思考表达方式PPT的表达方式，总共分两种。第一种：总分总形式。这个形式，在最开始的时候，可以把PPT的整体脉络呈现得非常清晰，会让人有一个总体了解。第二个：递进形式。循序渐进的展现过程，可以给人制造悬念感，但是整体架构不容易捋清楚。所以制作的时候，需要认真思考如何表达会更好。3、列出逻辑框架很多人做PPT的时候，会找个模板，然后往里面填充内容，这其实是不正确的。正确的做法是，先把文字性内容罗列出来，然后把文字整理到PPT上。罗列文字的时候，可以借助一些辅助性的工具，比如：思维导图或者Word。Xmind、百度脑图都是很好用的辅助软件。4、转移文字内容不管之前利用的何种工具，这一步你只需要把文字内容放到PPT里，不需要考虑美观性，按照逻辑架构放进去就OK了。5、确定呈现风格风格的呈现需要从背景、字体、以及整体的色彩搭配来考虑。确定风格之前，可以先去了解目标对象的主体风格，为自己的PPT风格树立一个小小的参照物。比如需要带着PPT见客户的时候，在做PPT之前，可以登录客户官网，看一下他们官网的色彩搭配以及主题风格，以此作为自己的风格参考。

一、图多不能乱

当一页幻灯片上有多张图片时，最忌随意、凌乱。通过裁剪、对齐，让这些图片以同样的尺寸大小整齐的排列，页面干净、清爽，观众看起来更轻松。

二、一图当N张用

当页面上仅有一张图片时，为了增强页面的表现力，通过多次的图片裁剪、重新着色等，也能排出多张图片的设计感。

三、利用SmartArt图形排版

SmartArt本身预制了各种形状、图片排版方式，可轻松将图片排出丰富多样的版式来。

四、图文混排的多个方案

图文混排是指将文字与图片混合排列，它不仅影响着PPT的美观度，还影响信息的传递。

五、为文字添加蒙版

在图文混排的PPT中，当需要突出显示文字内容时，就可为文字添加蒙版，使幻灯片中的文字内容突出显示。

经历过职场就知道：干活的是一批人，写ppt的是一批人，然后这两批人都是为汇报ppt的人服务的。

当然，终极都是为听ppt的人服务的。

从职业发展的角度，对于新人来说，宁可选择去干活，而不是去做ppt。

干活的人才会从细节中感知工作的脉络、核心、难点、重点；如果你有心，也可以总结提炼出这些工作应怎样向上头阐述以获得更好的资源和支持（ppt核心的核心）。

至于，做ppt的人（如果不是干活的人），他是无法知道这个ppt的核心（汇报的精髓本质），他不过是汇报工作流水线上的一操作环节。

他可以向干活的人“拿来主义”，然后奉献自己锦上添花的雕虫小技：排版、动画、字号、页码什么的。

很多人沉浸在这种雕虫小技中，为他人默默做嫁衣裳。

领导那帮千年老妖精可精着呢，他会不知道？

业务上有那帮干活的老专家把控着，放心；让那帮干活的大老粗做ppt他们既做不来又意见大，不如给他们个“专家”名号，让他们老老实实干活。

至于ppt这文案工作，有啥难的？招几个便宜好用的大学生，就做这个ppt鸡零狗碎的rubbish。反正他们啥也不懂，给他们个“管培”、“经理”的名号就忽悠过来了。

然后，领导们时间就腾出来，会客户见世面揽资源，核心资源和价值牢牢掌握在自己手里。心安又不累。

做ppt是不是没有翻身之路了呢？只有一种，就是做的过程中，面对干活的人提供的一批逻辑不清、重点不明的素材，能抽丝剥茧、条理清晰地组织出一个工作汇报框架，然后在细节中一针见血地写出问题本质和观点。

但，这能力其实是思考组织的能力，ppt不过是思考能力外现的载体。

换言之，有这思考组织的能力，处理一线信息不比二手信息更牛逼？比如，走进企业调研，看产品看车间，与老板、工人、财务聊天，不比看一份份文字报告（别人的二手信息）更鲜活有趣？

一直坐在办公室做ppt，是一种体面的垃圾工作。

从事具体的活计（干活的），偶尔做ppt，才是正道。

最好，你平步青云，不用做ppt，让一批人给你干活，一批人给你做ppt。

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