在平面设计的版面设计中，文字排版是一个很重要的组成部分。虽然现在又先进的页面排版软件会智能处理一些问题，但这不代表高科技可以处理所有的问题，也更不代表你可以制作出漂亮的版面。文字排版终会出现很多的问题，其中最常见的有八个问题。

当你在为杂志、宣传册子或平面广告做文字设计时放了一大块文字后，有时总会让你感到那个地方有点不对劲，但你却感觉不到问题出在哪里(许多设计师及编辑认为这是一个设计师所必须付出的代价)。我们在设计中要切记的是，文字不只是草草出场，它还应该是漂亮的并且能够容易阅读的。漂亮的文字排版有两个重要作用：第一，能够提升你整个设计版面的美感。第二，可以避免象我这样吹毛求疵的编辑将版面退回去重新修改.

根据我的经验，有 8种主要的情况可以使编辑对你的排版设计感到不满意。听起来蛮多的，但你也不要太过担心。大部分问题你都可以轻易解决，如通过调节文字大小、间距、调整首行、强迫换行或者调整其它文字设置解决。在本文中，虽然我是用 QuarkXPress软件演示，但其它的排版软件如 Adobe InDesign、 Pagemaker也可以得到相似的结果。

一、文字跳动

如果你排版的文字不能够吸引读者，或者让他觉得看你的东西很累，他是没有义务必须强打精神看下去的。你可以尝试检测一下你的眼睛在看到大标题后是否跳动太大了。一般说来，你的眼睛会首先看到大标题，然后就自然会去到左边开始阅读。

二、错误断开

在编辑的词汇里，“错误断开”是指两行文字间，一个单词不恰当地被断开了。虽然在英文里，有时一个单词总有断开转到另一行的时候，但做决定的人是你自己。你必须紧记一点的时，你不能在一个单词里随便一个地方就断开。你可以查一下字典：只有在有点的地方才是可以断开的地方。如： mas?quer?ade这个单词，里面两个黑点的地方才是允许你断开的地方。除了这一点，还有一些事情需要注意：很多出版社都认为如果将一个人名断开是一种不礼貌的做法，应该尽量避免。如果是放在网页里，必须留意到，如果你在某个地方用了一个破折号将一行的最后一个单词断开，但如果其它显示器的分辨率不同或显示字体不同时，这个破折号可能会移位，这会使读者造成阅读时造成混乱，所以在设计网页时，我们一般不断开。

三、引号一致：

当你复制或粘贴你的文字时(比如是你的电子邮件中的文字)，必须要使引号及省略号一致，特别是在显示器设计观看时，一定要确保你将引号变成真正的引号及省略号，因为有一些字体——如一些图形或象征字体，只有在电脑中有这种字体支持时，才会显示引号，但如果观看的人电脑中没有这种字体，那这些引号或省略号会不忍卒看，甚至还会铸成大错。所以每当我看到引号突然变成一个华丽的字体时，我总是有种想哭的冲动。

四、寡妇与孤儿

听起来有点冷酷无情，但我还是坚持设计师一定要将寡妇及孤儿消灭——如果它们自己做不到的话，我就自己出手。在排版中，“寡妇”指的是一页的最上方留出了一个收尾的句子。而“孤儿”指的是最后一行文字里只有一个单词。这两种情况都是设计的大敌，绝对要避免。

五、象抹布的文字

当文字看起来象块肮脏的抹布参差不齐时，文字尾端部分看起来呈锯齿形，感觉非常难受(当然有些人会说它活泼生动，我承认这可能是一个比较主观的问题)。然而，没有人喜欢我所说的那种抹布式的文字区域，就是在上下两行文字中间那一行突出一点出来。要解决这个问题我们可以用强行换行，这种强行换行可使整篇文字看起来谐调。

六、文字中太多留白

当文字放在窄窄的一栏中时，你经常会碰到字与字间隔太大的情况，这种情况会使本来因为一致而产生的美感荡而无存。最快解决的办法是将字与字之间的间隔固定(在 XPress软件里，可按 option-spacebar)。并不是所有的文字都有这种结果——但在很多情况下，文字间隔不要太大会更好看一些。

七、避免形成河流

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这里的“河流”是指在文字中段落间的间隙，从左到右横穿整个文字版面。因为如果整个版面存在这样的河流后，阅读的人习惯于将这些空间看作是不同的部分，这会使到整个版面在结构上显得混乱和支离破碎，也不好看。

八、孤单的文字行

我通常会建议“双行法”——就是你至少要放两条完整的文字句子在文字断开的上方，这可以帮助你避免文字中出现“楼梯”现象(就是空白的区域形成楼梯形)及无意形成的空白方格形，也可以避免其它的导致文字不好看的排版方式。有些首行缩进亦要保持统一，有时很多设计师都没有留意到这种不统一的情况。

细节决定成败

并不是版面上所有的设计问题你都能够及时发现。通常，设计师及编辑两者必须配合默契，采用那种方式调整必须两者有所沟通，如果有些问题很难用通常的方法解决或者解决起来需要花费太多时间，设计师可以要求编辑是否能对个别文字有所增减。

但并不是每个编辑都对设计有所了解，有时他并不懂得你碰到的问题，那你自己必须要严格把关，仔细看一下是否存在上述的一些版面问题，以免让你在出版后捶胸顿足。

文字排版中的问题看似不大，其实后患无穷，它可以使你的整个设计变得糟糕，所以在印刷之前一定要把这些问题消灭在萌芽之中。设计师应该好好的了解一下，这可能让文字排版变得糟糕的八个问题。

随着互联网的发展，Word越来越普遍到大多数人的工作中，Word文档如何排版是非常重要的核心，那么下面就由我给大家分享下word进行排版的技巧，希望能帮助到您。

word进行排版方法一：

步骤一：想要页眉第一页不一样

步骤二：文件——>页面设置——>版式——>页眉和页脚——>首页不同

步骤三： Word调整字间距和段落距

步骤四：格式——>段落——>对齐方式

步骤五：在Word里的设置框框并在里面打勾

1、画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去

2、先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”——>格式——>中文版式——>带圈字符——>选“□”

步骤六：将Word文档转成其它可阅读格式

步骤七：打开文档，文件——>另存为——>选择需要的格式，保存

步骤八： Word中大写字母转为小写

步骤九：格式->更改大小写->小写

步骤十：给Word文档限制编辑

步骤十一：打开文档，审阅——>限制编辑——>勾选第1条和第3条——>输入密码，保存

(如果需要解锁，审阅——>限制编辑——>停止保护——>输入密码、确认)

word进行排版方法二：

步骤一：对Word文档进行排版，首先要下载一个“WPS”软件，里面包含有：Word、 Excel、PowerPoint三个软件，我这里是用的2012版本的。

步骤二：接下来打开需排版的文件，如下图

步骤三：.对文件进行段落编辑：按ctrl+A键全中所有内容，然后点击鼠标右键，单击段落，在“缩进”字符选中“首行缩进”，度量值为“2”字符，效果如下图

步骤四：将标题居中：用鼠标选中标题，点击“开始”→“居中”如图

图文搭配是是平面设计的基本功。给照片配上文字，与平面排版有相通之处，但因为偏重不一样，所以处理方式截然不同。照片的文字，重在衬托照片，而平面设计的文字则重在传达力量。前者更多的是一种点缀，而后者更多的是一种武器。所以，照片的文字是为了引导人们更好的观看照片，而不是喧宾夺主。下面就介绍几种比较好看、美观的图文排版方式，以供排版者按照需求进行选择：

文字渲染型——何为文字渲染型？简单点儿讲，就是让人们分配更多的注意力到文字，进而用文字优化画面。运用这个类型，最重要的就是要选好字体。字体的选择几乎决定了最终效果。

朴实无华型——这种类型十分常见，也运用得非常广泛。简而言之，这种类型就是纯文字，并且没有颜色的对比，大小的对比，字体的对比等。这种类型又有两个基本型：竖直型和水平型。这种类型的关键在于：把握好字体的选择，间距的选择和文字的选择。字体要融合画面，间距根据需要增减，文字一定不能与画面格格不入。

底纹型——什么叫底纹型？就是在文字区域存在一个底纹将文字与画面分离开来。这种类型的优点就是能够最大限度的降低画面对文字的影响，让排版者拥有更大的空间选择文字与排版，并且能更加有效的凸出文字。我们经常会遇到这样的情况，当我们在画面输入文字的时候，因为颜色差异不大的关系，文字经常被画面掩盖掉了，这时候，底纹型就可以一劳永逸的解决这个问题。当然，这种类型也有一个明显的缺点，就是如果安排不好，就像是在画面上打了一个补丁一样。底纹型的关键在于如何让底纹更好的融合进画面而不显突兀，主要的方法有一：让底纹本身具有设计感。二：调整不透明度。三：将部分文字置于底纹之外以加强底纹与画面的联系。

文字线型——所谓文字线型，就是在画面的文字之中有一根线，这根线呢，通常有三种表现形式：水平，垂直和斜线，而线本身又有两种形式：实线和虚线。不要小看这根线，它可以发挥很大的作用，主要体现在平衡画面，凸显层次，引导观者等。这种类型的关键在于安排好主次关系，选择好线条和选择好摆放的位置。

字体搭配型——这种类型没有太多要讲的，主要就是不同字体类型进行搭配，同中求异，凸出重点，字体不要太多，2-3种足矣，另外印刷体和手写体可以进行搭配。字体搭配还包括：中英文搭配，文字与数字搭配等。

颜色搭配型——这个比较简单，注意的要点是：颜色不要太多，2-3种即可，色彩的纯度不要太高，不然容易非主流。

大小组合型——这个更加简单，就是让字体有一个大小的变化，进而突出重点和拥有节奏上的变化。

图文混合型——这种就是在文字中还镶嵌着图片，图片一般以个性签名，图腾，特殊符号等构成，可以很好的活跃画面。

印章型——这个类型的适用范围稍微狭窄一些，主要是运用在中国风的照片里面。

镂空型——所谓镂空型，就是文字是镂空的。对于镂空型的，需要注意的是底色的选择和字体的选择，一把而言，白色底色就不错，如果能选到更适合的当然更好，字体的话要够宽大，不然太纤细就完全没有效果了。

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