谈起销售,就无可避免地要谈到货款的催收。因为回笼的货款,是销售人员业绩的体现,是产品销量的反映,是公司利润的源泉。然而,很多销售人员因货款催收不力,从而导致公司应收账款增多、回款率下降、资金周转困难,甚至钜额呆帐、死帐产生。那么下面就让我为你介绍,就跟着我一起看看吧,希望大家能够喜欢。
销售员有效催款的四个技巧:
一、开门见山,合作原则言在先
销售人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件***特别是付款方式***开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是,这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。
所以,销售人员在合作之初,就应以《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算作出规定和说明:1.供货价格***也就是结算价格***是多少;2.结款方式或具体的结款时间。如果业务往来较频繁,结款方式要注明是现款现货、送二结一,还是固定的周期性结款***如每个月结一次等***;如果是“一锤子买卖”,则对结款日期应作出具体到几月几日的规定。这样,会让货款催收工作的开展变得有据可依。
二、言信行果,该咋办的就咋办转
销售人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步,而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,销售人员应坚持原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,“该咋办的就咋办”:
1、公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行,因为说不定,过了这一天以后,客户就“搬家”逃之夭夭或“关门倒闭”了;
2、按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物;
3、到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;二来不给客户留下话柄,“叫你某时某刻来,你不来,现在好了,钱都被其他公司结走了”;“不巧,老板刚走,没人签字,我不敢付款”。
4、形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让他记住还差自己哪批货的款,共差多少,还有多长时间就该付款了。
销售人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了。
三、不卑不亢,柔中带刚述衷肠
有些销售人员认为:向客户追讨货款,是求别人办事,因而在与对方的交涉过程中,没有丝毫的底气,让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。所以,在收款过程中,摆正“姿态”是非常重要的。
四、明察暗访,深谙客户经营状
有时,客户会以各种原因为借口,不予付款。如:负责人不在、帐上无钱、未到公司付款时间***有的公司有固定的付款日期***、产品没有销完或销路不好等等。这就要求销售人员平时要做有心人多观察,及时地掌握与结款相关的一切资讯动态。只有这样,才能辨明客户各种“借口”的真相,并采取有效的针对措施。
催款技巧有直入主题,随机应变,锁定核心人物,不轻易撕破脸。
1、直入主题
首先要摆正自己的立场和姿态。在催要款项这件事上,不要让对方反客为主,最有效的方式就是有话直说,千万别觉得不好意思,—味绕弯子,只会适得其反。
2、随机应变
在采取催款行动前,要知己知彼,先弄清对方拖欠的原因是什么,然后再针对不同的情况分别采取不同的收帐策略,逐个攻破。
3、锁定核心人物
从与客户最初合作时,就要锁定最核心的对接人,形成固定的来往模式,千万别让对方人员互相推诿,被其牵着鼻子走。
4、不轻易撕破脸
催款时难免会看人脸色,屡屡受气,如此一来个别人会因郁愤难平而做出过激行为。殊不知脸皮一旦撕破,对方可能会破罐子破摔,就此赖下去,收款也会变得越来越难。
经典话术
1、开场白:XX先生/小姐你好,你招商银行的信用卡目前有欠费的情况,你知道吗?你什么时候去处理?我姓×,你的这件事由我负责处理,有什么事情和我联络,电话是XXX。(以后再和该客户联络即以我是×先生/小姐,是处理你XX银行信用卡开场)
2.当卡员对我方身份有质疑时:XX先生/小姐,你这张信用卡是XX年XX月XX日开始使用,你的最后一次缴款曰期是XX年XX月,你的身份证号是XXXX,你的账单地址是XXX(运用银行提供的卡员资料打消卡员质疑)
3、当卡员询问我方是何部门时:我这里是账务处理组/法务组当卡员询问我方是何公司或是银行吗我们是XX银行的委外事务所,和XX银行联络关系非常紧密,帮助XX银行处理账务欠款提醒通知工作。
【授课老师】:高海友
【课程收益】
了解欠款的几种原因
掌握规避欠款的发放
掌握催款要账的策略
明确催款过程中的技巧和方法
学习常用话术和沟通技巧
【课程学时】
1~2天
【课程方式】
核心法则讲解、案例分析、自我剖析、练习、角色扮演,启发式、互动式教学
【课程对象】
营销总监、市场经理、大区经理、区域经理等企业营销人员
【课程大纲】
第一部分:分清欠款性质
一、分清欠款属性
1.我们怕的不是欠款,而是风险
2.弱势营销:欠款是由弱变强的有效途径
二、有益欠款
1.让无风险的欠款达到风险控制的上限
2.加大有益欠款的数量
三、有害欠款
1.让有风险的欠款为零,永远占有主动权
2.烂户还不如不户—是疮就要爆发,只是时间问题。次贷危机
3.宁肯完不成任务,也不要越过风险红线
4.杜绝有害欠款
第二部分:催款之道
一、流程控制—走马以粪:二流人员,一流业绩
二、《孙子兵法》曰:善战者求之于势,不责于人。故能择人而任势。
三、把困难分摊到从起始到最终
四、业务联系阶段:
1.脑白金的催款技巧:就是不欠钱
2.钉钉子:
3.养成习惯:
4.设立规矩:
5.设计语境
6.信:信不足也有不信也—智慧的压货
五、谈判阶段
1.不谈判就是最大的谈判—邓小平
2.学会小事开大会,大事开小会,重要的大事不开会
3.不能商量的久不要商量
六、合同阶段
1.合同起草权
2.落实钉子
第三部分:催款时你要明白什么?
一、明人性
1.人的双面性
2.不相信道德,以文字为准
3.让坏人变成好人的唯一方法是………
二、明企业
1.几乎所有的企业都缺钱
2. 80%的企业不是要欠你款,而是你没有要款,或没有很合适的要款
三、明催款:对方把你排在还款第一了么
第四部分:催款技能修炼
一、大型公司的催款重点
1.搞清对方的付款流程
2.搞清楚对方的影响链
3.搞清楚对方的关键人物–找到核心人
4.有因间,有内间,有反间,有死间,有生间。五间俱起,莫知其道,是谓“神纪”,人君之宝也。
5.动善时:时机最重要:该要的时候要,而不是需要的时候要。老子七善……正善治,事善能,动善时,不要等到紧张时刻再要款。(有钱的时候,紧急的时候,别无选择的时候,场面的时候……)
a)……案例
6.事善能:攻坚战,解决问题
a)……案例
二、有风险类公司的企业的催款要点
课前思考:案例分析
1.充分利用赊账销售初期仅有的一点主动权—埋伏钉子
2.合同条款及订单的关键要素谈判
3.法务、财务、销售各自独立原则,各自为战(没有也要有!)
4.建立客户的信用评价体系:客户分级、分等:
5.法律保障前置化:
6.讲究人情:
7.未雨绸缪:必胜的战争结果会和平相处。
8.欠款可控原则
9.建立客户的信用评价体系:客户分级、分等:
10.小心一次性的客户
11.法律保障前置化
12.罚则明晰,坚决执行
13.风险转移
14.重视小事:把每一次小违规都当成一件天大的事情
15.八字方针:态度友好、极端保障
16.不要犯低级错误:不规范会诱导恶人的恶性欠款……
17.消除歧义和误会:让证据链充分……
18.风险项目:主动权把握……
19.催款台阶法……
20.讲道德,但绝不相信别人的道德……
21.钉子法则……)
三、催款过程的十六字方针
1.十六字方针
2.切不可激动、说过头话、做过头事
3.权衡好三个角色:财务、法务、你
四、如何对付借口多的客户
1.不断的与客户确认回款时间、金额,取得客户中关键岗位人士的认可。
2.到期前3天以上与客户再次确认,确保他们有时间准备资金。
3.尽量错开月末、月初回款的资金紧张阶段,特别是季度末、年末银行因为考核储蓄金额,会办理回款比较慢,有时也会造成拖欠。
4.原则:
5.重视小事:
6.不到最后,要给人留面子--催款
五、如何提高客户的欠款成本
1.人情成本—
2.信誉成本—
3.资金成本—
4.法律成本—
5.操作技巧
6.切记:红脸和白脸才让孩子更听话。
7.让制度真实存在才长久,不要欺骗。
六、客户类型和策略方法
用一种武器消灭不了所有类型的敌人,只有明确了客户的实际情况,并且按照实际情况用量身定做的策略和方法同客户催款,才可以既达到催款的目的,又不至于影响客户的长期合作关系。
1.习惯性拖欠:
2.误会性拖欠:
3.分歧性拖欠:
4.资金周转性拖欠:
5.三角债性质拖欠:
6.赖账式拖欠:
7.亏损性拖欠:
8.奄奄一息式拖欠
9.一个准则:把欠款变成盈利的事情
七、债务人的拖欠理由
1.资金紧张如何催款
2.质量争议\延迟交货如何催款
3.验收条件未达到如何催款
4.没有验收、工程方未付款、质量有些问题等情况如何催款?
5.业务员更替,工作未交接如何催款
6.电话催款的原则
7.催款信函的使用
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