好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在，只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来，反复研究逻辑是否通顺，转折处用宇是否精准，从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT，不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述，大概会讲上3~4遍。这一点很重要，不要小看。因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT，写好了逐字稿，但完全脱稿讲述，提前不练习，现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题，并想好答案，做好充分的准备，才能应付自如。不过，能讲好PPT的前提，还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

三、Excel能力

Excel在职场中有多重要，我想我不用多说，大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人，办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数，会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

记得刚进公司那会，公司有给我们进行入门的Excel培训，其实蛮实用的。但我觉得不够深入，有些东西没法实现。所以我后来就自己报了秒可的Excel课程，主要是看在价格便宜就报了。上完之后感觉效果意外地好，和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式，学起来很有动力，也不会觉得枯燥。学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心，想实现什么效果都可以实现。这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了，操作多了就直接有了肌肉记忆，都不需要经过大脑思考。

就目前来看，在大学时代PPT得重要性已经凸现出来了。我所说的制作PPT可不是在大学课堂上老师讲的使用powerpoint制作出漂亮的动画般得神奇效果，而是怎么能用精炼得语言表达出核心得内容，一目了然，突出中心。

1、PPT可以锻炼思考能力

有的人可能感觉这个说的有点扯，但是事实确实如此，可是当你真正制作PPT的时候，你发现无从下手、思维很乱，这个时候就应该体会一下我所说的锻炼思考能力了。如果你参加工作了，当你向你的上级汇报内容的时候，你的上司要求你做PPT，因为它能从侧面反映一个人的能力，譬如信息搜集、提炼总结。PPT能很好的提炼我们的思考总结能力，随便拿一个麦肯锡或某某咨询公司的PPT，它们的标题就是答案。我知道许多人在制作ppt时，就会把PPT当成word来用，长篇大论的做描述。很明显，这样肯定是不可取的，如果这样了，还不如直接打印文稿发个你的上司看呢。

2、PPT可以提高工作或者说职场的效率

大家应该都知道，文字不如数据看的清晰可见，而数据不如如表看着更加明了。大家在看小米发布会的时候，可以看看雷军再发布新产品的时候演讲的PPT许多都是几个数据加上实际图片来展现效果。你现在也许还没有体会到PPT的重要性，如果你之后进入公司每年做晋升答辩的时候，你就会渐渐意识到了

3、还有最后说一点，有的大神都用PPT来表白了，你还不会使用PPT呢，是不是感觉有点尴尬呢，哈哈！所以说制作PPT真的很重要，平时业余时间赶紧多学些一下吧，画重点干开始一定注意内容的提炼，并不是多么花哨，当你什么时候明白PPT==powerpoint含义得时候，你也许就成为一个高手了，微软起这个名字也不是随便的。如果之后你想成为一个高高手，那还真得多研究几种风格~

几乎任何需要展示的场景，都离不开PPT。每次展示的时候，PPT做得好看又逻辑清晰的同事，往往能一下子惊艳到全场，连自己有兴致跟着他的思路走，从而赢得最高票。

现实点说，如果你想要在职场中更好地展现自己，想让老板看到你的努力，PPT可能就是你不得不做好的利器！

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