淡出，避免花俏的动作。我们可以把课件制作的以上特点概括为简约性。

二是科学性。

科学性无疑是评价PPT作品的重要指标之一。科学性的基本要求是不出现知识性的错误，模拟符合原理。比如显示的文字﹑符号﹑公式﹑图表及概念﹑规律的表述力求准确无误。语言配音也要准确。但对课件制作中个别的字符错误不宜责为科学性错误。

三是艺术性。

如果一个PPT作品的展示不但取得良好的教学效果，而且使人赏心悦目，使人获得美享受，则该作品就具有较高的艺术性。这样的PPT作品是好的内容与美的形式的统一。美的形式能激发观众的兴趣，更好的表现内容。

题主的要求是快速和漂亮

那么用一个模板来放置内容是最高效的方法，但只是套模板只能做到60分，要在模板的基础上对内容进一步排版美化。具体步骤如下

第一步：提取文案内容。

提取要放入PPT的内容

总结删减

标明层次关系

第二步：搭建骨架。

在纸上（或思维导图软件）画出PPT的框架。

有一个清晰的框架有助于我们放置我们的内容，让整个PPT的逻辑更清晰。

第三步：制作或套用模版。

在使用模板时注意几个问题

风格

配色

字体

配图

动画

可以看我的这个回答

第四步：制作导航页。

导航页包括目录页和转场页，它能快速将PPT结构化。

比如这样的，下面这个模板作者为小野风

第五步：制作内容页。

将大概的内容放入PPT，做好基本的排版。

第六步：制作封面和封底。

做PPT时，不要过于纠结封面的设计，不要PPT还没做好，在封面上就花了大量的时间

PPT封面和封底的设计可以去一些PPT网站找灵感或直接模仿设计

第七步：精细化加工。

到目前为止，一个及格版的PPT已经成形。如果还有时间，可以对内容进行精细化加工

比如排版上把“排版四原则”做到位

能用图形或图片的地方就用图形或图片，要知道文不如图

页面转场可以加上动画进行过度

第八步：PPT完成后相关事宜。

检查有无错别字，逻辑是否清晰。

保存时选择字体嵌入：保证字体在别人电脑上能看到。或者另外保存一份字体文件

兼容性：如果是较新的ppt版本，要注意是否能在低版本的电脑上播放，设置的一些动画效果是否还能播放

备份：另存一份保存到云盘（比如微云、百度云）或者邮箱

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