婚博会方案（一）
一、展会主题：
主题名称：**茂名首届幸福人生婚庆博会
1、展会内容：整合茂名市婚庆行业商家进行展览，实行一站式体验销售。
2、展会时间：**年8月24、25日
3、展会地点：华侨城商业广场
4、主办单位：茂名市视野策划有限公司
5、协办单位：华侨城购物广场
6、特别支持：茂名市广播电视台广告中心
7、策划执行：茂名市视野策划有限公司、茂名市中演文化传播有限公司
二、参展商效益
1、人流量大——作为茂名市首届婚博会，媒体、社会、公众的关注度高，规模为历史之最，必将引起业界的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共襄盛会，现场人流量势必会大大增加。
2、客户定位精准——邀约众多业内人士，准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，首选客户群，而众多商家的自身会员更是让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是汇集每家客户形成大湖泊，共享所有资源。
3、现场销售回报高——据统计：在茂名市至全国，秋冬季节结婚的新人比例占全年的80﹪以上，结婚的新人会在婚前的几个月置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这个销售旺季，就等于错过了今年一整年的收益；精准客户，现场销售回报高。
4、展位促销——参展商家可在本活动的现场摆放宣传、销售展位，并在活动前、活动间均可发放参展商家的宣传资料（资料由参展商家提供，内容须经组委会审核）。
5、活动意义重大——作为本次活动的参展商家之一，共同来举办这次茂名市婚博会。并由主办方颁发“首届婚博会”特别贡献奖、优秀组织奖等。
6、媒体宣传——就本次活动，在茂名电视台、茂名视听网、广东茂名网、茂名资讯网、茂名在线、茂名结婚网、茂名演艺网、茂名交易网；微博、微信等媒体专题报道中以参展商家身份出现，并给以特别鸣谢。
7、其他活动优先权——参展商家将受邀参加组委会组织的各项活动。
8、活动自身宣传——参展商家有权收集并使用与本次活动相关的文字及影像资料，并用于企业自身的宣传。
三、展商类别：行业更完整、比重更合理l
1、婚纱摄影：婚纱影楼、摄影工作室l
2、婚庆策划：婚庆公司l
3、婚纱礼服：婚纱礼服、男装礼服l
4、婚戒首饰：钻石、黄金、翡翠等l
5、婚礼用品：喜烟、喜酒、喜糖、气球等婚礼用品
6、婚宴酒店：酒店、户外婚礼、别墅l
7、婚庆服务：婚车租赁等婚庆周边服务l
8、新婚生活：婚房软装、蜜月旅游、时尚名品、美容美体家电等生活服务及产品
9、婚礼汽车：汽车品牌、婚礼车队
四、参展商要求
1、在工商登记的合法诚信，有一定知名度和美誉度的商家；
2、仅限婚庆行业相关知名品牌企业；
3、数量在30家左右，每个行业只限1-3家，先到先得；
4、主办方提供桁架搭建好，内外包装商家自行布展；
5、活动当天需邀约商家自身会员、客户参加，并提供客户资料以便进行售后质量、售后服务回访等形式；
6、提供本次活动的最大化让利形式和礼品。
五、婚博会各参展商家提供让利方式：
六、商家现场舞台展示活动：
中央舞台，关注焦点。超大的舞台，更多的目光，以新颖亮丽的产品展示形式，必将形成更大规模的宣传效应，带来更多的效益回报。
1、所有商家都可安排主舞台展示表演环节，制定具体的演示推广活动，但所有活动内容及人员道具由商家自行安排，主办方可免费提供舞台、灯光音响等场地设施、安排时间，其他需要支持的可与主办方协调。
2、有舞台展示表演活动的商家需在8月12日前将活动方案提交主办方，逾期将不予受理。
七、参展费用
为了更好的办好本次婚博会，茂名市广播电视台将提供大力支持，所有参展商展位费用将全额按现有刊例价电视2、5折、电台5折回赠广告，各参展商广告限今年11月底前播完。
八、参展流程及要求
1、参展商家须详细填写参展合同书一式两份，并加盖公章，送至主办方；
2、商家须在8月12号前将参展让利方式、礼品、会员资料表格交与主办方并同主办方确认展位位置。
3、展位顺序分配原则：“先申请、先安排”。
婚博会方案（二）
地点：红星美凯龙门前广场
主办单位：湖北倾城印象文化传媒有限公司
冠名单位：红星美凯龙（红星国际）
目标：本次博览会将为消费者争取更多优惠、让商家获得更多展示及销售机会，刺激襄阳2015年度秋季婚嫁高峰期消费，利用整个行业联动优势为商家争取更多更好的市场份额的目的。
活动亮点解析：
1、宣传力度大，波及面广：倾城印象传媒和红星美凯龙利用自身媒体资源采用传统媒体（如户外广告、报纸等）推广和网络无缝隙宣传推广手段，势必让婚博会暴露在襄阳百万市民眼里。打造全城瞩目，全城数万适婚群体采购平台。
2、客户定位精准：通过网络精准营销邀约目标消费者。
3、优惠力度空前：招商期间倾城印象传媒会和参展商商议最大最吸引消费者的优惠力度，以便整合创造优惠方案，提高产业链成交率。
4、品牌聚集地：本次婚博会在红星美凯龙门前广场举行，红星美凯龙一直是消费者信耐的品牌聚集地，而为支持本次婚博会红星美凯龙会推出巨大优惠策略，吸引消费者和刺激消费力度。
5、场地搭建凉爽舒适：炎炎夏日困扰多少出门采购的新人，()对于天气的阻挠倾城印象传媒将采用专业德国大棚加空调的高配让室内温度保持在25℃—26℃之间、集结婚产业链的商家打造一站式平台，让消费者在享受凉爽的`环境之中避免东奔西走的苦恼。
6、高达100%中奖率：倾城印象传媒为刺激消费者购买力，特设抽奖项目。但凡在婚博会上采购成功，可凭订单收据抽奖次，多买多抽百分之分的中奖率，让消费者满载而归。
无缝隙宣传推广方式：
硬广宣传（具体包括以下平台）：
1、开机画面：襄阳市数字电视全面投入，只要您打开电视，就能看到我们植入的广告宣传。
2、广播电台：襄阳FM106.6襄阳大眼睛广播、襄阳FM89.0交通广播电台。
3、报纸：襄阳晚报湖北省地市级晚报中读者最多的一张综合性晚报。
4、电子站牌：倾城印象传媒精选市中心聚集地100多块公交站台投放广告。
5、道路护栏：襄阳各大主流干道的道路护栏投放广告。
6、前进路LED大屏：襄阳火车站最醒目的铁路大酒店的LED大屏投放广告。
7、楼宇视频和小区广告：襄阳各大人才济济的楼盘、场、堂、馆、所等公共场所作为传播空间。
8、万达电影：襄阳万达影院所有电影开播前15秒的广告。
9、灯箱广告发布：火车站、沃尔玛、万达三大商圈地下通道，具体尺寸如下所示：
（1）火车站地下通道 2.6米X1.5米X4块
（2）沃尔玛地下通道 3米X1米X4块 4.5X0.7米X4块
（3）万达地下通道 1.8X4.8米X2块
网络宣传：
1、微信推广：倾城印象传媒将运用婚博会订阅号发起““晒情侣照”、“晒婚纱照”、“晒结婚证照”投票评选我最喜欢的照片”有奖系列活动引起万人关注，拉动精准客户参加婚博会。
2、QQ推广：倾城印象传媒与襄阳人流最多最时尚的QQ群合作共同宣传推广婚博会活动。
3、百度推广：倾城印象传媒出资搭建婚博会网站，并使用百度推广收费方式精准推广。
4、网络各大平台推广：倾城印象传媒将在婚博会开始前一个月在新浪搜狐、百度、360等使用率高的搜索引擎进行推广宣传。
不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。在发展不断提速的社会中，我们会经常接触到邀请函，我敢肯定，大部分人都对拟定邀请函很是头疼的，下面是我为大家收集的展会邀请函范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
展会邀请函篇1尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号联系人：w联系电话：您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
致礼！
邀请人：
年月日
展会邀请函篇2感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动：
展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。
二、展出产品：
拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥：
三、展会号：
二楼D区T42
四、参展时间：
20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点：
高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人：电话：
前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址：济南市山大路47-10号数码港7H-6室
电话：
展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2A-05室
展会邀请函篇3尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展位号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函篇4时间：200x年10月17日—20日
地点：xxxxxxx
主办单位：
主题：为项目寻找加盟为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
日程与安排
展会邀请函篇5展会简介：
近五年来，湖北家具行业发展迅猛，令人瞩目。随着家具产业及区域经济结构的调整，沿海地区以及西部家具企业纷纷落户湖北，将成为中国家具产业的第五级。
目前国内有广州、东莞、深圳、上海、成都等大型家具展会，唯独中部地区特别是武汉还未有专业家具展，个别小型的家具展销会完全不能满足产业转移及发展的需求，众多开拓中部市场的家具企业迫切需要大型专业家具展会的出现。
为促进中部地区家具产业健康快速发展，推动家具产业的升级，以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15—18日在武汉国际博览中心举办。
首届规模将达6万平米，参展商450余家，预计参观观众30000人，成为中部地区规模最大，专业化程度最高的家具行业盛会。
日程安排：
布展时间：20xx年4月12日—13日 09:00-17:00
20xx年4月14日09:00-21:00
开展时间：20xx年4月15日—17日 09:00-16:30
20xx年4月18日09:00-11:30
1、现代家具：客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具;
2、古典家具：中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具;3、原辅材料：五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等;
4、家具生产设备：木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等;
5、家居饰品。
展会邀请函篇6尊敬的媒体朋友：
距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3.设计活动——家具创新设计作品展
4.名家讲堂——经销商大讲堂
5.专家讲座——家具“微”营销实战
6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7.促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动
9.公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
展会邀请函篇7各位媒体朋友：
你们好!
由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。
上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的`推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。
在经历十多年的稳固发展后，“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。
回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。
特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。
有关媒体合作事宜，请联系举办机构：xxxx有限公司
联系电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx
联系人：xxx手机：qq：xxxxxxx
xxxx协会会展服务中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
展会邀请函篇8单位：
上海20xx中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）
联系电话：021—6329xxx021—632xxxx
上海沐浴行业协会
20xx年8月16日
展会邀请函篇9尊敬的客户：
本公司将于20xx年6月10日举办“创新产品展示及说明会”，您将切身体验到新技术、新平台、新应用为您的生活和工作方式所带来的革命性变化。
我们已经为您预留了座位，真诚地期待您的光临与参与!
会议时间：20xx年6月10日上午9：00
会议地点：公司会议报告厅
会议议程：
9:00~10:30(女士)关于本次活动的任何问题，您可拨打电话40088808与会务组阿健联系。
销售市场部
20xx年4月20日
展会邀请函篇10尊敬的先生/女士：
您好！
一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。
秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳xx公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广xx公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是A馆888、887、886单位。
专此布达
敬颂
商祺！
xxx
20xx年xx月xx日
展会邀请函篇11尊敬的杨总：
您好！
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，山河机械将在广东现代国际展览中心参加中国（南方）印刷及设备器材展览会，届时将展现全自动系列机型，敬请您亲临现场参观和指导。
展会日程：xx年x月x日9：00—17：00
xx年x月x日
地点：中国·东莞·广东现代国际展览中心
展位：
参展机型：全自动防伪喷码机；全自动立式复膜机；全自动裱纸机。
联系人：经理
联系电话：
xxx有限公司
展会邀请函篇12尊敬的女士/先生：
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。
展会邀请函篇13尊敬客户：
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。
展会日期:xx年x月x日-xx年x月x日
展会时间:9;00-17;30(4月20-22号)
9: 00-14;00(4月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式:
展会邀请函篇14尊敬的客户朋友们:
您好!非常感谢大家长期以来对正天伟科技的大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。
展会日期： 20xx年3月20日一22日
展会地址：国家会展中心（上海）
正天伟展位：【 7F95】
希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。
特此邀请!
正天伟科技
展会邀请函篇15亲爱的朋友：
您好！
20xx年3月11日-14日，第38届国际名家具（东莞）展览会将在东莞厚街·广东现代国际展览中心隆重召开。明堂红木全新升级，邀您一起发力，筑造梦想。
顺祝商祺！
明堂红木家俱有限公司
20xx年3月3日
工作安排如下：
一、确定活动时间
提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时一般媒体记者都会提前30分钟左右到活动现场，时间完全充足。
二、确定活动地址
提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，比如进博会那个区哪个展馆这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，新民晚报）一般200-300字左右。
如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，上海电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无。
因为媒体公关公司是吃专业饭的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。
五、拟邀请媒体
说出你想邀请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，KOL），想邀请的媒体数量，让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体，不知道邀请多少合适，你可以给一个大概的预算和活动的规模人数，公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。
六、确定合作媒体
以上信息提供给公关公司以后，一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了，一般提前一周比较合适，因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的，如果临时确定，很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
七、活动流程对接
这个流程一定要提前让记者知道，最好记者到场之后给一份流程表给记者，因为媒体记者不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动最后，因为记者采集到所需素材之后便会离开，以免找不到记者采访。
另外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。
八、媒体到场接待
一般如果不是极小规模的活动现场，媒体管家都会安排专业的媒体负责人倒带现场，负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/专访，甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后，如有其他交代可以当场协商。
活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水，媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感，有利于后期的宣传和合作。
九、活动宣传报道
活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道（电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿），但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。
另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里，需提前告知公关公司和记者协商。
十、合作反馈汇报
活动宣传报道之后，媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图。
报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播提供回放链接，KOL提供宣传链接。
转载请注明：片头模版 » 进博会媒体邀约(展会现场媒体工作怎么怎合理安排)
