1、称呼

把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语

写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文

一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝福语

表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名和日期

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

注意事项：

1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

2、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

3、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。

4、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

5、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

参考资料来源：百度百科-书信

按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。具体如下：

1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2、问候语：最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、正文：即写信人要说的话，是信的主体，可以分为若干段来书写。它可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。要做到有条有理、层次分明。

4、祝颂语：作为书信的结尾，以最常见的“此致”、“敬礼”为例。“此致”有两种写法：一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后加上一个惊叹号，以表诚意和强度。

5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。

6、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

写信的格式包括：

1、抬头

抬头，就是对收信人的称呼，应顶格书写，单独成行，以示对收信人的尊重。抬头的后面，加上表示领起下文。

2、启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。

3、正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两字开始书写。转行时顶格书写。一封信中可专写一事，也可兼叙数事。根据内容作适当分段。

4、祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词。

5、署名

署名，就是在结尾的右下方签署写信人姓名，如果是写给熟知的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚辈等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

扩展资料：

写信的注意事项：

信是写给收信人看的，写法上就应该符合对方的身分、经历、文化水平等实际情况。比如，信中穿插一些外文，原也无可非议，有时是必要的。但是对方不懂外文，你却在信中夹杂了几句，使人没法懂，还要找翻译，既给人添麻烦，还会让人以为你在故意炫耀。

如果是第一次与对方通信，或者邀请对方来家作，应当在客正文中写明自己的通讯地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空两行、空两字的地方，先写“如蒙赐复，请寄“来信请寄:”、“寒舍地址”等字样，再写上详细、正确的地址。

信的抬头和正文中，不可直呼对方姓名“张某某”、“李某某”等，否则会让人觉得不礼貌。

信写好后，应仔细读一遍，看看有什么错漏，避免因为写错一个字，或者写漏一句话而使对方产生误解，误了大事。

写好的信文，要平整地折迭成长方形，有抬头的那一方要在最上面，附件可夹在折好的信笺中，或放在信笺下面，一齐放入信封，然后粘好封口。如果同时写好两封或几封信，应注意不要装错了信封，张冠李戴，闹出笑话。

参考资料来源：百度百科--书信

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