新闻稿是公司/机构/政府/学校等单位发送予传媒的通信渠道，以公布有新闻价值的消息。通常会用电子邮件、传真、书信（电脑打印）形式分发予报章、杂志、电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写的稿件。

新闻六要素

六要素：包括：“五个W”：Who(何人)、What（何事）When（何时）、Where（何地）Why（何故）“一个H”：How（如何），即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。

明确六要素，对新闻工作有三大作用：

第一，有助于记者在采访新闻时迅速地弄清每一个事实的要点。

第二，有助于记者迅速的抓住新闻的重点，尤其在新闻导语的写作中。

第三，有助于明了的新闻体裁要义。

新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。以下有几种新闻的格式：

写作要律：具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页尤佳）。写作技巧：清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏离事实、交代不清、内容空洞。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外，行文应力求简洁切要，叙述应有事实基础，文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则，用字要避免冷僻艰深，以提高文稿的可读性。

倒金字塔

一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现今中国的很多都市报所使用的都是这种格式。

基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分），比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。

其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。

因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。

新华体

另一种是一个中外结合体——新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。

基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。

其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。

再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。

以上是比较常见的消息报道的格式。

标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读（针对印刷媒体而言）。

华尔街日报体

补充一点，很流行一种叫做“华尔街日报体”（DEE）的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，比较能贴近实际，贴近群众，贴近生活。

最近因为业务需求，要写一些通讯稿，整理了一些写通讯稿的方法。供从事新媒体新闻类的小编们参考。

写新闻稿，有几个点特别重要。

一是客观中立。里面不要出现我们你们这样的字样。因为通讯稿是一种新闻报导，你是完全站在第三方中立的角度去写的，就是和你本人没有关系。

二是辞措严谨。主人公讲的话一定要搞清楚他们的原意，模棱两可的东西不要往上面写。还有就是语言要官方，你看新闻联播，他在播一个新闻的时候，什么时候有感情色彩？官方就是听着要客观。你可以描述场下观众的反应。但是不能写他们的心理活动，因为你不是别人，不是写小说，没有办法知道别人的心理活动。

三是要保留的一定是主体本来的意思。一句话，如果脱离了当时的情境，意思就改变了，你就不能引用这句话。

四是关于事件通讯中的事例选取。比如说，我之前帮一个客户写通讯稿，她人生经历非常坎坷。你选的时候不能东一个西一个，你这些例子要有一个主题。比如说，摆过地摊，发过传单。负债35万，走出大学校园。还有后面半年全国60个城市，1万个加盟商，包括月子里还在开会，离开福州前往深圳。从一个新的领域重新开始。这些例子它是一串。叫创业艰难主题。

这个老师她非常爱学习，而且不惜花费重金学习。比如花了多少钱去跟董明珠学习，花了多少钱见小布什。还有去见乐嘉老师去见李开复，去参加时尚芭莎。这些才是一串，是一个系列。叫做不惜重金教育投资主题。

还比如说当她说自己的梦想时候被男朋友打击，亲戚对他父母说她没有未来。但是她用一年时间考上了大学，她开lady boss的时候，别人说中国那么多的培训机构，凭什么是你？这些东西算一串。叫周围不理解主题。

写事件通讯的时候，你不能东一个例子西一个例子，然后哪个都没有讲清楚。

写稿子格式原则大致相同，分为开头、主体、结尾。

一、开头：

开头要点：要抓住听众，引人入胜。

演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的格式中处于显要的地位，好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。

二、主体：

主体要点：环环相扣，层层深入。

主体是演讲稿的主要部分。在行文的过程中，要处理好思路、节奏和衔接等几个问题。

首先是思路，思路清晰的演讲才能引导听众，最简单的思路是用数字序号来表达内容的层次，如提出3个问题，第1、第2、第3，或有3种方法等等。

数字序号在结构上环环相扣，层层深入，能表达清晰的思路。此外，演讲稿中使用过渡句，或用“首先”“其次”“然后”等语词来区别层次，也是使演讲思路清晰的有效方法。

其次是节奏，是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。节奏变化会使听众不至于疲劳，如在演讲稿范文中，适当地插入幽默、诗文、轶事等，使演讲内容不单一，以便听众的注意力能够长时间地保持高度集中。

当然节奏是为内容服务的，插入的内容应该与演讲主题相呼应，另外，节奏变换过于频繁，也会造成听众注意力涣散。

第三是衔接，是把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。由于前面提到的节奏的需要，容易使演讲稿的结构显得零散。衔接是对结构松紧、疏密的一种弥补，它使各个内容层次的变换更为巧妙和自然，使演讲稿富于整体感，有助于演讲主题的深入人心。演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。

结尾：

结尾要点：简洁有力，余音绕梁。

结尾是演讲内容的自然结束。言简意赅、余音绕梁的结尾能够震撼听众，促使听众不断地思考和回味。

演讲稿结尾没有固定的格式，可以是对演讲全文要点进行简明扼要的小结，也可以是号召性、激励性的口号，也可以是名人名言以及幽默的话，结尾的重要原则是：一定要给听众留下深刻的印象。

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