“酒店婚宴合同是酒店方和举办婚宴的新人一方签订的关于婚宴具体流程的具有法律效力的合同,其目的就是约束双方能够遵照合同内容进行婚宴的举办,如果一方出现违反合同事宜,另一方则有权向其所属监管上级提出诉讼及相应赔偿事宜。婚宴的具体细节要双方商定之后体现在合同中,之后双方本着契约精神共同遵守合同条款,避免出现违约情况的发生。
在确定好婚宴举办场地之后,大家一方面可以开始筹备婚礼流程,一方面还要先与婚宴举办方提前商定好相关事宜,将这些商榷好的事项都落实到文字上,签订正规的具有法律效力的合同,这是维护自身利益的事情,一定要重视起来,避免后期出现纠纷时自己的合法权益受到侵害。
结婚是两个家庭的大事,不仅是新人们需要准备婚礼的相关事宜,两家人也是为了筹备婚礼出谋划策,为了选择到合心意的婚礼举办场所更是花了不少心思,现在的大众法律意识也越来越强,能够把很多口头上的承诺都落实到文字上,形成合同文书,避免在后期出现纠纷时拿不出对自己有利的证据。
正规的婚宴合同里边会写明婚宴缴纳的定金,酒席桌数,婚礼日期,酒店额外赠送的一些项目以及酒店限制客人的一些事宜,有些还会对于客人何时开始可以进入酒店布置婚宴摆设做出详细说明,将一些细节之处都落实到文字上,双方核实无误之后签字加盖合同章,一份具有法律效力的婚宴合同就书写好了,双方都要有契约精神,一切遵照合同进行。
婚宴合同注意事项第一个就是关于定金的问题,在确定婚宴时间之后,谈好了婚宴价格,需要新人先向酒店缴纳一部分钱款作为婚宴定金,这样对于双方都是一个约束作用,避免酒店把场地和物料都备齐,但是新人一方反悔让酒店蒙受损失,而且酒店一方务必要按照相关约定提前做好婚宴场地的布置,否则是需要对新人一方进行赔偿,具体定金的金额双方可以协商,并且在婚宴当日要将尾款补齐。
婚宴上的酒席桌数,以及酒水是否自带,还有一些赠送事宜也都要在合同中体现出来,这样才具有法律效力,对酒店也是个制约作用,避免在婚宴当天发生纠纷,影响婚礼正常进行,而且新人们也要注意,没有被允许的项目我们不要擅自增加,这样是违反合同,举办方也是有权向我们索赔的。
在选择好婚宴地点之后,就可以开始商讨相应的流程事宜了,关于婚宴合同注意事项,大家一定要做到心中有数,先自己有个初步的想法,通过协商之后,生成书面文字,对彼此都是个制约,确保大家的婚礼都能顺利的举办。
婚宴合同是用来保障新人与酒店双方利益的,所以准新人们在签订酒店婚宴协议时一定要看的相当仔细,避免出现任何纰漏而对婚宴造成影响或是利益受损,我们为大家搜集了一些婚宴合同注意事项,希望能为您在签合同时有所帮助。
婚礼的举办日期、时间点新人对于日期是普遍关注的,这点基本不会弄错,但是宴会空间的使用时间段新人难免会有所忽视,比方说婚宴大厅、休息室等,还要注意到来宾喝多的现象是否会影响到宴会结束的时间,以及暂放物品要何时转移等,这一切方方面面都是需要考虑清楚的,都要在合同里体现出来。
婚宴的空间使用
要让酒店将婚礼庆典当天需要使用的空间标注清楚,比方说宴会厅、迎宾区、化妆间、休息室等,而且酒店的大宴会厅通常会根据人数的多寡进行隔断使用,这也要标注清楚的。
然后就是整场婚宴的价格
套餐费以及附加的服务费,包括经过讨价还价后争取到的额外福利,酒店一般高于提供搭建服务,确定其是否包括舞台布置、T台摆设等,以及灯光的供应、音响设备的提供等,通通都要在合同中标明。
接着要确定好婚宴的桌数
可与酒店商讨,举办婚礼的前七天就要确定出最低的桌数,这也是保证新人不出现浪费资金。并要敲定好婚礼当天,参加婚宴的人数若超过最低人数时,额外费用要如何计算,以免酒店事后乱收费,这些都要一一落实清楚,添加到合约里。
最后确认定金支付比例
当发生突发情况时取消婚宴时定金可退回多少,还有剩余费用什么时候支付,或酒店单方面取消婚宴时的赔偿措施。记住婚礼结束后,交付剩余款项时,要让酒店出示费用的全部清单。
菜单调整的余地是怎样的
同价换菜是婚宴菜单调整的基本原则。签订酒店婚宴合同,上海的婚宴菜式主要分为本帮和粤式两大类,为了菜肴更加丰富,酒店可以为新人在不同套系的菜单中进行一定量的调整,如果以低价菜换高价菜或加菜,就必须弥补差价。在大多数社会饭店的菜单协商也是这个原则,不过在社会饭店的菜单定制可以更加凸现个性化。
订满指定桌数后可以争取哪些更多优惠
对于酒店或饭店来说,可以摆放30桌以上的宴会厅如果只承接了10桌婚宴毫无疑问单位利润便下降了,新人的婚宴套系也很难得到升级优惠,十桌起订的原则也源于此。签订酒店婚宴合同,如果新人的邀请人数能够超过200人,就一定要记得以此为自己争取更多的优惠,比如婚房能否从普通房升级,停车位能否适当增加数目,畅饮的饮料酒类品牌是否可以调整等等。
未成年的小孩是否也按一人标准算
签订酒店婚宴合同,大多数酒店的婚宴预定里有一条是“每桌十人”,或者直接将单价设定为按人头收费,这时新人就需要具体了解未成年的小孩是否也按照一人标准收费,因为有些菜肴是按人数上的,即便小孩的胃口小,也属于酒店的标准婚宴服务之内。而在一般餐厅,这个问题就比较好解决,有时候一张桌子挤11个****的情况也会出现,小孩就不成问题了。
万一宴会厅被占用,或者不能及时空出来怎么办
这个问题主要发生在宾馆,也是准备预定宾馆的新人必须提前做好心理准备的一个问题。签订酒店婚宴合同,常规的解决方法是酒店会在同一集团的酒店中另行安排宴会厅,尽量确保新人的婚礼如期举行,这些内容会出现在婚宴销售合同中,新人在签订前一定要和酒店尽可能多地将细节和弥补细节确定。
停车位的提供
保证免费停车位多少,有多少个,位置在何处(以免到时候客人没有停车位了)
发票问题
如果不要发票,能否打折
酒水问题
能否享受啤酒和饮料畅饮,有无时间限制,如不能畅饮,价格如何,具体的酒店多少钱,饮料多少毫升多少钱,能否自带,且不收开瓶费。
其他注意事项:
摆满30桌,应该升级,有什么优惠
所有价格是否为净价,另外还有无服务费等
有无免费婚房提供,如果桌数多婚房能否升级,使用时间
能否加座,未成年的小孩是否也按一人标准算
预定桌数以及备桌。必需要知道需要和酒店商量备桌,如不用不必另交钱。按照10%来备桌,桌数控制:桌数要区别预定数和保证数(不包括备桌),婚礼前再确认具体桌数。)
免费提供两名礼仪小姐2小时服务,主要是倒酒。(这样可以让伴郎伴娘休息一下。酒店一般都会答应,因为这个不需要他的成本。)
必须赠送新娘化妆室一间,位置在何处要写明。能否免费提供带电视空调的休息室一间
如有同一天办宴席。能否分开,在不同的场所接待?在婚礼宴席谈判细节如果不能,那么就要求酒店大堂有较好的分隔余地,不要到时候想隔也隔不开
免费提供迎宾水牌(位置、大小)、能否免费提供充气拱门(位置)
免费提供大门位置(因为有的酒店要收费),新人进行婚庆装饰,前提是不破坏酒店装修设施
能否免费提供蛋糕(层数和尺寸大小)、香槟塔(是否含香槟)
是否免费提供红地毯
提供签到台(是否含签到用品如签到本和布置),具体位置要写明(主要怕同一天有其他宴席
需要酒店方面提供专人负责音响、专人负责灯光。
免费提供婚礼音乐、麦克风(无线及有线话筒)、扩音设备、投影仪
能否免费提供婚车,车型、使用时间、有无驾驶员
保证食品、餐饮用品卫生安全
菜单是否会加价,若会,则幅度如何。最好定明上限以作保障
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