好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在，只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来，反复研究逻辑是否通顺，转折处用宇是否精准，从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT，不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述，大概会讲上3~4遍。这一点很重要，不要小看。因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT，写好了逐字稿，但完全脱稿讲述，提前不练习，现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题，并想好答案，做好充分的准备，才能应付自如。不过，能讲好PPT的前提，还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

三、Excel能力

Excel在职场中有多重要，我想我不用多说，大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人，办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数，会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

记得刚进公司那会，公司有给我们进行入门的Excel培训，其实蛮实用的。但我觉得不够深入，有些东西没法实现。所以我后来就自己报了秒可的Excel课程，主要是看在价格便宜就报了。上完之后感觉效果意外地好，和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式，学起来很有动力，也不会觉得枯燥。学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心，想实现什么效果都可以实现。这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了，操作多了就直接有了肌肉记忆，都不需要经过大脑思考。

1.重点要突出

如果你做的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下，要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点。

2.段落排版

减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了，也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。

3.选择合适的字体

合适的字体能够在ppt播放的时候给别人很舒服的享受，会增加一种美观上的享受

4.选择合适的排版

不管是在写文章还是在ppt中有文字内容表达的时候，都是需要有好看的排版，这样在看起来就会好看一些

5.ppt模板的选择

不管是在做哪一种ppt，首先都是需要一个好用的ppt模板的，办公资源网的ppt种类丰富，可供你选择。

ppt的基本功能如下：

1、创建演示文稿和导出：PPT可以方便地创建各种类型的演示文稿，包括商务报告、学术讲座、产品展示等。用户可以通过添加文本、图片、图表、视频等元素来丰富演示文稿的内容。PPT支持将演示文稿导出为多种文件格式，如PDF、图片等，方便用户在不同平台和设备上进行分享。

2、布局设计：PPT提供了多种布局设计选项，如标题页、目录页、内容页、结尾页等，用户可以根据需要进行选择和自定义。此外，PPT还提供了多种主题和模板，方便用户快速创建具有专业外观的演示文稿。

3、动画效果：PPT支持添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等，使用户能够为演示文稿添加更多的活力和视觉吸引力。此外，PPT还提供了预定义的动画效果，用户可以根据需要进行选择和调整。

4、多媒体支持和幻灯片放映：PPT支持添加各种多媒体元素，如音频、视频、Flash动画等，使用户能够将多媒体内容整合到演示文稿中，提高演示效果和观众的参与度。PPT提供了多种幻灯片放映选项，如正常放映、连续放映、自定义放映等。用户可以根据需要选择不同的放映方式。

制作PPT的目的

1、商务报告：在商务场合中，向领导、客户或同事汇报工作进展、成果或计划时，使用PPT可以更加直观、简洁地展示各种信息和数据，同时也可以通过图表、图形等元素来突出重点和亮点。

2、学术讲座和培训课件：在学术领域，使用PPT可以更加生动、形象地展示研究成果、理论或方法。通过添加大量的文字、图片、视频等元素，PPT可以帮助学者们更好地阐述自己的思想和观点。在教育培训领域，PPT可以帮助教师更好地传授知识和技能，提高培训效果和质量。

3、产品展示：在产品发布会或展览会上，使用PPT可以更加清晰地展示产品的特点和优势。通过添加各种图片、视频和图表元素，PPT可以帮助观众更好地了解产品的外观、功能和性能等方面的信息。

4、个人简历：在求职或个人简历中，使用PPT可以更加生动、形象地展示自己的经历和能力。通过添加各种图片、图表和互动元素，PPT可以帮助个人更好地展示自己的技能和经验，提高求职成功率和个人形象。

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