最简单的PPT学习方式，从模仿开始！

很多PPT学习者会被老师告诫：「先不要自己创新，模仿到课程范例一模一样，没错，100%的模仿」。

为什么要这么做？今天我们就谈谈这个话题~

第一，模仿的PPT，通常是这样的

有一份修改作业，这页 PPT修改的关键要求是，在不删减原稿文字的情况下快速达到右侧的效果。

课程修改案例对比

而这也是工作型PPT经常遇到的情况——不准动内容，就是改形式，一个字都不能少！

很多同学修改后的作品是这样的：

部分学员作业稿

从修改方式来看，大多数人选择了新增形状、添加效果，步骤复杂且增加了修改时间。从美观程度来看，最后作品颜色不统一，比如左下角作品中，文字的红色与图片中的红色有明显的区别，使得文字显得刺眼。

说回到时间，加很多形状、效果的改法，花去的时间太多太多。这样改一页可以，如果是30页、50页、或者100页呢？如果是在半小时内修改30页呢？

这里讲讲两种学习类型。

观察他人的言行举止并从中学习，在专业上叫替代性学习。

从自身的成功或失败学习叫经验学习。

好了，请问大家，课程模仿是哪一种呢？

第二，学习课程，是一种替代性的学习

替代性学习的两大优点：

❶降低风险。

❷缩短学习时间。

我们课程设计的着力点，就在于解决大多数人在工作场景中的痛点：时间少任务重。如何能又快又好的完成PPT不加班才是第一要务！而这些痛点，对于大多数职场人来说，这都是职场前辈或PPT高手无数次加班和熬夜后才能换来的教训和经验。

而大部分人的问题通常是——眼高手低。

都想一下子站在牛顿的肩膀上开始指手画脚了。觉得看起来都会了，就不做练习了，做了也马马虎虎，这些恰恰是学习的大忌。

很多人说，「老师我看到一个好 PPT，我能不能做出来？」「我看到一个很炫的动画，但为什么我尝试了好久都做不出来呢？

答案很现实——忽略了高手在制作过程所走过的弯路和对自己的过度自信，基础不扎实，怎么能做出好作品呢？

模仿的过程，其实也是检测的一种手段，起到了考试的作用。如果你能在模仿的时候注意到每个细节，那么你也能在自己制作的过程中完成这些细节。

第三，要好好学习，应该如何模仿

模仿有两种，一种是同质化模仿，一种是创造性模仿（结合自身，取其精华），对于PPT学习，请先同质化！

如果过分的「创造性模仿」，或许会出现这样的情况：

呃，阿文你怎么了？

「模仿的步骤」

❶分析现状

❷确定目标

❸以终为始，分析如何才能达到

❹行动起来

大部分人PPT模仿的只有形，而且是变形了-，-

而真正的模仿是要将PPT分解成元素（文本、图片、多媒体等）、配色、字体、版式，一点一点的分解，拆！就像拆书一样。

PPT也是可以拆着学的！

具体到套路上，我们并不是要去一一考据，这个是什么字体？这个颜色 RGB是多少？而是多想想下面这些问题：

❶为什么他用了这些字体/图片（基于什么样的场景分析）

❷这个字体适用于什么类型的PPT，是适合用在正文，还是只能用于标题呢？

❸如何将这些零散的技巧，变成自己的 PPT制作素材库？灵感库？等等

最后有一个补充：

很多人会在学习中遇到问题，但大部分其实在随后的课程就有讲到。如果你遇到了疑问，不妨带着问题继续看看，在探索中找到答案，是学习的乐趣~

模仿是开始，创新不着急。

当然，很多人说，光模仿不是容易落人口舌，永远没有自己的风格吗？

其实回溯历史，模仿一直都被人们看作是一种美德。

在古代，完全照抄榜样，是学习的基础，受到人们的尊敬。古罗马时代，据说学徒们从背诵、临摹等，努力进行模仿训练。东阳的抄经也是一样。

——摘自《模仿的技术》

回归本原，为了学习而模仿，是为了根据目标提高自己的基本功！

这两天新东方员工在年会上DISS老板的视频在微博、抖音、朋友圈疯传，最后以老板奖励12万的结果Happyenging。首先我要申明，文章取这个标题是我想吸引你来，而不是我的PPT写得有多好。

事实上，我的PPT写得忒烂。而我，是一个非常非常非常讨厌写PPT的人。曾经，我义愤填膺的说“我宁可涮马桶，也不要写PPT”。

虽然至今我仍然不喜欢写PPT，但这并不影响我对PPT能力或者说是对职场写作能力重要性的认识。下面的话可能会引起很多人的极度不适，但我依然要说，写作能力在职场中不仅是加分项，更是一项基本的职业素养。把事做成的人，不一定能写好PPT；但PPT写得好的，必然是能成事的人。因为一个真正具备职场写作能力的人已然具备了以下四种职场能力，具备了这些能力的人，没有理由做不成事。

01逻辑思考的能力

干得好不如PPT写得好？

其实,PPT等形式的职场行文，重要的不在“写”，而在“思考”。想法才是各类写作的灵魂，职场写作也不例外。“写”只不过是一个将思想输出的过程。这个PPT的受众是谁？要受众了解的“目的”是什么，受众可能会采取（你期望的）“行为”，达到（你期望的）“效果”，这些是在动笔写之前要想清楚的。从一堆的报表、数据中甄别出对材料有用、对论证观点有效的信息，一次又一次的对材料进行的总结归纳、提炼拔高、修改优化的过程，考验的是一个职场人逻辑思考的能力。

02表达沟通的能力

干得好很重要，PPT写得好更重要。

不要以为能把事情搞定就很了不起，带过团队的人会更加明白，这世上真正难搞的是“人”，职场上所有搞不定的事情绝大多数是因为搞不定人。即便是个纯技术问题也会因人的作为与不作为而变得不同。所有包括PPT在内的职场行文其实都是在沟通，只是书面沟通是一种单向沟通，这是它的难点。如何用大量信息化的语言与受众建立起信任，让其读出双向沟通的感受，这非常考验一个职场人表达沟通的能力。这就像是谈恋爱，你做了什么不重要，对方的感受才重要。PPT写得多么高大上不重要，重要的是对方接收到了什么，接收到了多少。有效的表达只是最基本的层次，有效的沟通才是最终极的目标。

  03深谙套路的能力

所有的写作都有套路可循。

套路一：良好的文字驾驭能力。这个套路我们从小学起就开始学习，用字、用词、用标点的准确，从儿时就日积月累到了今天的。不过，肯定还是会有犯错的时候。比如我自己之前写一份材料的时候就把“呈现负增长”手误写成了“实现负增长”，虽然只是一字之差，却生生闹了一个大笑话。用词精确是职场写作的基本素质。

套路二：丰富的知识结构。所有优秀的职场行文者，都离不开知识结构的储备。你看着人家写出来的PPT都一、二、三、四...好高大上呀，当你研究完后或许会发现人家在行文中套用了SWORT、5W1H、PDCA等等各类模型，然后稍事修改了一下。比如制定产品竞争策略的时候套用了五力模型，写产品规划的时候套用了用户体验五层模型等等，套用了各种模型来的PPT当然是脉络清晰，层次分明。

套路三：日常素材库的储备。公众号写作发家NO.1的咪蒙曾经在自己博客里提到，她有很多本用来记录各种写作素材的本子，电脑里也有很多记录写作素材的文件夹。当然公众号写作的特点要求作者需要有非常广泛的知识与见识，职场行文可能并没有这么高的素材收集要求，但基本的素材库还是需要的。随便打个比方，如果有个PPT中需要你列一个3个字的**点来进行开篇的总起，你在词穷时候，人家打开素材库里可能就已经有了：为立足点、为出发点、为切入点、为落脚点、为闪光点、为结合点、为根本点、为增长点、为着力点、为动力点、为关键点…”这一堆的备选，而你可能还在绞尽脑汁。所以，人家写个PPT 2小时，你要半天可能还不止。

04向上管理的能力

职场写作最重要价值之一，是用PPT管理好你的老板。

就连BAT也难逃公司老板当自己是产品经理这样的尴尬，何况是其他的公司呢。职场上最怕的就是明明应该天天观宏观想战略的老板，天天纠着你死磕业务的具体问题。如何用PPT向眼界与信息聚合能力都比我们强的老板做好专业的汇报，将决策推回正确的轨迹，这考验职场人向上管理的能力。当然跟老板斗智斗勇，如何委婉表达又能适可而止不过激，这也离不开高情商的加持。

一份优秀的PPT可以帮助职场人管理老板的预期，争取老板的资源，通过多个“选择题”引导老板做出正确的决策。当然为难一下老板，提提问题也是可以的，但要切记提问题与困难的同时也需要提供可行性的建议与解决办法。

所以，我不认为已经具备以上四种能力可以将PPT玩转得很好的职场人干起活来会比别人差。在职场，写PPT就是呈奏折。奏折都写不好，还想升官发财?没发配边疆就偷着乐吧。

05用做产品的思路进行职场行文

使用产品体验五层模型来帮助职场行文。

作为一只产品狗，如果把PPT当做一个产品来建设，我建议大家在职场行文候，可以借鉴用户体验五层模型的“套路”，我在产品经理入行的时候给这个套路取了个非常容易记住又洋气的名字--战犯购假表。

战：战略层面要思考这个PPT的制作究竟是为了什么？（目标/目的）；

犯：范围层面要思考这个PPT在什么场景下针对什么受众使用？（对老板？对员工？对同行？汇报？宣贯？对标？）根据使用范围，规划哪一部份的内容务必殷实详细，哪一部份的内容需要简单扼要，哪一部份的内容选择避重就轻；

购：结构层面上思考当前页与全篇的关联性，上一页内容写什么，下一页内容准备写什么。这就像是设计一个网页，要明确从来哪里来，去到哪里去？向前说原因，展示逻辑，向后给指南，只写干货；

假：框架层面是在前面三部份内容都考虑清楚之后，就可以打开一个PPT开始整理框架了，就是搭建PPT的目录，然后就开始写了；

表：表现层就是PPT最后呈现给别人的样子，不要花哨，重点突出，一页多少字，配什么图帮助理解，字号、字体、行间距等等这些都是表现层的范畴。最后记得一定要反复修改，加以润色。

写着写着就发现，我就是那个“道理我都懂，却依然过不好这一生”的本尊了。不过，不管怎样，抛砖引玉和大家相互切磋吧！

现在在职场工作，很多时候都避免不了做ppt，但是总是做得不尽如人意，从内容和图片两个方面入手，那么就需要从不同的地方找到适合不同需求的图片素材。

一个是在百度“图片素材“找素材，但是找素材不是那么容易的，有些是以前攒下来的，你花心血找的话一定能够找到你满意的漂亮图片。

然后，去专门的图片素材网站找也不错，比如昵图网，或者桌面壁纸网站，Poco摄影社区。具体介绍下Poco摄影社区。这个网站的摄影类图片很好，包罗了人像、风景、纪实等等，而且比较其他同类型网站，个人认为这里的美图最多、最精、最全。进站点击人像栏目，可以找到人像摄影相关美图：又比如，点击LOMo栏目，就可以找到LOMo那类比较酷的图片了。

还有堆糖。堆糖的主题是收集发现喜爱的事物，感觉这里的图片都很精美，整合了各种网友各种风格的图片。

其实也可以自己学习制作图片，那么你想要什么样的，需要什么样的，都可以根据自己的需求来自己设定。

所以，可以找到好看图片的网站或者软件还是很多，哪怕是抖音，微博，小红书等日常常用的软件都可以找到自己想要的图片，只是去掉一些水印或者多余的地方，只要自己需要的部分，截截图就可以了，注重学习一些基本的截图或者修图其实也是有必要的。

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