设计ppt应该注意以下三个方面:结构分析、色彩选择、使用技巧。
封面用了高桥流,思索再三,还是觉简单直接就好。直接把标题在中,加上院徽表明与医院相关,简单些用起来也方便修改。
内页是指PPT的内容页,而模板则主要是对版式的设计。做了两种:封闭与开放,这两种也是最常用的内页版式。
封闭式:在原有版面添加封闭底框,然后添加内容。
这样做的好处是能让观众注意力更集中内容,常用在汇报、总结类里。
开放式:四周与两侧都是开放。
开放式限制少,最大特点是适用广,页面添加了标题与LOGO保持统一性,再添加内容时也不受大影响。
然后是元素。
当时考虑是:如何在一份PPT里,保持视觉上的整体性?
其实解决方法有三:
1、色彩统一
2、字体统一
3、有重复出现的元素
第三点相对重要些,比如这份里的医院LOGO。有了这些就能保证整个PPT看上去相对完整,没有太突兀之处。
2、色彩选择
色彩也是PPT重要部分,当时做1.0时,我没到瑞金康复还留在总院,所以颜色以瑞金蓝为主。而后去到东南,看见老师们治疗服为紫色,所以2.0时进行了调整,在日本传统色系里选了“绀桔梗”。
蓝色中稍带紫色,算是两者结合吧。
最后是使用技巧,做了一些占位符功能方便替换,医院老师不熟悉,所以演示了下。
占位符理解也很简单,就是替换模板中元素。
原则一:主题要简明。明确中心,切实有料;合理选材,材中显旨;精准表达,凸显中心:
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原则二:逻辑要清晰:注重内容的先后次序、深浅程度、主次关系
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重点要突出:内容简洁、重点突出、让观众快速理解相关内容
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风格要统一:字体格式-空间布局-颜色搭配组合起来的视觉感要保持一致
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5
结构要完整:可按照三种结构方式进行输出,总分式-对照式-递进式
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PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展,逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众(给谁看的)
环境(中型会议室?大型培训室?)
时长(5分钟?20分钟?1个小时?1天?)
目标(为了达到什么最终效果?)
1.“受众”,内容的接收者。可能是一个人,也可能是一个干系人群体。做PPT之前,需要先了解他们的背景与期望值。
2.环境,最终展示成果的地点。比如邮件群发,会议室讨论,展厅宣讲,甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材,越是大的场面,就得使用越大的字体,同时配合越大气的背景。
3.时长,演示需要的时间,决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍,这样的话大概准备10页以内的PPT;如果领导定的是2个小时的讨论会,那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4.目标,此次演示的核心目的,千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训?普通的工作汇报?还是企业宣传呢?对这个目标,除了要与开头前后呼应,做一个高度凝结的概括之外,还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事,深入浅出,最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以,前提就是了解故事的背景情况。
为此,你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录,结合对方关注的点,仔细研读,最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点(5W2H)
绘制草图(分析逻辑关系)
目录结构编排(三段论)
封面选择(公司内部模板?自选模板?)
目录页(过渡页)
1.“提取要点”:前面我们已经收集了足够的素材,这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息,可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时,这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2.绘制草图(分析逻辑关系):考试考得好不好,往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿,也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等。
打草稿的过程中,需要注意一下各个要点之间的逻辑关系,比如时间结构?空间结构?还是概念结构?然后根据结构特征,把要点各就其位,也就把草图绘制成功了。
3.最后进入转制阶段:包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板,以下是我个人使用模板的一个历程,从毫无概念,到热用模板,到观察生活提高自己的审美观,再到能够自制模板。说到底,就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构,如果是公司性质用的话,个人偏向简约欧美风,比如下面这几个:
四、视觉呈现
继续使用模板/母版,统一风格
结论提升(比较、多维、趋势)
可视化转制(表格、图表、动画)
大道至简(KISS法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物,我们需要做一些进一步的多维比较,达到结论的提升。完成任务如果说是100分,但能把结论进行提升,达到更好的视觉效果的话,就能拿到120分。
耳听为虚,眼见为实;
文不如字,字不如表,表不如图,静不如动;
百闻不如一见,一见解千言。
在如今这个大数据时代,随着信息量越来越大,我们常常迷失在数据中,可视化作为解决这个问题的有效手段,通过视觉的方式让数字、文字易于理解。
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