最新消息:

职场PPT展示的避坑点(PPT制作需要注意哪些问题)

技术文章 admin 浏览 评论

PPT是职场人的心病。懂PPT技巧的人很多,但用的好的人很少。

想要做好PPT,无非就两种方向:走正确的道路,不走错误的道路。

绝大多数人学了很多PPT技巧,但依旧做不好PPT。

那么,如何才能用好PPT技巧?要如何避免踩坑?

贪心,不懂得取舍

在制作PPT的时候,该选择哪种PPT技巧?

同一页PPT,套用不同的设计技巧,可以呈现出完全不同的风格。

而在这之中,没有哪一种方案是最优秀的,但存在某一种方案是相对最合适的。

你的PPT是为谁做的?是要用在什么场合的?是为了帮助你达成什么目标?

看下图,PPT是为NIKE设计的,需要在社交媒体上共享传播,从而达成项目价值翻倍的目标。

而NIKE本身在营销上就有典型的设计风格,大图大字,强烈的视觉冲击。

PPT制作风格沿用过来就可以了。

而我们职场人一般遵照公司的的品牌视觉规范来做,或者按照公司官网、宣传手册的风格来做。

做出选择后,其余设计风格的PPT技巧就应该舍去。

太多内容挤在一页PPT上

都说要断舍离,要极简,一页PPT只讲一个观点。

可现实哪这么容易。

一页PPT上,观点的确只讲了一个,只是支持观点的论点内容好几块,并且,领导的要求是,一个都不能删,也不能拆分页。

很多内容挤在一页PPT上,想做的好看的确很难也很麻烦。

因为面积比例不好控制。

当然,如果能做到对齐等排版四原则,可以看着很舒服。

技巧复杂,化简为繁

PPT技巧越简单,理解也越容易,制作也更方便。

在本案例中,NIKE是运动品牌,那么如何表现运动的青春活力与时尚动感呢?

色彩与倾斜。

用多彩的配色来表达青春活力,用倾斜的文字表达时尚动感。

发现了么,只用最基本的PPT技巧,就能表达出最有视觉冲击力的高度可视化的PPT。

如果,一味地追求视觉上的炫酷华丽,往往会脱离PPT传递信息观点的本质。

能用最简单的技巧,就不用复杂的技巧。

写PPT和做PPT,混为一谈

写PPT,是指写PPT的内容。

做PPT,是指做PPT的设计。

两者是两个概念,但很多人将其混为一谈,互相指代。

在整理PPT内容的时候,又在制作PPT的设计效果,这是很多人的通病。

一心两用,效率与质量,不增反减。

因此,最好的形式是,分为前后两个步骤,先整理内容,后PPT设计。

演示设备,也可能成坑

PPT演示,是PPT生命线的最后一个环节。

前面所做的所有努力,都是为了最后的PPT演示。

但很少有人,能够在开始制作PPT的,就考虑周全。

等到PPT做完了,马上就要派上用场了,才意识到“糟糕”,可惜已经来不及了。

大家都等着你调试完演示PPT,可调试了很久,就是不行。

耽误大家时间暂且不说,关键也很影响自己的心情和自信。

PPT模板压根不能称为模板

套PPT模板,大概是职场小白最乐意做的事了。

万万没想到,这是制作PPT里最大的坑。

市面上PPT模板很多,但真正称得上「模板」的却很少很少,而只能算得上是PPT作品,没有实际内容的PPT作品。

套模板的先决条件是,你的内容适合PPT模板的版式设计。

可是绝大部分真实场景的PPT制作内容,并不能整理成模板中的版式。

生搬硬套出来的PPT,先不提逻辑合不合理,至少一般都不好看。

解决该痛点的根本方法,需要对内容有深刻理解,整理出顺畅的逻辑,辅之以适当的设计。

没有合理运用动画效果

动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美。

而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的。

上面红色框里的动画是最常用的,其它的建议如果不知道什么时候用,还是不要用了,以免翻车。

做动画要克制,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚。

像演翼,这款软件不同于其他PPT美化软件,这款软件中有着海量主题模板,能轻松适配各类应用场景及演示需求,既能展示PPT主题内容,又不是喧宾夺主。

演翼这样一款软件,不需付费即可使用,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

只要打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!

点击放映!

只需一步,我们就能看到原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

公司里干活的,干不过写PPT的。现实中并不存在这种情况。

还不如好好陪陪家人。作为男人来说能够养家糊口下班回家可以吃到热腾腾的饭菜。妻子温柔贤惠,孩子上进懂事,闲暇之余做点自己喜欢的事,玩玩游戏看看小说。如果有钱,你当然也可以旅旅游,这是男人的幸福。作为女人来说,有自己的一份稳定工作,让自己有不伸手拿钱的底气,丈夫顾家体贴,孩子孝顺,家庭和睦,年轻漂亮,这是女人的幸福;每一类人都有自己的幸福感,这种幸福感我觉得是不相通的,就像鲁迅先生说的:人类的悲欢并不相通,我只觉得他们吵闹。

现在的人都喜欢站在道德制高点去评价别人。但是人类个体间是无法在感情上做到感同身受这四个字的,因为这句话本身放在现在社会去理解,就会是以下的解释:1、大多数时候我们对陌生人的感受根本不关心,因为这个社会让每个人都感到疲惫,即使想关心,也可能会被误会成是带有其他色彩的关心;2、我们在关心他人的时候,其实并不了解事情的发展经过,只是站在了自己的角度去试着理解,无疑于是在营造一种假的亲密关系,想通过此种方式拉进彼此关系;3、如果将事事都与自己联系上,这种内心所感受到的重量是无法描述的。

PPT是职场人的心病。懂PPT技巧的人很多,但用得好的人很少。

总想要做好PPT,但不知道从何处入手

其实想要做好PPT,无非就两种方向:走正确的道路,不走错误的道路。

那么,如何才能用好PPT技巧?要如何避免踩坑?

贪心,不懂得取舍

在制作PPT的时候,该选择哪种PPT技巧?

同一页PPT,套用不同的设计技巧,可以呈现出完全不同的风格。

而在这之中,没有哪一种方案是最优秀的,但存在某一种方案是相对最合适的。

你的PPT是为谁做的?是要用在什么场合的?是为了帮助你达成什么目标?

看下图,PPT是为NIKE设计的,需要在社交媒体上共享传播,从而达成项目价值翻倍的目标。

而NIKE本身在营销上就有典型的设计风格,大图大字,强烈的视觉冲击。

PPT制作风格沿用过来就可以了。

而我们职场人一般遵照公司的的品牌视觉规范来做,或者按照公司官网、宣传手册的风格来做。

做出选择后,其余设计风格的PPT技巧就应该舍去。

太多内容挤在一页PPT上

都说要断舍离,要极简,一页PPT只讲一个观点。

可现实哪这么容易。

一页PPT上,观点的确只讲了一个,只是支持观点的论点内容好几块,并且,领导的要求是,一个都不能删,也不能拆分页。

很多内容挤在一页PPT上,想做的好看的确很难也很麻烦。

因为面积比例不好控制。

当然,如果能做到对齐等排版四原则,可以看着很舒服。

技巧无需复杂,化繁为简

PPT技巧越简单,理解也越容易,制作也更方便。

在本案例中,NIKE是运动品牌,那么如何表现运动的青春活力与时尚动感呢?

色彩与倾斜。

用多彩的配色来表达青春活力,用倾斜的文字表达时尚动感。

发现了么,只用最基本的PPT技巧,就能表达出最有视觉冲击力的高度可视化的PPT。

如果,一味地追求视觉上的炫酷华丽,往往会脱离PPT传递信息观点的本质。

能用最简单的技巧,就不用复杂的技巧。

写PPT和做PPT,混为一谈

写PPT,是指写PPT的内容。

做PPT,是指做PPT的设计。

两者是两个概念,但很多人将其混为一谈,互相指代。

在整理PPT内容的时候,又在制作PPT的设计效果,这是很多人的通病。

一心两用,效率与质量,不增反减。

因此,最好的形式是,分为前后两个步骤,先整理内容,后PPT设计。

演示设备,也可能成坑

PPT演示,是PPT生命线的最后一个环节。

前面所做的所有努力,都是为了最后的PPT演示。

但很少有人,能够在开始制作PPT的,就考虑周全。

等到PPT做完了,马上就要派上用场了,才意识到“糟糕”,可惜已经来不及了。

大家都等着你调试完演示PPT,可调试了很久,就是不行。

耽误大家时间暂且不说,关键也很影响自己的心情和自信。

PPT模板压根不能称为模板

套PPT模板,大概是职场小白最乐意做的事了。

万万没想到,这是制作PPT里最大的坑。

市面上PPT模板很多,但真正称得上「模板」的却很少很少,而只能算得上是PPT作品,没有实际内容的PPT作品。

套模板的先决条件是,你的内容适合PPT模板的版式设计。

可是绝大部分真实场景的PPT制作内容,并不能整理成模板中的版式。

生搬硬套出来的PPT,先不提逻辑合不合理,至少一般都不好看。

解决该痛点的根本方法,需要对内容有深刻理解,整理出顺畅的逻辑,辅之以适当的设计。

没有合理运用动画效果

动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美。

而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的。

上面红色框里的动画是最常用的,其它的建议如果不知道什么时候用,还是不要用了,以免翻车。

做动画要克制,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚。

像演翼,这款软件不同于其他PPT美化软件,这款软件中有着海量主题模板,能轻松适配各类应用场景及演示需求,既能展示PPT主题内容,又不是喧宾夺主。

演翼这样一款软件,不需付费即可使用,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

只要打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!

点击放映!

只需一步,我们就能看到原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

转载请注明:片头模版 » 职场PPT展示的避坑点(PPT制作需要注意哪些问题)

发表我的评论
取消评论

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)

网友最新评论 ()