工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？

近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。

82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中，59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。

“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。

“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。

调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。

王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。

参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。

1、会做PPT的，脱颖而出

今天，公司组织季度优秀员工评选活动，候选人以PPT形式进行竞聘答辩。候选人是部门领导力荐的，业绩自然是优秀的。

从能干的人才选拔维度，候选人是符合标准的。

但评优名额有限，我们采取了“竞聘答辩+评委打分”的方式，以便优中选优。

最后的结果，胜出者具有两个共性:PPT做的好，好在排版美观，突出重点;PPT讲的好，好在表达逻辑清晰、语速节奏到位。

从能思能写能说的人才选拔维度，胜出者是名副其实的。

而失败者呢，PPT质量低，表达也很混乱。从背后可以看出:想不清楚，就写不清楚，写不清楚就讲不清楚。

他们仍旧停留在执行的层面，公司根本看不到培养的潜力。

2、PPT展现个人品牌

精通PPT技巧的人，并不等于就能写出让领导认可的 PPT。

因为你只有准确拿捏到领导想表达的点，这是做好PPT的重中之重。也就意味着如果业务能力得是杠杠的，才能跟得上领导的思维。

所以，说PPT是花活，不具备事实根据的。

PPT其实是销售自己的最佳道具。它能全方位展现你的能思能写能说能干的综合素质，能让领导在大浪淘沙中，找到你这颗发光的金子。

但在职场中，仍有很多老黄牛，默默躲在自己的角落。里，勤勤恳恳，尽职尽责。干了十几年，居然没在老板那里留下很深的印象。

至于升职加薪，更轮不到他们了。

3、职场生存秘诀，终生学习世界上唯一不变的是变化。

在如今的职场，若想长久的生存下去，必须抱着终生学习的心态。

职场必备技能之—制作好的PPT

好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

我就是因为以前总是被领导diss说小学生做的PPT都比我做的好看。我才发誓要好好学习做PPT。在网上搜罗了无数的PPT课程，也付费参加了一些PPT学习社群，总体来说体验感都还不错。

总而言之，如果是想把PPT做的更高级，更好看，我非常建议大家报秒可的课程，性价比很高，只要8.9元就能学到很多PPT的干货。而且秒可的课程很注重教PPT的底层逻辑和一些实用的技巧，个人觉得会更适合职场打工人。

有一说一，我自从跟着课程学习做ppt之后，我的ppt技术那是突飞猛进。从以前只会套模板的小白直接变成现在的PPT大神。给大家看看我现在做的PPT,是不是隔着屏幕都有一种高级感。

这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧，都不需要自己费心去找各种模版，也不要花钱找别人做，只要跟着老师学下来，自己就能轻松做出来高级的PPT。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在，只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。

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