最新消息:

远程办公的几种方法(远程办公如何管理)

媒体模版 admin 浏览 评论

一、优点

居家就业对于社区、员工、企业都有相当利益。

1、对社区而言,居家就业能提供更全面的就业,如在家的父母、残障人士、退休人员,以及生活在偏远地区的人士,减少交通壅塞和交通意外,同时减少能源使用,提高防灾意识。

2、对于企业而言,居家就业扩大人才储备、减少疾病传播,减少工作室成本、提高生产效率,也降低了碳足迹和能源使用,也提升了连续性经营能力,如:跨时区办公,同时也增加员工文化适应力,一些研究数据显示,一个全以远距办公形式的公司大约能省去花费20000美元的雇用花费。

3、对于员工而言,使用远距办公的人,能在工作和生活之间取得更好的平衡,并减少碳足迹和能源使用,并减少因搭用交通工具而失去的十五至二十五个工作天,也减少每年数万台币的交通费用。

整体而言,居家就业对社会、企业、员工都有相当益处,互联网和电子通讯的进步让员工得到更多好处,特别是残障人士,也导致了一个节能型社会,减少了因为经济进步所带来的影响。

二、缺点

目前劳动法规对劳工福利的保障乃是针对具有传统受雇劳工身份的人,部分电传劳动者可能被企业视为临时性的,或是自雇劳动者,以承揽关系提供其劳务,因而未能充分取得传统的劳工福利。

工时与福利密切相关,工作时间乃指雇主与劳工间,基于劳动契约之约定,雇主得指挥命令劳工从事工作的时间。劳工于工作时间内付出劳力,藉以获得报酬与各项福利。然而对电传劳动者而言,通常其工作及休息时间的分际并不清楚,这将影响到与工时密切相关的福利事项与劳动条件问题。

历史

居家就业telework(也可以翻译成为电传劳动或是远距工作、远程就业、远端工作等)的工作理念最早是在1957年由美国的Jones提出,在1970年的能源危机发生后,居家就业的理念才广泛的被注意到。

此时Nilles提出居家就业(telecommuting)的名词并给予定义,此时由于产业、科技、生活等各个层面的的形态不同,影响了整个人类生存环境的改变。

因为近年来互联网发达的缘故,改变了所有人的工作形式,有些工作可以透过网络就能够执行完毕,而比较重视个人主义的欧美,发展这种SOHO族的外包速度就比较快速,更重要的是在发展身心障碍的telework,在欧美地方也因为比较容易接受这种在家中的工作的模式,所以相对的也比较容易发展起来。

远程办公、异地办公是企业未来办公的发展趋势,网上普遍的叫法为“分布式办公”,就是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的办公方式,想要解决分布式办公遇到的沟通、协作问题,建立统一通信工具实现工作协同的诉求变得非常强烈,通过云视讯技术能达到“任何时间、任何地点、任何设备”无差别沟通的效果。云视频会议系统具备移动性、视频化、云端协作、社交属性增强等4大成为未来统一通信工具的基本元素。

移动性

移动性是未来通信工具的重要特征,它不能只解决办公场景下用户即时沟通需求,还应具备极佳的移动操作体验、桌面软硬终端的协作和互通能力。云视频会议已打通了全部主流系统,安卓、iOS、Windows、Mac OS都能使用。用户通过手机APP就能快速建立和发起会议,用短信、电子邮件、微信、钉钉等方式将邀请卡发给参会人员,各方点击邀请卡一键就能加入会议参与沟通。系统还支持根据需求自建企业通讯录。

视频化

面对面视频沟通已经被证明是比文字和语音更高效的沟通方式,云视频会议系统可以为员工提供高清面对面视频互动连接,强大的音视频技术保证了用户在移动互联网环境下就能享受到沉浸式沟通体验,多流智能路由机制让系统能根据网络环境自动识别、分配网络资源,做到不卡顿、不延迟。云视频会议系统真正实现了在家、机场、酒店或任何地方都能与全公司同事进行面对面交流。

云端协作

业务上云已经是必然趋势,与阿里云、腾讯云、天翼云、沃云等云平台合作,基于顶级云计算基础设施和运维体系,实现分布式部署,采取多云多活、异地多活、故障自动迁移等先进的处理手段,确保用户在全球任意角落都能稳定、安全的视频沟通。所有与会者都能共享手机、电脑屏幕,云会议室内所有终端都能同步显示各类文档、图片与应用界面,多方同步批注、管理参会者列表等基础会议功能也都支持,丰富的功能让使用者尽情享受高效的云端协作。

社交属性增强

移动互联网时代的办公场景已不同以往,需求已经由单一的企业内部沟通向多元化、全面连接发展,未来的办公通信工具必须能与公共社交平台无缝对接。云视频会议系统已经成功打通了微信,融合微信小程序后,用户可以享受到“1秒入会,2秒组会,3分钟部署”的极简操作体验,与集团各办事处、项目相关部门、供应商、渠道伙伴、客户等沟通都变得简单、高效。会议录屏视频文件、创建企业通讯录的人员邀请等也都能通过微信分享完成。

小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司,作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的引领者,不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平,独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求,针对企业真实业务场景中遇到的痛点,深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用,未来,随着5G、云计算等技术的高速发展,小鱼易连将引领企业办公模式升级。

远程办公如何管理

远程办公越开越受到重视,那么远程办公如何管理呢?以下是我为大家整理远程办公如何管理相关内容,文章希望大家喜欢!

一、明确目标,落实到人。

首先要根据公司的战略目标和战略规划,对各部门、各岗位的工作目标进行细化、分解和量化,落实到人。如果企业没有明确的战略目标和战略规划,各个部门、各个岗位的工作任务和计划无法明确,就势必乱成一锅粥,那又如何对每个人进行考核?

在这个过程中,远程办公就对企业提出了更高的要求,即必须有明确的战略目标和战略规划,工作计划还要符合实际,否则,战略目标再伟大,战略规划再辉煌,都可能会是一纸空文。

其次,远程办公对各层级管理者提出了更高的要求,即各层级管理人员,必须明确公司的战略目标和战略规划,能够及时进行信息共享,做到信息、决策公开透明,避免盲人骑瞎马,到处乱逛,浪费时间和有限的资源。

二、提升管理人员的管理水平。

在远程办公中,企业必须加强非人力资源经理的人力资源管理,做好各部门负责人的管理培训,提升其管理水平,尤其是要做好绩效考核与管理的培训,指导、督促、监督各部门负责人,要让其明白本部门每个岗位每个人的主要工作内容和次要工作内容,要让其明确每个岗位、每个人的各种量化指标,懂得如何指导、激励、监督本部门员工更好地工作,较好地完成各自的工作任务。同时也要懂得对那些不遵守规则的员工,如何进行考核细化和保存处罚的证据。

三、注重结果,把握过程。

远程办公一定程度上节省了公司的办公空间办公面积,但也在及时、准确沟通,现场气氛把握、模拟演示、实操训练等方面存在一定短板。由于无法直接对远程办公的员工进行现场管理,那就只能在结果上下功夫。为了让员工的工作结果尽可能地贴近目标和公司要求,就需要各层级管理者不断提升自身的沟通能力,精炼沟通语言,准确把握需要沟通的信息,在传达各项指令时,必须做到准确无误,避免发生歧义;同时也要求各级接受者及时回复,准确无误地理解指令的`含义,明确工作目标。这就要求传达、接受指令的双方,对工作任务的时间节点、地点、数量、质量及各方面的指标和特性,尽可能用数据进行精确的描述,不容含糊,以免出现偏差和歧义。

同时,企业各层级负责人,可以要求直接下属,每天提交工作日志并予以检查和监督,及时了解下属实际的工作进度,以及在工作中存在的问题和偏差,及时纠偏,以此全面、有序地推动工作向前迈进,最终实现工作目标。

四、转变工作作风和工作态度,变管理为服务。

在实际管理中,不少管理者由于是权力拥有者,占据主导地位和强势地位,在工作中不仅对下属有比较苛刻的要求,还有很多管理者态度粗暴,蛮横无理,干涉下属的工作方式,对于员工工作中出现失误的,批评甚至辱骂员工。而在远程办公的过程中,管理者就需要改变简单粗暴的工作作风和管理方式,以良好的态度为下属提供必要的服务和必需的资源,让下属在工作中享受到成就感和乐趣,员工才能更积极、更主动、更快、更准确、更圆满地完成工作任务。

反之,如果管理者不及时改变自己的工作作风和管理方式,仍然以简单粗暴的方式去做管理,员工完全可以以网络不好等等方式,对上级的粗暴管理和不良情绪予以屏蔽,让你无法达到预期目的。

所以,作为管理者,一定要牢记自己沟通的目的,是要让员工较快地、高质量地完成任务,而不是表达自己的恶劣情绪。

五、加强线上培训,指导下属更好地完成工作任务。

各部门、各层级管理者,不仅要善于指导下属工作,还要利用这个机会,提升自身培训能力,提高下属的学习能力。向下属传达、部署工作任务后,必须考虑下属的实际工作能力、对工作任务的熟悉程度、操作熟练度等等,对于业务不够熟练、工作能力不够强的下属,要积极进行资源共享,善于进行工作指导,并在必要时提供适当的培训和实操训练,以保证下属能及时、准确、圆满地完成工作任务。毕竟,各级管理者对下属工作的指导、培训能力,也应当得到彰显,并成为其本身绩效考核的重要内容。

为了确保下属能够及时、准确、圆满地完成工作任务,各层级管理者,要善于利用远程办公的机遇,不断激励、提升下属的学习能力,并进行适当的检查、跟踪和监督,可以对下属进行学习内容的适当考核和跟踪,并将其作为绩效考核的其中一项内容,占据一定的考核比例,这些都是切实可行的措施。

六、工欲善其事必先利其器

远程办公,真的是社会,企业,个人三赢的事情,如果借此契机能够走出新的模式,不仅仅是度过当前难关的问题,也许能极大降低信息产业的创业成本,带来更多的创业机会也未可知。

转载请注明:片头模版 » 远程办公的几种方法(远程办公如何管理)

发表我的评论
取消评论

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)

网友最新评论 ()