1、起码要学会基础的PPT操作。

2、去高上大的PPT模板专业网站：PPTSTORE去模仿学习，通过不断的实践就可以迅速提升PPT模板设计制作的水准啦！

其次，收集必备的欧美咨询公司的PPT图表范式模板，了解每个图表所需传达给用户的准确场景，作为PPT美化的基础素材。

复古图表：【复古红黑终总结PPT图表】

小清新图表:【小清新欧美潮流PPT图表】

商业图表:【PPTSTORE高端商务PPT图表合集386页】

工作汇报图表:【大气简约年终总结超大合集】

产品介绍：

面向客户以及媒体宣传为主，通过产品特性打动用户，设计切合产品风格为主，可选的风格很多，需要准备大量的产品素材，高质量高分辨率的产品实拍照片非常重要，直接会决定是否能够让产品特性打动客户，可以结合产品与工作生活间的联系讲一组主题故事，大图配合简洁的词汇与文字，每页所配文字不宜超过一句话，建议找专业的设计公司或有专门的平面设计师辅助完成。大家可以搜索下雷军小米演讲的PPT，这系列PPT都是使用苹果系统下的同类软件Keynote制作完成的，设计风格用PPT可以实现类似效果，不过动态效果以及播放效果要比PPT效果更好。

主题演讲：趣味深刻，每页PPT可能都是一个段子，一个故事，每个段子故事都可以采用高清商业图片配以极简的词语来制作，这类相关的PPT网上非常多，比如老罗在海淀剧院的演讲系列。

免费商业图片资源：

1、morgueFile freephotos

2、Stock Photos：注册后每天可以获得免费下载一张高质量图片

3、1X：全部免费。无需注册，质量高，冲击力强。然而大多数下载下来后会有水印

收费商业图片资源：

全景网：全景图片_中国最大最全的图片库价格贵，但图片质量和分类非常全面

学术答辩：严谨，层层递进，用大量论据来支撑论点，风格尽量以严谨稳重为主，配合合适的图表，不要求极度简洁的排版，但要逻辑线索清晰

参考设计：

优秀PPT论文模板 PPT答辩模板

课程培训：互动，传递知识，这类PPT对排版要求很高，因为往往需要配合大量文字，照片，图片来介绍相关的知识点和课程内容，同时要增加合理的互动环节，让学员积极参与，以期给学员深刻的记忆。

参考设计：

【Win8风格差旅报销制度培训课件】

PPT设计中的模仿：

如果文案确定后还是对于PPT设计没有感觉，可以在这学习模仿，目前是国内最高端大气上档次的PPT设计网站：PPTSTORE

提案类型：

公关策划PPT

工作汇报：

年中/年终工作总结PPT

PPT中的动画效果：

建议初学者以及商业场合的PPT演讲者，慎用PPT动画效果，PPT的动画设计是线性逻辑，既一个对象的动画跟随上一个对象的动画效果产生连续的动画特效，用PPT制作动画需要对动画的线性逻辑，对于PPT的对象操作等等非常熟练，同时演讲过程也需要反复演练节奏，一旦控制不好，动画效果提前或者滞后反而会降低演讲的效果

如果有进一步学习PPT动画的需求，可以通过拆解一些PPT动画作品来学习，这里有一些很强大的PPT动画源文件，可以免费下载：

【PPT动画效果集】

此外，随着智能手机的发展，偏向于IOS的ICON化设计也日趋流行起来，这里有一些免费的ICON资源可以下载：

鼎鼎大名的图标工厂：Iconfactory: Freeware

不错的独眼图标搜索：Iconsearch engine and market place

字体资源下载（很多字体都是有商业版权的，如果PPT用于商业场合，请确定版权后谨慎使用）

西文字体：

西文（其中部分站点主要提供汇聚搜索）：

ActionFonts：Free Fonts| ActionFonts.com

BetterFonts：Better Fonts

中文字体可以百度“字体下载”但很多有是有商业版权的

zenozeng.github.io的页面字体版权使用列表介绍

关于目前流行的PPT设计风格：

小清新PPT模板专题，用视觉讲PPT听众唤醒-PPTSOTORE

中国风

与“中国风”相关的PPT搜索结果

扁平化：

与“扁平化”相关的PPT搜索结果

半立体：

与“半立体”相关的PPT搜索结果

长投影，复古，UI风格，WIN8 Style，纯动画

感兴趣的童鞋可以搜索相关的关键词

俗话说，快捷的学习方法，会使自己工作和学习更加便利，那么ppt快捷键就是其中之一，掌握好ppt快捷键，你能更好的完善你的ppt制作。

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。

教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。

你是不是做 PPT的时候不知道从哪儿开始？是否总是会花费大量时间而做出来效果不佳，导致反复修改？是不是手忙脚乱，工作体验极差？

有没有方法可以避免这些问题？答案就是形成一个 PPT工作

※什么是工作流？

参见维基百科：工作流（Workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。

其实通俗地讲工作流就是一个工作流程。

一个由计算机软件系统控制的程序的执行就是一个工作流，PS中的动作也可以视为工作流，企业部门的请假、报销等工作也会有工作流。

※为什么形成工作流？

好的工作流，不仅可以提高工作效率，充分利用协调各个资源，还能减少错误和延误。

建立运用正确的工作流可以使你的 PPT像产品一样被高效「批量生产」出来。

这篇文章就来讲一讲 PPT高手的工作流是怎样的？

第一部分软件设置

PPT高手的软件设置和普通人之间是不一样的。虽然每个人会有一些个人偏好，但有一些设置是具有共性的。设置好软件对于后续工作的进行有极大地帮助。

①自定义快捷工具栏

在 PowerPoint中，快捷工具栏可以进行自定义。默认的快捷命令只有保存、撤销几个图标，而高手的快捷工具栏会有一排小图标，如下图：

在「高手的工具栏」中，按照图标顺序依次增加了以下工具：

左对齐、居中对齐、右对齐

上对齐、中部对齐、下对齐

合并形状（布尔运算）

横向分布、纵向分布

插入文本框、插入形状

这个快捷工具栏有什么好处呢？好处可以说是非常多了，我们可以一键对齐文本框、一键调整图层顺序、一键进行布尔运算……下面这个动图是使用对齐和分布工具快速调整形状布局的示例：

这么好用的快捷工具栏，如何设置呢？

很简单。在「保存」图标附近右键单击，然后在下拉菜单中选择「自定义快捷工具栏」，会出现如下界面，接下来选择需要添加的工具往右侧添加即可（命令是按照名称拼音排序的）：

掌握这个骚操作后可以按照自己的一些习惯对工具进行增减，原则是让以前需要鼠标在界面不同地方点好几下才能找到的常用工具（比如布尔运算）一步到位。

②设置自动保存

在做 PPT的时候，难免出现忘记保存或者电脑罢工的状况。为了避免工作白白浪费，设置自动保存是很有必要的。

设置操作为：文件>选项>保存。除了改自动保存的时间（不建议太短，三五分钟比较 OK），还可以更改自动保存的文件位置。

③增加撤销次数

做 PPT很难总是一次性做到完美，有时候稍微疏忽，就要撤销，甚至全部撤销重来。

但是 PowerPoint的默认撤销次数是 20，这个时候手动增加撤销上限，就可以解决没撤销几下就撤销不动的问题了。

设置方法和自动保存类似：文件>选项>高级，然后更改次数到 50-100次。

关于撤销还有另一个小技巧是：点击快捷工具栏撤销图标右侧的小三角会出现操作记录，下拉可以一次性撤销很多步，不需要不停地按 Ctrl+ Z。

④更改画布的大小

为了达到更好的演示效果，画布的大小要考虑屏幕分辨率的大小，如果是适应桌面显示设备，一般我们将其宽高比设置为 16: 9。

在 PowerPoint中，画布的度量单位是厘米。建议采用 48cm× 27cm大小画布，这两个数都比较利于计算。什么意思呢？

比如我们一张 PPT上想要讲三点内容，这三点内容横向排列，每一点内容都有一小段文字和一个小标题，这个时候，我们会直观反应过来，除去间隙后分给每一栏的宽度大概就是 14cm多一点。

如果觉得 48cm宽的画布导出的图片尺寸还不够大，可以再增加到 64cm× 36cm。

画布尺寸不建议过大，画布尺寸越大意味着分辨率更大的图片、更大的计算量、占用更大的内存，笔记本容易出现运行卡顿问题。

⑤编辑幻灯片母版

幻灯片母版在事企业单位用得较多，设计师用得较少。在幻灯片母版加 Logo，自定义页码能使整个文稿保持一致的 Logo和页码格式，一步到位，非常方便。

页面比较少的 PPT，也可以先预留一个 Logo和页码位置，等 PPT都完成之后，选择一页确定好这两个元素，然后在不同页面上复制粘贴一个也是可以的。

⑥使用好快捷键及其组合

软件用得好的高手，你甚至都看不出来他干了些啥，只知道屏幕上的东西在快速变换格式，感觉很神奇，只留下一脸懵逼的你在一旁啧啧称赞！

其中的秘诀就在于使用好快捷键。灵活的使用快捷键，能大幅度提高效率而且保证很好的精度和准确度。下面是制作 PPT时一些常用的快捷键：

Ctrl+ S：保存

Ctrl+ Shift+ S：另存为

Ctrl+ A：全选

Ctrl+ D：复制粘贴

Ctrl+ G：组合元素

Ctrl+ Shift+ G：取消组合

F4：重复上一步操作

Ctrl+ Z：后退一步

Ctrl+ Y：前进一步

Ctrl+】增大字号

Ctrl+【缩小字号

Shift+鼠标拉伸：等比例缩放

Shift+鼠标拖动：水平或垂直移动

Ctrl+鼠标拉伸：按中心缩放

Ctrl+鼠标拖动：复制一份

Ctrl+方向键：距离微调

Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区

值得注意的一点是快捷键（热键）冲突。快捷键可能被多个软件占用，经常遇到占用的是微信和搜狗输入法。

以搜狗输入法为例，建议直接在输入法的属性设置里取消快捷键，微信的快捷键可以在设置中修改成另一个组合。

⑦文件管理与文件保存

关于文件管理与命名，之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已经说得比较清楚了，也举到了 PPT制作的例子：

📁期末展示-中美贸易战：一与二的博弈

📁 1 _Mindmap

📁 2_image

📁 3_docx

📁 4_data（xlsx）

📁 5_pptx

📁 6_Reference

制作 PPT的时候，建议文件多保存几个版本，避免一个文件从头做到尾，不要心疼硬盘空间。

另外，制作过程的页面不要轻易删除，可以先复制一份拽到最后面隐藏起来，有时候会发现还是之前的那个好，但是一旦删除就后悔莫及了，多保存几个文件版本与之同理。

第二部分设计与制作

①金字塔结构

PPT是用于沟通的，要完成信息从一方传递到另一方的任务，不能高效准确传达自己想法的 PPT不是好 PPT。

和写作一样，PPT的整体框架和逻辑是至关重要的。最常见的逻辑框架就是金字塔结构。金字塔原理风靡全球这么多年不是没有道理的，超级好用。

所谓金字塔结构，其实和我们写高考作文非常类似。开门见山抛出中心论点，然后分三个分论点进行论证，在三个分论点中优又会有举例论证、对比论证等等方式。

写作、演说、思考、制作 PPT……很多事情都可以与金字塔结构建立起联系。金字塔架构可分为两种，一种是正金字塔，另一种是倒金字塔。

正金字塔结构是先总后分——在开头表达主要观点，然后分点向下铺陈展开，这种形式沟通上更为高效，因此在 PPT和演说中也用得最多。

李开复在演讲《如何成为一个优秀的演讲者？》的 PPT中，使用了大量的正金字塔结构，配合其演讲，整个逻辑清晰明了，让听者易于接受。

不过这个 PPT已经很多年前的设计，放在今天来看显得有些简陋，有许多可以重新设计的地方，见下图：

②话题与设计关键词确认

在开始制作第一张 PPT之前，有几个需要整体把控的要点。首先要确认 PPT的话题与设计关键词。

什么是 PPT的设计关键词呢？比如苹果的发布会的关键词是简约直观；一些概念黑科技产品要强调炫酷、有科技感；还有一些比较文艺的话题需要优雅感性。

用一两个词去形容这个 PPT想要传达的感觉，就是设计关键词，设计关键词与演示的话题息息相关。

有了关键词之后，设计元素、设计样式都要围绕这一两个关键词展开，不要跑偏。可以通过找几张契合的图像、和设计作品来强化大脑中这一认识。

比如下面是我在 Behance搜索「Gentle」找到的一些设计作品的拼图，其配色、字体选用、版式都有很多借鉴意义。

③字体、色彩确认

确认好设计主题和关键词。我们就可以大致反应出要用什么字体和颜色了。

字体选择：比较现代、商业、互联网、科技一点的话题，可以用简约的无衬线字体，比如苹方、Montserrat；比较文艺一点的古典的一些话题可以在大标题中用一些衬线字体，比如造字工房尚雅、俊雅等。

确认色彩的几种途径：

①直接用色卡

②限定颜色：企业、品牌色彩

③设计作品取色

④自己根据色彩理论配色（要求太高）

④文本层级样式确认

在制作第一张 PPT的时候，就要考虑文本的层级区分。

一个清晰的文本层级关系能让整个 PPT的视觉架构非常清楚。既有助于信息从演说者传达到观众，也有助于观众进行记忆。

以李开复在演讲使用的一页 PPT为例。他在解释演讲技能是什么的时候，使用了下面这样一页 PPT（已修改优化）。

这里就有明显的文本层级关系，分别是大标题、小标题和解释文本。这一层级关系可以继续沿用到后面的 PPT页面中，如下：

大标题、小标题和说明文本这三个文本层级在 PPT中的运用是非常常见的。

制作演示文稿之前可以对这三级文本进行样式的定义，并将常用文本框设置为默认格式。（同理可以将常用的形状样式设置为默认形状格式）

也可以将三级文本框单独放在一张 PPT上，灵活使用复制粘贴和使用格式刷快速更改文本框的样式。

⑤相同页面同步处理

PPT做多了其实会发现很多常用版式结构是很类似的。同一个 PPT里经常出现相同的处理，比如类似的转折页，类似的图表页……

这个时候，可以跨越顺序，将相同形式的页面同步处理。这也是能提高一点效率的不错的方法。

结束语

好的工作流程是能让工作事半功倍的，从一个 PPT的构思、设计与制作到产品的开发、设计与生产都是如此。希望大家都能在自己的工作领域建立起近乎完美的工作流。

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