一、盘点前准备事情:
1、把所有的出库单据全部审核完成!
2、按以下步步骤天生盘点表:以仓库为维度,通过盘库天生盘点单。
3、在盘库操作选项时,勾选以下把稳点。
4、确定后,按仓库天生该库所有的物料账面数量,点保存,然后打印盘点表,把稳盘点表格式,设一列空值段为盘点数量,打印出来时,该列为空缺,供实际现场盘点时填写。
二、现场盘点事情
1、盘点表打印后,分发给仓管员,由仓管员进行实物盘点,将盘点数量填入盘点表。
2、建议:盘点无差异的不可以不填,只填有差异的盘点数量,这样后续在盘点数据录入时会高效点。
3、盘点数据分仓管员初盘,财务复盘,终极确认后,安排人将数录入对应的盘点表。
三、盘点数据录入与处理
1、进入系统,找到对应的盘点单号,点修正,将盘点表差异数量录入系统。
2、系统在天生账面数量时,同时盘点数量默认为账面数量,录入盘点数量,只要关注有差异的数据。数据输入后,盈亏数据自动打算。
3、盘点录入完成后保存,由财务卖力确认并进行审批。
4、盘点审批完成后,仓库可以根据盘点单,进行往下联查单据,盘亏的天生其他入库单;盘盈的天生其他入库单。末了审核天生的出入库单,账务即调度完成。
小结:盘点操作不繁芜,紧张是在盘点之前把所有的单据及时处理掉,很多企业平常不看重日常出入库单据的日清处理,这样也会直接影响库存数据的准确性;实在日常业务单据做得好,盘点不一定要月月去做,每年做二次就行了,一样平常分年中与年终两个节点,平常做做抽检就行了。不管是通盘还是抽盘,系统的操作都是一样。
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