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如何签电子版合同(如何在电子合同上签字)

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1.什么是电子合同?

顾名思义,电子合同就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同;

依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。

2.电子合同怎么签?

法律角度

首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?

《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

《电子签名法》条例

对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。

操作角度

具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:

真实身份

用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。

个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;

企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。

在线签署

覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。

真实意愿

响应《电子签名法》第十六条“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。

己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;

相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。

原文未改、签名未改

电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。

哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。

全流程上链,安全可靠

电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。

可以把合同打印出来手签后扫描成电子版;或把签字扫描成电子版粘在电子合同上;或用手写笔直接在电子合同上签字;只要是你本人签的字,所具有的法律效益是一样的。

建议通过第三方电子合同平台签署电子合同,以此确保签署的合同具有法律效力。

根据《电子签名法》规定,经可靠的电子签名签署的电子合同与手写签字或盖章的纸质合同具备同等的法律有效性。电子印章除了印章的外观部分(签字或盖章外观),其真正有效的部分是隐藏于外观后的数字签名。因此,使用word加盖电子合同章,只复制签章的外观是不具备有效性的。使用第三方电子合同平台签约只需三步即可完成有效的电子合同章的制作与签署:

出于合同安全考虑,可以选择爱签电子合同进行电子签章,从电子签章到归档管理,从证据链保全到司法出证,提供了一套完整的电子签章全生命周期服务。

电子合同要符合以下要求才有效:

(一)电子合同的原件形式要求:

1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

2、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

拓展资料:电子合同有法律约束吗?

有。电子合同是有法律效力的。根据我国《民法典》的有关规定,数据电文形式的合同是受法律认可的,只要合同的内容符合法律规定的生效要件,双方协商一致自愿签订,该合同便具有法律效力。

法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

可以通过电子签名的方式进行签字盖章。《电子签名法》第十三条规定电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

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