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办公自动化(办公自动化是什么意思)

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办公自动化软件如下

Office汇集了当今人们工作中使用的最多的办公套件。通过将 Excel和 Outlook等一流应用与 OneDrive和 Microsoft Teams等强大的云服务相结合,Office可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。

常用组件:

1、Microsoft office Word

Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是 Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows和 Mac平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect和 Apple Pages。

2、Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1- 2- 3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows和 Mac平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office和 Corel Quattro Pro。

3、Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本它可比 Outlook Express的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird(Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows平台(后来支持 Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage(后来替换成Outlook)。

4、Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:。 ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5、Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消,没有继任者。微软提供了两个解决方案:Sharepoint Designer适用于有Sharepoint的服务器,而Express Web Designer适用于服务器。

6、Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

扩展资料:

办公自动化特点

1、易用性。管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。

2、健壮性。必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

3、开放性。能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。

4、严密性。必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。

5、实用性。软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。

参考资料来源:百度百科-办公自动化

有这么几种说法:

用电子计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务,提高人们在办公室中工作和管理的效率。

利用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中,以达到提高办公效率的目的。

办公自动化是把计算机技术、信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的,数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术。

利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等先进科学技术,不断地、综合地提高办公系统的业务处理能力,自动和智能地服务于某种目的的人机信息

系统。

办公自动化,就是用现代的信息技术和手段实现现代办公,达到无纸化、自动化和智能化的目标。

办公自动化是指利用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

虽然这些定义的内容不尽相同,但它都有某些主要的共同点,即:

强调OA系统是以行为科学为指导,以管理学科、社会学、系统工程学和人机工程学为其理论基础,并结合运用计算机技术、通信技术和自动化技术等的一门综合性科学技术,是一个多学科相互交叉、相互渗透的系统科学工程。

强调OA系统是以计算机技术为核心的现代信息技术的系统集成,使用的是先进的科学技术和现代化办公设备,这些技术和设备被用于信息的交流和管理,以实现科学管理与决策,所以它是现代信息社会的主要标志之一。

强调OA系统是一个由办公人员和办公设备构成的人机信息系统,具有很强的信息处理功能。它包括:信息的采集、加工、传递和存储等环节。它应该是对文字、语音、数据和图形、图像等多媒体信息一体化的处理过程,能把基于不同技术的办公设备(如计算机、打印机、传真机等)用网络连成一体,将文字处理、语音处理、数据处理和图像视频处理等功能集成在一个系统中,使办公室具有综合处理这些信息的能力。

OA系统的任务是尽可能有效地利用信息资源,向多级办公人员及时提供所需信息,提高工作效率和质量,进行辅助决策,提高办公效率,改进办公质量,以求得良好的社会和经济效益,达到既定的工作目标。所以,提高效率和改进质量是办公自动化的目的。

至于就业难易程度我就不知道了,我就知道很多行业都要求就业者要有办公自动化证书,例如教师

医生等等,也就是说具备办公自动化是每个就业者必备的,当所有人都有时,它就不具有什么优势了。

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