职场ppt入门指南(职场PPT怎么做)-片头模版

最简单的PPT学习方式，从模仿开始！

很多PPT学习者会被老师告诫：「先不要自己创新，模仿到课程范例一模一样，没错，100%的模仿」。

为什么要这么做？今天我们就谈谈这个话题~

第一，模仿的PPT，通常是这样的

有一份修改作业，这页 PPT修改的关键要求是，在不删减原稿文字的情况下快速达到右侧的效果。

课程修改案例对比

而这也是工作型PPT经常遇到的情况——不准动内容，就是改形式，一个字都不能少！

很多同学修改后的作品是这样的：

部分学员作业稿

从修改方式来看，大多数人选择了新增形状、添加效果，步骤复杂且增加了修改时间。从美观程度来看，最后作品颜色不统一，比如左下角作品中，文字的红色与图片中的红色有明显的区别，使得文字显得刺眼。

说回到时间，加很多形状、效果的改法，花去的时间太多太多。这样改一页可以，如果是30页、50页、或者100页呢？如果是在半小时内修改30页呢？

这里讲讲两种学习类型。

观察他人的言行举止并从中学习，在专业上叫替代性学习。

从自身的成功或失败学习叫经验学习。

好了，请问大家，课程模仿是哪一种呢？

第二，学习课程，是一种替代性的学习

替代性学习的两大优点：

❶降低风险。

❷缩短学习时间。

我们课程设计的着力点，就在于解决大多数人在工作场景中的痛点：时间少任务重。如何能又快又好的完成PPT不加班才是第一要务！而这些痛点，对于大多数职场人来说，这都是职场前辈或PPT高手无数次加班和熬夜后才能换来的教训和经验。

而大部分人的问题通常是——眼高手低。

都想一下子站在牛顿的肩膀上开始指手画脚了。觉得看起来都会了，就不做练习了，做了也马马虎虎，这些恰恰是学习的大忌。

很多人说，「老师我看到一个好 PPT，我能不能做出来？」「我看到一个很炫的动画，但为什么我尝试了好久都做不出来呢？

答案很现实——忽略了高手在制作过程所走过的弯路和对自己的过度自信，基础不扎实，怎么能做出好作品呢？

模仿的过程，其实也是检测的一种手段，起到了考试的作用。如果你能在模仿的时候注意到每个细节，那么你也能在自己制作的过程中完成这些细节。

第三，要好好学习，应该如何模仿

模仿有两种，一种是同质化模仿，一种是创造性模仿（结合自身，取其精华），对于PPT学习，请先同质化！

如果过分的「创造性模仿」，或许会出现这样的情况：

呃，阿文你怎么了？

「模仿的步骤」

❶分析现状

❷确定目标

❸以终为始，分析如何才能达到

❹行动起来

大部分人PPT模仿的只有形，而且是变形了-，-

而真正的模仿是要将PPT分解成元素（文本、图片、多媒体等）、配色、字体、版式，一点一点的分解，拆！就像拆书一样。

PPT也是可以拆着学的！

具体到套路上，我们并不是要去一一考据，这个是什么字体？这个颜色 RGB是多少？而是多想想下面这些问题：

❶为什么他用了这些字体/图片（基于什么样的场景分析）

❷这个字体适用于什么类型的PPT，是适合用在正文，还是只能用于标题呢？

❸如何将这些零散的技巧，变成自己的 PPT制作素材库？灵感库？等等

最后有一个补充：

很多人会在学习中遇到问题，但大部分其实在随后的课程就有讲到。如果你遇到了疑问，不妨带着问题继续看看，在探索中找到答案，是学习的乐趣~

模仿是开始，创新不着急。

当然，很多人说，光模仿不是容易落人口舌，永远没有自己的风格吗？

其实回溯历史，模仿一直都被人们看作是一种美德。

在古代，完全照抄榜样，是学习的基础，受到人们的尊敬。古罗马时代，据说学徒们从背诵、临摹等，努力进行模仿训练。东阳的抄经也是一样。

——摘自《模仿的技术》

回归本原，为了学习而模仿，是为了根据目标提高自己的基本功！

好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在，只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来，反复研究逻辑是否通顺，转折处用宇是否精准，从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT，不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述，大概会讲上3~4遍。这一点很重要，不要小看。因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT，写好了逐字稿，但完全脱稿讲述，提前不练习，现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题，并想好答案，做好充分的准备，才能应付自如。不过，能讲好PPT的前提，还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

三、Excel能力

Excel在职场中有多重要，我想我不用多说，大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人，办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数，会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

记得刚进公司那会，公司有给我们进行入门的Excel培训，其实蛮实用的。但我觉得不够深入，有些东西没法实现。所以我后来就自己报了秒可的Excel课程，主要是看在价格便宜就报了。上完之后感觉效果意外地好，和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式，学起来很有动力，也不会觉得枯燥。学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心，想实现什么效果都可以实现。这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了，操作多了就直接有了肌肉记忆，都不需要经过大脑思考。

工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？

近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。

82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中，59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。

“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。

“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。

调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。

王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。

参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。