以下是用PPT制作教程的一般步骤：

1.确定教程内容

首先，需要确定教程的内容和主题。确定主题并分类组织信息可以让教程更易于阅读和理解。

2.创建PPT幻灯片

在PPT中，每一页幻灯片都可以视为教程的一组信息。考虑使用主题模板来创建幻灯片，以使幻灯片外观更为一致和专业。

3.添加文本信息

在幻灯片上添加文本信息可以让读者了解教程的步骤或概要。应该使用简洁、易于理解的语言和结构性的排版方式。

4.插入图像和视频

插入图像和视频可以使教程更具吸引力。图像和视频可以用来显示步骤和示例，并可以使教程更具视觉冲击力和生动性。

5.添加动画和转场效果

添加动画和转场效果可以增加视觉吸引力和观众的注意力。应该仅使用恰当的效果，以避免过度刺激和混乱。

6.编辑PPT幻灯片

一旦执笔完成后，应对PPT幻灯片进行编辑和调整。这样可以确保视觉上的一致性、信息一致性以及逻辑性。

7.保存幻灯片

完成调整后，请保存PPT幻灯片以便可以在任何需要的时间共享此类教程。

最后，您可以将PPT教程转换为PDF或视频格式以便于查看和共享。

新手小白如何从0开始学PPT?

01用什么硬件做PPT

电脑

用电脑做PPT，相较于平板和手机而言是最方便的，也是效率最高的。电脑功能齐全，操作便捷，所以我平时都是用电脑来做PPT。

平板

我记得之前有人问我平板可不可以做，我当时的回答是最好用电脑做。平板也可以做PPT，但是操作不太方便，如果需要简单修改是可以的，但如果做的内容比较多，还是建议用电脑况且大屏看着更爽

手机

对，你没看错，手机也可以做PPT，但需要下载WPS，借助WPS对PPT进行编辑。而且，手机操作难度很大，只适合用于紧急修改，不建议用来设计模板，所以新手最好别用手机开始

02用什么软件做PPT

Microsoft Office

由微软Microsoft公司开发的一套办公软件，包含Word、Excel和PowerPoint三件套，我们常说的PPT就是PowerPoint的简称。

WPS Office

由国内知名的金山公司自主研发的一款办公软件，具有文字、软件股份有限公司表格、PPT演示、PDF等多种功能，有很多人性化的操作

03怎样下载软件

Microsoft Office

Microsoft Office-般是买电脑自带的办公软件，我的笔记本自带2021版本。如果你的电脑没有，就需要花幽买。你可以去官网，也可以通过某宝购买，还可以去公主号找找，经常有大神分享(建议大家最好使用正版哦~)。

WPS Office 0

WPS可以直接去官网下载，是免费哒!!!如果你是学生党，或者平时做PPT频率不高，可以直接用WPS。WPS的功能相对来说还是比较齐全的，最重要的是它免费啊!

温馨提示

两款软件没有好坏之分，它俩的功能区还是有差异的，突然更换可能会用不习惯，偶尔也会出现不兼容的现象。

04如何开始学习

是否要付费

之前有很多人问我要怎么开始学PPT、要不要买课之类的问题，我最初的回答是不用，因为现在是互联网时代，网上的免费资源巨多。

但你自学的前提是你足够自律，而且理解力足够好，否则遇到一点问题搞不定就想放弃了。

很多大神都有自己的系统课程，也有相关书籍如果你有付F需求，可以自行了解。多看看某站或小红薯，有很多人出教程或者基础知识。

05PPT学习小技巧

模仿练习

注意是模仿练习，不是抄袭!

很多学习都是由模仿开始的，模仿练习最开始是让你熟悉PPT的一些基础操作，学习大神的设计思路，有一定的基础之后就去设计自己的原创。

建立自己的素材库

素材库对于PPT制作极其重要，平时看到好看的图片、模板等，都可以收集到自己的素材库。多观察一些优秀的作品，见得多了积累多了，你设计PPT时自然就有了思路。

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等。

中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

相册制作

⒈启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。

⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），同时也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

⒋接下来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。

相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。

设置按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

⒊然后选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

⒋右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，再输入文本（如“课堂练习”）。

⒌设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

文稿合并

PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能。

不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动Microsoft Office PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行“工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。

随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤。

只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡“字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

设置程序

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是：

首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。

在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。

以上内容来源：百度百科-Microsoft Office PowerPoint

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