庆典活动场地布置主要包括：1、庆典活动前布置时要确保场地质量，做好场地保护措施；2、做好庆典舞台搭建、物品租赁和用品提供。

1、庆典场地布置一般要求在庆典活动前布置，并在活动前和活动期间做好维护，以确保场地质量。庆典公司在布置庆典场地时，应做好场地保护措施，注意不破坏地面、墙顶，如果是在户外举办庆典，还要考虑天气、做好防雨、防风、防人为损坏等因素。

2、一般包括庆典舞台搭建、庆典物品租赁、庆典用品提供。其中庆典舞台搭建包括：庆典舞台、背影板、地面舞台，庆典所用的舞台灯光、音响、视频等舞台设备。

不同主题、不同类型的活动所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。那么整体来说，活动现场的布置需要注意什么呢？

1，要符合整个会议的风格：如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物；如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一，不论是大件或是细节处都应注意。

2，按思路有条不紊地进行：确定好装饰物的种类及颜色等后，在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布，或按空间顺序。

工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图，知道什么位置摆放什么装饰，确定顺序主要是为了防止遗漏。

特别是一些细节处的布置，如果看到哪个地方就去布置哪个地方，到最后细节处便十分容易被遗漏。

3，查漏补缺注意维护：活动现场的布置往往都是提前一天进行的，在布置完成后要记得巡查一遍，确保没有被遗漏的地方。

到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查，如有损坏或移位的布置应及时维护，避免对活造成不良影响，损坏企业的形象及声誉。

4，注意安全：这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全，许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患，要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。

5，主席台座次排列：之所以放在最后一点来说，是因为其十分重要。活动大多没有彩排，如果座位安排得不恰当，就会造成尴尬的局面。

主席台座次排列应以主要的负责人为中心，然后按照职务一左一右进行排列。按照我国传统，以负责人左方为上，以台下的角度就是右方。如果主席台上的人员是双数，要先将负责人定位在中间两个位置靠右，然后按照职务一左一右排座。

活动现场的布置最好是前期参考一些同类活动案例，这样不仅更有保障，也能为主办方减轻工作负担。作为业内领先的活动科技服务商；活动行致力于在线下宣传中为您节省更多宣传的精力和费用，欢迎戳网页链接了解更多哦~

公关活动，从策划流程上来说，第一是现场勘查；第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。

湖南天泽传媒今天就现场勘察工作和彩排工作来说说公关活动这两点活动安排。

第一：现场勘察工作

A.场地：提前却场地大小，面板数据，确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它最大可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。

B.电源：也要确认现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，看看我们设备的最大负荷是多少。

C.VIP室：VIP室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在VIP室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，什么颜色的座套，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。

D.停车场

确认停车场车位数，以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有

E.区域划分：

签到区、展示区、舞台区等区域位置划分，每个区域设备、物料的摆放位置，要现场去定，有可能我们之前已经定好了，但是现场要跟第三方沟通去定位。

第二：活动彩排

在彩排过程中，将所有因素考虑进来，包括视频、灯光、音响、主持人、礼仪等。需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通，如何上下场，视频如何配合，音乐灯光如何配合，哪些需要主持人串词，这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材，在彩排的过程中，如果遇到一些问题，一定要停下来，第一时间去纠正这个问题，如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话，有问题不说，这个问题有可能在第二次彩排中再次出现，所以第一次是抓细节，把所有的细节都挑出来，一个一个去过，这样的话，在第一次彩排的时候，所有人对流程都非常清楚，包括细节要求也非常清楚，在第二次彩排的时候，他们对这个流程就不会有异议，各自也知道自己做什么。

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