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职场经营ppt(职场修炼之如何成为一名优秀的职业人)

每日特迅 admin 浏览 评论

态度

职业人的人格魅力,是靠职业人在企业内外的言行表现出来的。

首先要有较强的责任感和较高的职业道德素养。在工作中自觉遵守企业的规章制度,带头执行公司决议,自觉维护企业的信誉和形象,工作富有主动性;

其次要有事事率先的表率能力。要求员工做到的,自己先做到,在员工中形成最有效的榜样力量;管理人,就要作好人的思想工作,思想工作贯穿于企业管理的全过程,而职业人的表率作用就是最好的思想工作。

第三要有亲和感召力。应多深入到团队中间,了解他们的所思、所想,待人要亲切,尊重员工,关心他们的生活,善于倾听,营造和谐的工作环境,和员工有真诚的交流。

第四是责任和诚实,这是人的一种精神面貌,更是人的一种可贵的品性。做一个合格的职业人,就是要做一个责任者。只有对自己负责的人,才能对生活、工作和社会负责。当人获得成功时,想到了责任,所以会不自满,会将成功作为新的起点;当人遭到挫折失败时想到了责任,就会不灰心、不气馁,从失败中去寻找经验教训,继续奋斗,直至成功为止,因此,责任是积极、主动、热情之源。唯有一个诚实的人,才会有勇气面对自己的错误和过失,

才不会为一已之利而损害公司的利益。

能力

智者说,唯一不变的是变化!随着环境的改变,就需要自己迅速的调整好自己,适应新的岗位,以新的思维方式和心态面对新的环境,唯有这样,才能在工作中有所成就。于职业人来说,重要的任务是长远规划和目标设定,以及工作流程安排和用人安排,故此,作为一个职业人,要善于总结生活中的经验教训,善于学习,善于把握事件的真相,培养独立思考能力和独立运作能力。

功和失败,每天都在我们身边演绎。作为一个职业人,除了把握大局,细节也很重要,我们的工作就是由一个个细节组成,注重细节,也就是注重务实,每一件事情,都要做好事前、事中、和事后的控制,而不是蜻蜓点水

企业文化是企业在长期的生产经营过程中形成的价值观、经营思想、群体意识和行为规范的总和,是企业精神和灵魂的体现。好的企业文化就象一面旗帜,统一着企业和全体员工的成长和发展的方向。企业文化的核心就是“以人为本”!只有实实在在地尊重人、理解人、成就人,才能让员工认同公司的企业文化,并将自己的理想和公司的发展目标融合在一起。

企业文化并不是停留在文字上,而是体现在公司管理的每一个环节。主动、积极、向上、爱岗敬业的员工精神,就是企业文化的最好表现。

知识经济时代,就是创新的时代。企业的生命就在于创新!一个优秀的职业人最本质的特征也是创新!在市场竞争进入白热化的今天,思维的差异导致发展的差异。一个不断发展的企业,在发展的每一个阶段,都是一个创新的过程,唯有不断创新,才能保持公司的可持续发展能力。

市场竞争迫使企业为自己的生存和发展不断地变革自己的产品和市场经营模式,做到人无我有、人有我优、人优我转,在竞争中保持主动权,这就包含着不断的创新活动,企业作为社会组织中的一个细胞,只有顺应社会的发展,才能生存与发展下去,因此,创新是企业成长与发展之根本。

作为一个优秀的职业人,应不断地用创新的观点,发展的观点看待问题,要求有高瞻远瞩的素质,对企业在下一步发展过程中可能将会出现的问题,及早地进行研究,拿出对策方案。

职业财务人员的基本职责之一,就是要当一个好管家,要具备专业的财务知识,加强分析和控制,增收节支,把有限的资金用到企业发展最需要的地方。职业财务人还必须具有精通市场经济知识的运作能力,在了解的基础上,才谈得上管理。根据市场的需要来配置资源,按市场经济的规律来制定企业的中长期发展战略,以应对激烈的市场竞争。

一个成熟的职业人应该把集体取得的利益看得比自己的地位和荣誉更重要,身为企业的管理人员,对内要以团结为己任,乐于倾听不同的意见,重视情感沟通,在坚持原则的前提下,把“一班人”紧密地凝聚在一起,并且还要合理的授权。对外要以提高企业知名度和社会影响力为己任,搞好公共关系网络建设,协调、沟通好社会各界关系,拓展企业的生存空间,创造企业发展的良好外部环境。

工作的过程就是学习的过程,学无止境。职业人不是一直燃烧的蜡烛,而是蓄电池,不断地自我充电,不断地释放能量。职业人的自我学习是提高自己综合素质的基础,三人行必有我师!更重要的是要学会思考,思考可以产生力量,只有客观的分析才能有准确的判断力。还要在平时工作中努力学习,不断总结经验与教训,不怕苦,不怕累,刻苦钻研,攻克难关,善于思考,分析和解决问题。坚持批评与自我批评,坚持知人善任,团结合作,忠于职守,关心职工,理解职工,重视职工,依靠职工,尊重职工,凝聚职工。准确理解和传达上级领导的意图,力争准确无误地完成所交给的任务。

我们应对企业充满信心,并决心为之奋斗,充分发挥自己所学,挖掘自己,开发自己,在发展中成长,在过程中检验自我。社会是进步的,企业前进的步伐是挡不住的。在这个机遇与挑战并存的时代,我们只有调整心态,顺应企业变革的需要,完成从一名员工到合格职业人之间的转变,伴随企业共同成长。

一个“锤子”引发的思考

听一些职场老手评价别人的时候,他们都表示比较喜欢跟一类人合作,那就是所谓“很职业”的人。

这是把名词当形容词来使用,表明找个人做事很靠谱,合作起来会非常舒服。

今天看了一篇文章《文艺青年罗永浩与工程师钱晨》,讲了罗永浩锤子手机团队两位核心人物的故事。

文中对CTO钱晨评价就可以总结为——“很职业”,他的加入给锤子科技带来了质的飞跃。

可以说没有这位很职业的合伙人加入,罗永浩团队现在可能还是一个做手机主题的小作坊。

牛人的故事暂不多叙,如何成为牛人才是我们更应该关心的,那么如何做一个“很职业”的人呢?

以下几方面需要不断修炼:

三观

世界观,价值观,人生观的修炼

三观决定了你做一件事请的动机,动机决定了你在一件事情上能坚持多久。

尤其是现今的企业,在日新月异的市场环境里,如果没有强烈的动机作支撑,很有可能会被各种困难打趴下。

世界观

让你感受到世间万物发展变化的客观规律,做符合客观规律的事情,会少走很多弯路,也会让结果更贴近目标。

价值观

让你不会为短期利益而放弃更长远的理想,做有价值的人、做有价值的事、做有价值的企业,向用户、向社会提供价值输出。

人生观

让你找到工作与生活的平衡点,既不被工作所困,又不会丢失自己的生活。

三观的修炼,能让你体会到生活、工作中的乐趣,始终以积极的心态去面对每一项挑战。

如何修炼三观?

长期来看,人的一生都是修炼三观的历程;

短期来说,读书是最有效的方法,读历史、读哲学、读文学、读人物传记、读经典名著……这些看似没用的东西,反倒是最有用的。(晨读现在每天的读经典栏目也可以作为一种补充哦)

方法和知识

方法论

广义的方法论,可以深度阅读艾尔·巴比的《社会研究方法》这本书。

狭义的方法论,可以快速掌握麦肯锡处理问题的七步法。

掌握方法论,即使遇到之前没有处理过的问题,也能有章法的去处理问题。

知识

人文科学、自然科学的知识,在业余时间应该不断补充。

行业的基础知识应该在入行初期就快速掌握80%,剩余20%要靠不断积累和更新保持知识的鲜活度。

专业的知识,要走在专业的前沿,尽可能成为这个领域的专家。

技能和工具

技能

在国内的企业环境,尤其是所有产业所有行业都面临的巨大变革中,企业所有的人都需要有能力做具体的、能落地的事情。

这就需要掌握具体的技能,简单到一块砖该怎么搬,复杂到计算机程序该怎么写,不同岗位必须掌握该岗位所需的技能。

工具

工欲善其事必先利其器,想要体现出职业化的素质,岗位所需的工具一定要非常熟练地掌握。

另外,在互联网时代,工具带来的甚至不只是解决单点问题的一个器物而已,甚至工具会带来知识、方法、思想(三观)的变革。

比如微信,对企业来说,微信已经不仅仅是一项营销工具那么简单了。从企业战略、资源分配、组织架构、产品设计、市场营销、客户服务等各个层面都可能因为微信这一个强有力的工具发生变革。

执行力

执行力来源于对公司战略的理解、对团队目标的认知。

所以,执行力并不是凭空幻化出来的空中楼阁。

个人能力(三观、方法知识、技能工具)足够的条件下,充分理解公司战略和团队目标,并制定完整、详细、合理的执行计划,严格按照项目管理的科学方法一步一个脚印去实现目标,这才叫执行力。

360在互联网圈以执行力强著称,前段时间炒得非常火热的360行车记录仪,今天发布了一条公告,产品延迟一个月发布。

执行力的高低,往往不是加班加多长时间、推动事情有多么风风火火,而是执行的策略是不是合理,执行的路径是不是通畅。没有科学的执行计划做引导,越是辛苦,失败的越快。

让一切成为习惯

把以上四个要点的修行变成一种习惯,建立起“学习——思考——实践——总结”的闭环,假以时日,你也能成为一位“很职业”的人。

今天讲的职业化方法:三观、知识、技能、执行力、习惯,实际就是传说中的MKASH原则。

其实也没有那么神秘的,用咱中国话讲,不就是:“道、法、术、器、悟”嘛!

工作中,不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作,PPT做得好非常重要,也有人觉得PPT只是花架子,一些管理者不注重员工实实在在的付出,存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢?

近日,中国青年报社社会调查中心联合问卷网,对1864名职场人进行的一项调查显示,69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时,63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为,汇报工作很重要,它能将项目信息简洁地展现给听众,对于领导来说比较有效率,对于基层员工而言,汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍,由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因,他日常工作很少使用PPT,仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位,每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中,69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作,56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报),50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果,用实际结果说话。

82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低,但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间,来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了,才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧?调查中,59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会,55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示,51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中,专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为,在向领导汇报项目时,应提供全面有价值的参考信息,预想领导可能提出的所有问题,并做好准备。

“我们经常说,在职场中,既要脚踏实地,也要仰望星空。这个脚踏实地,讲的就是能够更好地做好本职工作,提升自己的职业能力;仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景,将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为,首先,职场人要做好自己的本职工作,对工作职责范围内的目标,对于自己所需要完成的绩效、指标,有清晰的认识。在这个基础之上,可以通过展现自我能力,赢得更多的发展机会和空间。第二,职场人在展现工作成果以及自身才华时,一定要和企业的发展目标紧密结合,采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中,既要遵循共同的法则规范,又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

汇报工作,63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望,企业领导能主动抛弃形式主义,更注重内容,“非要做PPT不可的话,也要以内容为主,美观为辅”。

“我们单位是国企,我感觉国企相比一般企业,汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批,汇报的过程很漫长,也很复杂。一般情况下,如果是项目制的汇报,PPT会做得更多一些,我们会专门开会来讨论,就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说,他做PPT时,部门内部会有人来把关,给出反馈意见,“特别是格式、用词、关键点、内容点等,会反复地改,浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT,从我到带我的领导,再到部门领导,仅仅这三层,我们可能就会来回改十几遍,但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。

调查显示,63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得,在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力,对于企业的健康发展弊大于利,表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定,但实际上做了许多无用功。

王霆认为,如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式,那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围,大多数人都在追求浮夸的形式主义,这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”,让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工,感觉失去了自己在职场的存在意义,导致他们被排挤出去,不利于企业长远发展。

参与本次调查的受访者中,男性占50.9%,女性占49.1%。00后占0.5%,90后占28.7%,80后占53.7%,70后占14.0%,60后占2.6%。

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