这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：

拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。

可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：

这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？

分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。

我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：

这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：

我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？

还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：

层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：

是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。

最终效果如下：

一页PPT上文字不多，要表达的内容就只有一个核心观点，如果单纯的简单把文字摆上去，会留下大部分的空白，页面会很单调。

这时候，可以从几个方面去思考：

加小图标

图标可以很生动形象的表达出文字信息的具体含义，更易于理解。

阿里巴巴矢量库算是很难常用的图标素材网站了，直接搜索关键词就可以出现很多样式丰富的的图标，比单纯的文字要好很多。

当然，图标可大可小

遇到文字超级少的情况，只是表达一个核心含义的情况下，可以使用大图标。

就像下面这张图，为了表示安全卫士的，用一个盾牌的图标对其进行可视化的处理，效果会好很多。

加图片

如果不是白底背景风格的PPT的话，可以用图片做背景图。你只需要找一张合适的配图就可以了

另外，要说到的是，如果背景图的颜色过深，导致文字信息被遮挡而突显不出来的话，可以将图片颜色进行调整，这个在PPT中的图片格式选项框中可以调整图片颜色的饱和度。

或者加上一层蒙版，文字会更加清楚。

加其他设计元素

为了跟PPT页面的主题元素相搭配可以加上一些PPT小素材，比如：png素材，光效素材等。

这张图上的茉莉花以及茶叶的元素，其实都是png素材直接加上去的。

文字信息多

有时候页面文字超级多，密密麻麻一大坨，首先要做的就是进行删减提炼，对没必要展示的文字删除。

简单上手的PPT制作——Word2007转换成PPT2007方法：

1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。2、点击“office按钮”，单击弹出的下拉选项中的“word选项”。3、在弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。不过，在把Word文档规范格式后，也可以在PPT中进行下面操作：开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。

另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等。

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