一、经常在坛子上看到有人抱怨说用corelDRAW的文字排版很不好用。本人对此不以为然。只能说有相当一部分人在使用corelDRAW排版时没有找到窍门或者没有将corelDRAW功能吃透，导致部分人对corelDRAW的文字排版功能怨声载道。其实corelDRAW在这方面的功能非常强大。

二、本人于2000年开始接触corelDRAW，从corelDRAW8起，一直到现在的corelDRAW12，用得最多且时间最长的是corelDRAW9，corelDRAW10基本没用过。今年4月份开始用corelDRAW11，前几天又开始用corelDRAW12，其它的矢量软件只用过Freehand。我用corelDRAW最多的倒不是用它去画画（老实讲我美术基础很差），而是用它来做排版，小到单张、画册，大到书刊、四开报纸，我全部用corelDRAW完成，尤其是在排画册和报纸等大量文字的东西，更是对corelDRAW的文字排版功能深有体会。早期我在这方面由于不熟也吃了不少苦头，但经过自己的摸索越用下去越觉得corelDRAW的功能强大。现就这方面的问题结合本人的经验写出来与大家共享，也希望能对大家有一些启发。

三、1、corelDRAW排文字有两种方式：美工文字和段落文字，一般情况下排标题及文字比较少而且不用强求对齐的可用美工文字方式。如果有大段文字而且要分行及对齐的请一定用段落文字。2、文字的来源也有两种方式：一是自己直接在corelDRAW中输入。二是外来的已经存好的如Word文档或记事本等方式，甚至还有其他排版软件里需要拷过来的。可能大家遇到最多的就是Word文档中的文字如何很好地应用到corelDRAW中的问题了。这里我有一个小技巧：a首先观察Word文档中每段文字的结尾是否有一个向下的灰色箭头（这种情况多出现在从网上拷贝的文章直接粘贴到Word中）。（如图1）

如果有请你注意了，这个小箭头如果不先在Word中处理好而直接拷文字到corelDRAW中会有苦头吃的。方法：在word中将光标移到灰色小箭头前，按回车（enter）键再按Delete键一个一个将其删除。如果不这样做你会发现将文字直接拷到corelDRAW中并选完全对齐时就会出现如图中的情况了，是不是头大了？（如图2）

b按ctrl+A全选文字，点击如图3的“正文”按钮（这是word2000的样式，wordXP就要点“清除格式”），再按ctrl+C拷贝文字，最后粘贴到corelDRAW中。这个小技巧真的是我自己摸出来的。至于为什么这样做，你自己去尝试不这样做和这样做的不同吧。前天看到有人说要将word的文字拷贝到记事本里再拷到corelDRAW中，也就是借道记事本，其实不必。需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后，在corelDRAW里用文字工具画一个文本框按ctrl+V将刚才拷贝的文字粘贴进来，这时就可以设置文字格式了，按ctrl+T调出文字格式面板。我说的corelDRAW排文字功能强大就在这里了。（如图4）

我们来仔细观察这个面板，发现功能还是挺多的。（如图4）a字体面板：设定字体、字号等。一般在属性栏里就可以设置。b对齐面板：设定对方式的。如果是段落文本就一定要选中“完全齐行”了。右下角有一个“缩排”选项，其中“第一行”是设每一段文字第一行空两格的地方。一般用9号字，输入7mm就行了，字号越大，此处输入的数字也就相应增大。此面板其他地方就用默认的好了。（如图5）

c间距面板：设定字距、行距的地方。我一般是这样设定的：字符：0字：不管它、行：140、段落前：不管它、段落后：140、不同语言间距：不管它（如图6）

这里特别需要注意的是“段落后”的数值一定要与上面行距的数值一样，如果不一样，就会出现下图的情况。（如图7）

d定位点面板：不用管它（说实在我也不知此处是干什么的）。（如图8）

e框架与栏面板：分栏及设定栏间距。排报纸及文字较多这里就有用了。栏数、栏宽、栏间距都可以根据自己的需要去设定数值（如图9），具体数值自己摸索吧。

f效果面板：这里其实是设项目符号和首字下沉的。在排一些画册时会用到（如图10）。

h规则面板：这里也是一个很重要的功能。我以前也一直不明白这是干什么用的。但后来有一次被我无意中发现了。不知大家有没有碰到过这种情况：本来是在句末的标点符号突然跑到下一行去了。（如图11）出现这种情况是不符合中文排版的规则的，想改变它就要在这里设置了。将“开始字符”、“跟随字符”、“其他字符”都钩选，就不会出现这种情况了。

以上讲的文字格式的设置是corelDRAW9的。corelDRAW11或corelDRAW12的面板会有些不一样，但也大同小异。真正应用好了以上的设置技巧，我相信你会对corelDRAW的文字排版功能刮目相看。其实编写软件的人已经将我们在实际应用中的很多功能都考虑到了，只是我们没有深度挖掘而已。

四、其他实用技巧：1、能用段落文字尽量不要用美工文字，尤其在排画册和报纸时，因为美工文字的对齐很麻烦。但有人会说了：在corelDRAW9里段落文字不能转曲线，后期输出可能会出错。是的，这是corelDRAW9缺陷。到了corelDRAW11、corelDRAW12就好了，可以转曲了。但在corelDRAW9中方法还是有的，比如：先画一个覆盖文本框的矩形，然后ALT+F3调出滤镜，选透明度，选取黑色、填100%，勾选“冻结”（最重要的步骤），应用，然后解除群组，去掉不要的东西。我也是上了这坛子后才知道这种方法的，以前我也不知道。但我一般只将美工文字转曲，段落文字根本不转。因为我一般不会用很生僻的字体，况且现在输出公司的字体一般还是比较全的，也很少碰到缺字体的情况。我试过了上面的方法，其实用起来也很麻烦，尤其是很多段落文字的。在此我再介绍一种所有文字都不用转曲的方法：在文件菜单里有一个“输出前准备“的功能。使用这个功能可以将需要输出的文件和文件中所使用的所有字体自收集保存到一个文件夹里，最后一起抄给输出公司就行了，绝不用担心少了字体。（如图12）转曲的主要目的就是担心输出公司没有自己使用的字体，现在你连字体都抄给他了，还用担心出错吗？不信你试试。用过freehand的朋友就知道，那里有一个“收集输出”功能，与corelDRAW的这个功能有异曲同工之妙。

2、段落文本连排（说法可能不专业，别见笑啊）：由于corelDRAW不能像freehand那样可以将所有的页面显示在同一个作业窗口中，而是一个页面一个页面的显示。这就给我们进行多页面画册的排版带来一定的不便，但习惯了也就好了。但如果有较长的文章一个页面排不完，需要延伸到下一个页面，这时就要使用“段落文本连排”功能了。方法：点击文本框下部中间的小方框，出现一个小方框带个向右下的箭头时切换到下页面直接拉出一个文本框，上页排不完的文字就自动移到下一页了。如果你缩小上一页的文本框，里面的文字会随之移到下一页。这种功能是不是很好呢？多试试吧。如图13另外请注意：如果文本框下部中间的小方框是空心的，表示这段文字已结束；如果小方框里带一个向下的小三角，表示这段文字还有一些内容隐藏起来了。

3、图文混排（文本绕图）：这在corelDRAW还是很容易的。如图14

4、这种情况碰到过没有？如图15在排中英文混在一起的文字时经常会看到上一行的字间距明显比下一行的宽很多，原因就在那个英文单词上。我的解决方法是将光标移到英文单词后按空格键将其和后面的中文字断开，英文单词就会跑到上一行，这样字间距就会正常了。

5、“ctrl+shift+>”或“ctrl+shit+<”组合键可以对字间距进行微调。

当然，任何软件都有缺陷，没有十全十美的软件，corelDRAW也不例外，不然也就不会有更新的版本不断的推出来了。就corelDRAW在文字排版这一点上讲，也是有不如人意的地方，我至今找不到解决方法，比如：1、corelDRAW11或12中有很多英文字体不可用。我看了哈哈品老兄发过的《CorelDRAW复合字体的解决之道》这篇文章，其实也不能解决问题，这种方法只是针对直接在corelDRAW中输入文字，但对于从word中复制过来的文字则不起作用，还是一样有很多字体用不了，尤其是英文。还有“炎龙”同志提供的在“文本/书写工具/语言中选美国英语和勾选另存为默认的书写工具语言”的方法我也试过了，也是不管用。2、corelDRAW12中复制文字属性时，只有字号和字距和行距发生变化，而字体就是不变，百思不得其解。还有一些不如意的地方，一时想不起来了。

1 word中正文的输入 1

1.1普通文字 1

1.2上下标及公式的输入 1

①快捷方式的调出方法 1

②输入方法 3

1.2特殊符号的输入 4

1.3格式刷的使用 5

2文档排版技巧 5

2.1设置首行左缩进 5

2.2设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) 6

2.3打印B4拼页16开文件(带页码格式) 6

2.4设置标题(可用来生成目录) 7

2.5自动生成目录 9

2.6文本框及图文混排技巧 9

3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 12

3.1网页内容快速转入word 12

3.2文档内查找替换空行的操作 13

4、word中表格的处理 14

4.1表格调整及表内数据的处理 14

4.2三线表的设置 16

文稿录入排版技巧

学者风范

摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。

关键词：word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。

使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。

1 word中正文的输入

1.1普通文字

使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象)，打字完成后再进行排版。

[推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型(适用于专业人员)，以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。

1.2上下标及公式的输入

①快捷方式的调出方法

可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

图1上下标快捷、方式的调出步骤①

图2上下标快捷、方式的调出步骤②

公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出，也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。但是如果在安装word时没有安装公式编辑器，就需要在使用这个功能时进行安装，系统会有提示，如果当时已经安装，就可以正常使用了。

图3公式编辑器快捷方式的调出步骤

②输入方法

如 a2+b2的输入只需在输入a2+b2后，选中2，然后单击快捷方式X2，即可转为上标，其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后，选中该上标格式，用格式刷刷其它需要设置上标的文字。即：先设置a2为上标，然后选中2，然后双击格式刷，就可以到其它地方刷上标了。

如果用到公式录入，就要使用公式编辑器，打开后出现图4的公式界面，单击选择格式，详细的对应关系见图5。这些格式可以组合使用，如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。

图4公式编辑器菜单栏

图5公式编辑器全部输入格式对照图

1.2特殊符号的输入

一般根据输入法来确定如何输入特殊符号，如℃、≈、≤、≥、?、■、√和外国人名中间的小点•等就要在输入法提供的功能中选择输入了。如拼音加加可以直接定义成组符号，紫光拼音可以单独定义符号，微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。只是有些需要转换，而有些则可以直接输入无需进行转换，如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换，而是有一些特殊的设置，如自然码(可以引入拼音加加使用)，以字母O开头，可以输入od：±-×÷∑￠℃≤≥……;oz：°№☆★○●……;ot：→←↑↓????;oh：各种希腊字母;oe：各种俄文字母，or：各种日文符号;oi：各种编号，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛一……十;用户还可以自己定义或增加特殊符号，这样就可以像输入正文文字一样的快速录入，从而提高办公效率。

1.3格式刷的使用

格式刷属于常用工具栏的命令，其图标为，可用来简化批量重复操作，如设置标题为黑体，3号字，只要完成了一个标题的设置，就可以在选中该内容之后双击格式刷图标，然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式，作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等，学会了格式刷，以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。

2文档排版技巧

由于工作用纸多为16开或B5，因此纸张一般设置成16开的。正文字体、字号一般使用宋体、小四号，标题可以适当大一些，如三号字或小二号字，一般设置成黑体字。文件内容输入完成后，一般按下面操作进行排版。

2.1设置首行左缩进

首行左缩进就是第一行开始空两格，设置方法为：选中全部文字，快捷操作方法是ctrl+A，或者在打字区域的左侧，出现如图所示的箭头时，三击鼠标左键。 [其实，快速选中文字另有几种快捷方式，选中一行：单击鼠标左键;选中一段，快速双击左键;选中全文：快速三击左键;选中文章中的部分内容，鼠标点到开始点，然后移动鼠标到目标位置，暂不点击，先按住shift，再点击鼠标左键，该范围的文字即被选中。这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多，而且方便操作]。然后单击“格式”菜单项的“段落”，设置首行缩进2个字符。这样之后全文即完成了首行缩进。

图6快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态

2.2设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)

先设置文章的大标题字体、字号，它是单独设置的。计算机内安装的字体均可以供选择，字号系统提供了1～1638点阵的字号，标题一般选择三号或者小二号，以示与正文区别。如打印特大字，会用到人工输入字符点阵的情况，如打印50号、300号字等，可以试试看。文章内部的各级小标题字体、字号设置，可以在设置好一个后，用格式刷进行快捷设置。

2.3打印B4拼页16开文件(带页码格式)

在打印页数较多的文件时，如想打印蜡纸，没有页号是相当麻烦的事情，一般使用16开(B5)的纸张格式，而打印时又想打印成8开(B4)的，还想保留原有的页号格式(如第X页，共Y页)，怎么办?折页打印，不行，没有单独的页号!我们可以这样操作(如图7所示)：先按B5或16开纸张正常输入文字，并设置好页码样式(页眉、页脚);然后将页面设置成B4纸张(相当于8开)，横放，在页面设置→页边距→页码范围选项中选择“拼页”，这样设置后就可以打印出8开纸张，左右都是16开，且都有页码格式的文件了。根据打印机的不同，蜡纸一般都是纵向放入打印机，有商标的一侧先装入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印机，装蜡纸后，可以通过调整纸张装入打印机的默认位置，按住控制+微调进纸，直到打印机出现声音提示，不再能够微调为止，打印机的装纸初始位置设置完成(在本次使用而未关打印机的过程中，每次装纸，自动进纸到此位置)，为打印蜡纸，还应在每次自动进纸后人工微调进纸8下(点动)，这样能够确保打印的文字在打印蜡纸的有效区域内。这样就减少了人工调整蜡纸进纸位置，可能引起的打印位置不准确或纸张损失。这种拼页排版打印进纸调整方法，已经在我公司推广使用很长时间，效果很好。

图7 B4拼页16开文件打印设置

2.4设置标题(可用来生成目录)

在编辑讲义、成册的技术或管理文件时，总想快速查找到指定章节，同时还要自动生成目录(序号——章节——页号)，这就用到了“标题”概念，在Word的“格式”工具栏的最左侧，单击样式的下拉箭头，出现标题样式(如图8所示)。

图8标题下拉菜单图9设定标题样式

下面简要介绍标题设置方法：鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例)，单击样式出现图11所示的下拉菜单，鼠标移至标题1，单击鼠标左键，完成第一个标题设置，然后修改标题1的字体、字号、行间距，完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框，单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体，小四，……”，标题设置即告完成，其他同级标题可用格式刷刷一遍，二级及下级标题设置步骤同上，超过三级标题后，需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”，然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。

图10大纲视图页面提升、降低标题操作

使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同，在选定一个作标题的行后，单击“样式”下拉菜单，单击标题1(仍以设置标题1为例)，进入编辑状态后，修改标题1的字体、段落等格式，选中标题行后，光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行，回车或单击确认，在出现的对话框中，选择第一行“更新样式，以反映最近所做修改”，这样对标题1样式的修改及设定就完成了，其余等级的标题操作类推。

2.5自动生成目录

标题设置完成后，执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录)，光标移至目录选项(如图11所示)，将格式调整为作者希望的格式后，单击确定，完成目录插入。

图11插入索引和目录对话框

有时插入目录后，还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改，这就会使部分章节的名称、页号发生变化，这样目录就需要进行更新，否则修改过的内容就无法正确显示。更新目录时，只需在文件内容修改后，在目录区域单击鼠标右键，在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”，在弹出的对话框中，“选择更新整个目录”(如图12所示)，目录立即被更新。

图12更新目录操作

2.6文本框及图文混排技巧

在一般的技术文献中，经常会使用到文本框、图片、图文混排等操作，下面仅就文本框及图文混排的技巧进行介绍

①文本框的使用技巧

在工具栏区域内单击鼠标右键，调出“绘图”工具栏，使用绘图工具中提供的自选图形、直线、箭头、文本框等可进行一般简图的绘制，图13a为作者使用Word2000绘制的简图。

在图13 a的绘制过程中，使用了矩形、自选图形(曲线)、直线(虚线)、文本框、选择对象以及文本框组合，在图13a中所有文字、数字均通过文本框输入，以便进行组合。

具体步骤为：使用矩形、曲线、直线绘制基本图形，两条竖线设置为虚线;添加图中文字标识的文本框、横坐标、纵坐标标识，绘制图X的标识文本框;随后进行组合操作，单击绘图工具栏“选择对象”，将鼠标移到图13b的左上方，按住鼠标左键不放，并向右下方拖，直到覆盖图形的所有区域，松开鼠标，图形就被选中了;选定后的样式如图13b所示，之后在图形区域单击右键，选择组合(如图14所示)，图片即成为图13a的样式了，这时你可以任意移动图片，图片会跟着整体移动，而不至于有的跟着移动，有的不动，造成图形混乱。

a.绘制完成效果图 b.组合选定效果

图13文本框绘制组合样式

图4文本框组合对话框

②图文混排技巧

当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排，具体步骤为：选定图片后单击鼠标右键，在弹出的对话框中，选择“设置图片格式”;然后选择高级对话框，此时会出现图15所示的两个高级选项，在图15a中最下方的三个选项都可以选定，在图15b中，一般使用上下型或四周型(偏右侧)的混排样式，以上内容都选定后按“确定”，即可完成图文混排。需要说明的是图15a选项不适用于数码相片、扫描照片等格式，该格式的图片仅使用图15b的设置即可完成混排。这种格式的图片如需进行图文混排，应在执行“分解图片”命令后才能进行，该命令在“绘图”选项中，如图15c所示，可以通过自定义将快捷方式拉到桌面上。

a.图片位置高级选项 b.文字环绕高级选项

c.分解图片选项

图15设置图片格式对话框

3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用

网页内容下载到计算机或粘贴到word后，在编辑时经常发现文章中有多行空白区域，逐行人工删除，需要删除的太多了，累一点不说，显得操作者太没有水平，本人最近发现了一种快捷方式，短时间内就可以把这些空行清除，而且毫不费力，也无需记住太多的命令。下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、替换等进行技巧介绍。

3.1网页内容快速转入word

word2000以后的版本提供的智能剪贴板功能，如图16所示，单击该命令即可调出“剪贴板”对话框，word2000可以一次智能粘贴12次，word2002(XP)、2003可以连续粘贴24次，即连续复制，一次性粘贴。具体操作方法为：

先打开word，调出剪贴板(可以在word中设置好，如图17所示的设置即可在复制时，直接显示剪贴板)，然后打开网页(或其它文稿的内容)，选定复制范围，选择复制，word2000可以12次，word2002/3可以24次，然后回到word编辑界面，单击“全部粘贴”(图17上方左侧按钮)，多个复制内容一次性的被“整合”(复制、粘贴)到一起。要想继续复制其他内容，需将刚才的复制到剪贴板的内容清空--点击“全部清空”(图17上方右侧按钮)，然后再去复制其他内容。

如果是已经下载的网页内容(推荐使用flashget网际快车在网页上下载全部链接)，可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多个下载文件逐个选择范围向word复制，但两者都要求计算机有足够的内存。

当然word的剪贴板也可以用来进行特殊符号的快捷输入方法，如在编辑文稿过程中经常用到某些特殊字符，就可以将其编辑一次，然后调入剪贴板，随时显示在屏幕右侧，单击即可插入正文中，岂不方便多了，这得益于word的智能剪贴板可以将所有复制(包括剪切)的内容在右侧按复制顺序显示。

3.2文档内查找替换空行的操作

经分析，从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”(显示为↓)、连续的回车符(段落标记，在段尾显示为，可通过显示隐藏标志调整出来)或者回车符+一个短空格+回车符，这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。

图18显示段落标记等控制符的按钮

打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”，然后，单击对话框的“高级”(一般显示为“常规”)，在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”，即图19所示。然后选择“全部替换”，立刻全部更换为段落标记。

下一步将多余段落标记全部替换掉，操作方法为，查找特殊字符两个段落标记，即，，并在替换栏内输入一个段落标记，即，然后执行“全部替换”若干次后，文档中的重复、连续段落标记就被删除了，文章内容显得紧凑多了，随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了。

关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换，不妨试试，应该会有收获的，比如将一个代号(如photo单词)替换为一幅图片或照片，也是可以的)，而且与上述操作基本一样，当然要先对照片执行一次“复制”操作。

图19 word查找替换特殊字符

4、word中表格的处理

4.1表格调整及表内数据的处理

当你向表格内输入数字、文字时，你只管按要求完成输入即可，不用顾及格式有多难看，规范格式的工作可交给计算机来做，比如表1的内容经过计算机的简单操作(见图20)即可转为规范的表2格式，转换具体步骤为：

将鼠标移至表1上方，表格左上角会出现四个方向箭头的标志，用鼠标左键单击该标志，选定整个表格;然后移动鼠标到“表格——自动调整”，选定第一行“根据内容调整表格”或(和)第二行“根据窗口调整表格”，表1马上变为表2的样式。

表1输入后未作调整的表格样式

抗拉强度/MPa伸长率/%杯突/mm执行标准生产批号

工艺1 110～125 20～23 5.0～6.0 GB3198 9999-1

工艺2 115～130 21～25 6.0～7.0 GB3198 9999-2

工艺3 120～140 23～26 6.0～8.0 GB3198 9999-3

表2经计算机自动处理后的标准表格样式

抗拉强度/MPa伸长率/%杯突/mm执行标准生产批号

工艺1 110～125 20～23 5.0～6.0 GB3198 9999-1

工艺2 115～130 21～25 6.0～7.0 GB3198 9999-2

工艺3 120～140 23～26 6.0～8.0 GB3198 9999-3

图20表格自动调整对话框

如果某个表格内的文字较多，可通过调整该表格内的文字首行缩进，左、右缩进(见图21)，比较快捷的方式是同时按住鼠标左右键，向左或右侧移动缩进位置，这样有微调的效果，并有较为准确的尺寸。正常的缩进调整是粗略的，在表格操作中使用不方便。

图18表格内文字缩进调整按钮

另一种就是采用文字“字符缩放”的方式进行简单调整，如图22所示，这样设置后，字号没有明显变化，而大小却有“胖瘦”之分。在表格内一般经常用到的是90%或80%，还可以自行定义所需的缩放比例。

图22采用字符缩放方式调整文字显示

当然，在表格处理中也会用到“平均分布各行”及“平均分布各列”操作，表内数据“水平居中”、“垂直居中”等操作。

4.2三线表的设置

科技文献投稿的格式要求，所有表格均要设置成三线表，原始表格为表1、表2样式地表格均需转换为表3的三线表格式。

表3三线表标准样式

抗拉强度/MPa伸长率/%杯突/mm

工艺1 110～125 20～23 5.0～6.0

工艺2 115～130 21～25 6.0～7.0

工艺3 120～140 23～26 6.0～8.0

完成该三线表的步骤为：选定整个表格，移动鼠标到“表格——表格自动套用格式”后单击;选定“古典型1”，此时选定标题行，并对标题行格式进行修改，取消标题行倾斜;也可将该格式添加到模板。经过上述操作后“古典型1”对应的表格样式即为标准的三线表样式，如图23所示(Office2000不能修改模板，但可以在表格设为三线表后，选定标题行，人工调整标题行不倾斜)。

图23修改标题行后的“古典型1”标准三线表样式

按此方法设定的三线表样式在进入编辑状态后一般无需进行任何修改，但如果要添加辅助线，就要用到表格工具中的绘制表格按钮。

特别需要说明的是，有些新手在绘制三线表格时，表格中没有绘制竖线或在转换三线表时使用了，更有甚者，采用绘图工具的划线来绘制三线表，每列文字的对齐采用全人工的方式调整，就更离谱了。

图24三线表模板的更改与保存

编后语：有关文稿编辑、录入、排版的技巧还有很多，我们可以在日常应用中进一步发掘，应该说入门以后再进一步的学习就变得简单多了，如使用word的绘图功能绘制简单的图形、文本框的组合、图文混排等技巧都应掌握。计算机的许多功能仍需我们进行挖掘，让我们共同努力吧，为了工作、学习和生活。本文图片均由作者通过SnagIt软件抓图获得。

排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。

通过电子计算机进行图文排版的技术。一般可在微型计算机上使用相应的软件完成文字输入、图像处理和拼版组合。全部数据可记录保存在计算机存储器中或通过照相排字机输出胶片。现已发展出可将图文直接扫描在印版上的印版图文扫描仪。

电脑排版主要特性为储存、校正及改版的功能。电脑排版应用于版式设计与制作、画册的编排设计、挂历的编排设计、房产广告排版制作、健康小报的编辑排版、娱乐报刊编排设计、广告招贴、书籍的封面设计等。

扩展资料：

技巧方法

1、纠正行高

最常见的网页布局错误之一是定义了不正确的行高。行高是定义一行文本的高度，所以我们必须按照文本字体大小来设定行高。

2、纠正标题margin值

另外一个常见的错误是标题周围不正确的margin值。标题其实是与它下面的段落是相关联的，而不仅仅是两个段落的分割符。这就是为什么标题的margin-top比margin-bottom要宽。

3、不要使用过多的字体

为了确保可读性和专业性，你的网页上不应该使用超过3种字体。使用过多的字体会干扰你的用户而且让你的网站看起来很乱。相反，较少的字体让你的网站显得干净易读。你可以标题使用一种字体，正文使用一种字体，最后logo或副标题使用另外的字体。

参考资料来源：百度百科——排版

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