PPT具有强大的多媒体展示功能。且PPT所演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

另外，一个好的PPT作品还应具有以下三个特点：

一是简约性。

PPT作品的展示是通过计算机屏幕﹑大屏幕电视或大屏幕投影实现的，观众接受信息的主要渠道是视觉刺激，因此投影的画面应符合观众的视觉心理。画面的布局要突出重点，避免或减少课件制做中引起观众注意的无益信息干扰。注意内容的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证观众都能充分感知对象。课件制作中内容的切入和退出最好采用淡入和淡出，避免花俏的动作。我们可以把课件制作的以上特点概括为简约性。

二是科学性。

科学性无疑是评价PPT作品的重要指标之一。科学性的基本要求是不出现知识性的错误，模拟符合原理。比如显示的文字﹑符号﹑公式﹑图表及概念﹑规律的表述力求准确无误。语言配音也要准确。但对课件制作中个别的字符错误不宜责为科学性错误。

三是艺术性。

如果一个PPT作品的展示不但取得良好的教学效果，而且使人赏心悦目，使人获得美享受，则该作品就具有较高的艺术性。这样的PPT作品是好的内容与美的形式的统一。美的形式能激发观众的兴趣，更好的表现内容。

PPT作为一个方便快捷的多媒体辅助教学工具，受到许多教师的喜爱。但是如果设计的PPT幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。现将本人在PPT制作的一些心得予以分享。

一、设计一个属于自己的精致母版。PowerPoint给使用者提供了丰富的应用模板，对于不是经常使用PPT的人来说，需要时可以从中挑选一个使用即可。但是，对于经常需要制作PPT的教师，建议设计一个精致模板，可以形成品牌效应。制作模板很简单。简要过程如下:

1、打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2、视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。母版一般需要设计两张格式，需要注意的是，母版编辑状态下的版面与制作幻灯片的顺序是相反的，其中第一张为正文版式，第二张为封面的版式。

3、单击第二张，点击绘图工具栏上的插入图片按钮(或按插入→图片→来自文件)，选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不影响对母版排版的编辑。

制作成幻灯片的标题页。

4、单击第二张，按上述次序，制作好正文版式。除了加入版面图片外，对版式具体内容，如标题文字字体、字号等都可以根据日常需要事先确定，避免以后制作时逐张调整。对第3步和第4步的次序没有要求，可以随时调整。

5、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。

文件→保存，打开另存为对话框，在保存类型中选择演示文稿设计模版。

6、此时程序将打开默认的文件保存位置，可以不用更改它，也可以另外选择存放位置，在文件名中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来，即可使用。

二、保持版面简洁。PPT幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

三、限制要点与文本数量。过多的要点令观众生厌可没有好处，应用文本也要遵循这一原则。人们往往过于依赖文本型幻灯片，总希望幻灯片能包含所有讲述的观点，这听起来可能有些荒唐，可确实是许多人易犯的忌讳。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。所以除了PPT幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。

四、限制过渡与动画。制作PPT演示的时候适当加入一些过渡动作和动画是不错的，但应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了，一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

1、文字要少：做ppt时，文字能少则少，能用图片代表文字的就用图片代表，能把文字转换成图表的就把文字转换成图表，在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。如下图，观众一看图片，就能感受到此人活的很累，就无需再有过多的文字来表述了。

2、图片要清晰：图片在ppt中一是起到说服观众的目的，再者就是对ppt起到一个美化的作用，如果所出示的图片不清晰，观众看了很难受，也起不到你要说服观众的效果。比如下面这张图片，我想你看了后也不知道上面到底写了些什么。

3、逻辑要清晰：一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走，让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑，一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录，切换页、正文页、结尾页等。如下图就是其中的一个目录。

4、设计与内容相符：无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目，从而赢得观众的信任，最终赢得成功的机会。如下图中的设计与农夫山泉商品一致，一看就是专业人员设计出来的作品。

5、动画要合理：ppt中动画不是越多越好，也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符，否则会让观众看起来很别扭。

6、用图表代替表格：表格中的数据能用图表的形式表达，就尽量转换成图表的形式，这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。如下图中就用饼形图来代替表格中的数据，看起来就更美观。

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